Este artigo é dedicado a apresentar a você 4 dicas rápidas para abrir seu arquivo do Word usado recentemente para economizar tempo.
Às vezes, você pode ter que trabalhar no mesmo arquivo do Word por um bom tempo. Então você acessará o arquivo com bastante frequência. Normalmente, encontraremos o arquivo indo até o local onde o salvamos. No entanto, desta forma costé hora. Além disso, aqui está outra pergunta: e se você esquecer a localização do arquivo?
Isso é definitivamente um grande problema. Portanto, siga-nos para entender as 4 dicas abaixo para visitar rapidamente o arquivo do Word aberto anteriormente.
Dica 1: fixe o arquivo na lista “Documentos recentes”
- primeiro e primeiroost, abra seu Word.
- Em seguida, clique na guia "Arquivo".
- Em seguida, clique na opção “Recente”.
Agora você pode ver esses documentos que abriu recentemente na lista “Documentos recentes”. E atrás de cada documento, há um alfinete.
- Basta clicar no alfinete. Você pode ver a posição do alfinete mudar, como se ele realmente prendesse o item a uma parede. Ao fazer isso, este arquivo será fixado no local. Então, da próxima vez que abrir o Word, você poderá vê-lo.
- E clique no alfinete novamente e você poderá desafixar o arquivo.
- Ou você pode clicar com o botão direito do mouse no documento que usará com frequência.
- Em seguida, escolha “Fixar na lista” para fixar o arquivo.
- E escolha “Desafixar da lista” para desafixá-lo.
- Ao lado da lista “Documentos recentes”, está a lista “Lugares recentes”. Eles são locais onde o armazenamento de arquivos abertos recentemente. Da mesma forma, se você usa determinada pasta com bastante frequência, pode pensar em fixá-la.
Dica 2: Colocar documentos recentes na lista de acesso rápido
Quando você abre o Word e clica em “Arquivo”, você pode ver muitas opções na coluna do lado esquerdo. E há a lista de acesso rápido na área abaixo de “Fechar” e acima de “Informações”, conforme abaixo:
Os arquivos que você abriu recentemente estão na lista, então você pode acessá-los rapidamente olhando a lista. Na verdade, você pode entendê-lo como uma mini versão da lista de “Documentos Recentes”.
Certamente, você pode configurá-lo em seu próprio país. Na parte inferior da lista “Documentos recentes”, há a caixa “Acessar rapidamente este número de documentos recentes”. Você só pode visualizar a lista de acesso rápido depois de marcar esta caixa. E há uma caixa giratória, que permite aos usuários determinar o número de arquivos que desejam na lista de acesso rápido.
As etapas a seguir mostrarão como personalizar a lista de acesso rápido:
- Repita da etapa 1 à etapa 3 no método 1.
- Marque primeiro a caixa “Acessar rapidamente este número de documentos recentes”.
- Agora você poderá escolher um número na caixa de rotação.
Você pode ver que há um arquivo listado na área da lista de acesso rápido. Da próxima vez, clique nele e você poderá acessá-lo.
Dica 3: fixe arquivos recentes no Windows “Start” Menu
Além de fixar arquivos no Word, o Windows permite que você fixe arquivos em seu “Start” também. Aqui estão as pistas detalhadas:
- Clique em “Start” primeiro.
- Em seguida, passe o cursor sobre “Microsoft Word 2010” para ver os arquivos recentes. Você também pode fixar o arquivo aqui.
Se você estiver usando outra versão do Word, basta encontrar o programa adequado.
Dica 4: Crie um atalho de arquivo na área de trabalho
Além de fixar arquivos em determinado local, você também pode corrigi-los na área de trabalho para criar um atalho. Portanto, as etapas para criar um atalho são as seguintes:
- Encontre o arquivo primeiro.
- Em seguida, clique com o botão direito.
- Em seguida, clique na opção "Enviar para".
- Agora um novo menu aparecerá. Clique em “Área de trabalho (criar atalho)”.
- Então você pode ver o atalho do arquivo na área de trabalho, como abaixo:
Comparação de 4 dicas
| Tips | Vantagens | Desvantagens |
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Fixe o arquivo na lista de "Documentos recentes" |
1. O arquivo que você fixou não será sobreposto por outros arquivos até que você o solte.
2. Você pode fixar vários arquivos conforme necessário. 3. Você também pode fixar uma pasta com este método para não precisar fixar os documentos um por um. 4. Você não precisa se certificar da localização do arquivo. |
Você deve fixar os arquivos um por um, se não houver em uma pasta. |
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Colocar documentos recentes na lista de acesso rápido |
1. Você pode definir o número de arquivos recentes de acesso rápido.
2. Você não precisa se certificar da localização do arquivo. |
Você não pode corrigir determinado arquivo em seu lugar porque quando você abre um novo arquivo, o anterior pode desaparecer. |
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Fixar arquivos recentes em “Start” Menu
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1. Você pode localizar rapidamente seu arquivo sem abrir o Word.
2. Você também pode fixar seu arquivo lá. 3. Você não precisa se certificar da localização do arquivo. |
1. Os arquivos ali exibidos possuem uma limitação de número.
2. Você só pode fixar arquivos, mas não pastas. |
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Crie um atalho de arquivo na área de trabalho |
1. É a forma mais rápida de acessar seu arquivo. 2. Ao criar um atalho, você sempre pode acessar o arquivo na área de trabalho e não será lost. |
1. Você deve saber e ter certeza do local exato onde salvou seu arquivo antes de enviá-lo.tarting criando atalho. 2. Você deve evitar criar muitos atalhos na área de trabalho ou provavelmente irá se confundir. |
Se o Word parar de funcionar
O Word é capaz de tantas funcionalidades, mas pode parar de funcionar a qualquer momento. Certamente um caso tão aleatório possivelmente causará alguns danos aos seus arquivos ou você pode até perdê-los totalmente. Assim, seria sensato obter um Ferramenta de reparo de arquivo docx do Word primeiro, pois pode restaurar most ou mesmo todas as partes do seu arquivo.
Introdução do autor:
Vera Chen é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo Reparação do Excel xls e pdf reparar produtos de software. Para mais informações visite www.datanumen.com