Neste artigo, existem 2 maneiras eficazes de inserir várias imagens em lote em seu documento do Word por meio de mala direta.
Ao criar credenciais, geralmente precisamos inserir imagens. No entanto, não podemos inserir imagens diretamente no arquivo do Excel, portanto, ao usar mala direta no Word, é improvável obter as imagens correspondentes. Para resolver esse problema, os 2 métodos a seguir são exatamente o que você precisa.
Método 1: coloque a localização da imagem no arquivo do Excel
- primeiro e primeiroost, em seu arquivo Excel de origem, insira uma nova coluna para colocar a localização de suas imagens. E lembre-se de substituir o “\” no caminho do arquivo por “\\”, conforme abaixo:
- Em seguida, abra o Word e conclua todas as outras edições.
- Clique na guia “Correspondências”.
- Em seguida, clique em “Selecionar destinatários” e escolha “Usar lista existente”.
- Agora, na janela "Selecionar fonte de dados", selecione o arquivo e clique em "Abrir".
- Em seguida, clique em “OK” na caixa de diálogo “Confirmar fonte de dados”.
- Em seguida, na caixa de diálogo “Selecionar tabela”, selecione a planilha correta e clique em “OK”.
- Agora coloque o cursor na posição onde a imagem deve ir e clique na guia “Inserir”.
- Em seguida, clique em “Peças rápidas” e escolha “Campo”.
- Na caixa de diálogo “Field”, escolha “IncludePicture” para o nome do campo.
- Em seguida, na caixa de texto "Propriedades do campo", insira qualquer coisa, como "foto" aqui.
- Clique OK".
- Agora você não pode ver a imagem. Clique na imagem e pressione “Alt+F9” para alternar para códigos de campo.
- Selecione a “foto” que acabou de inserir e clique na guia “Correspondências”.
- Em seguida, clique em “Inserir campo de mesclagem” e escolha o campo correto. Neste caso, deve ser “Pic”.
- Pressione “Alt+F9” para alternar os códigos de campo e você ainda não pode ver a imagem agora. No entanto, você ainda pode redimensionar a imagem.
- Depois disso, clique em “Concluir e mesclar” na guia “correspondências”.
- Em seguida, escolha “Editar documentos individuais”.
- Em seguida, clique em “OK” na caixa de diálogo “Mesclar para novo documento”.
- Agora pressione “Ctrl + A” e pressione “F9”. Você verá a foto então.
Método 2: coloque o nome da imagem no arquivo do Excel
- Primeiro, coloque todas as imagens em uma pasta de arquivo e verifique se elas são do mesmo formato de arquivo, como o arquivo “.jpg”.
- Desta vez, no arquivo do Excel, você deve colocar o nome da imagem em vez de sua localização.
- Repita da etapa 2 a 7 no método 1 para concluir a inserção de outros campos.
- Em seguida, coloque o cursor na posição da imagem.
- Pressione “Ctrl+F9” para inserir um campo. Entre os colchetes de campo, digite IncludePicture “C:\\teste\\.jpg”. A "C:\\teste\\” refere-se ao local da imagem.
- Em seguida, coloque o cursor antes de “.jpg” e clique em “Inserir campo de mesclagem” e escolha o campo correto.
- Agora você descobrirá que o campo está invisível. Você pode pressionar “Alt+F9” para verificar os códigos de campo.
- Repita da etapa 17 a 20 no método 1.
Melhore a proteção de seus arquivos
Provavelmente existem centenas de milhares de arquivos valiosos armazenados em seu computador. Isso significa que você tem centenas de milhares de chances de ter seu arquivo danificado devido a fatores internos ou externos. Portanto, é de grande importância fortalecer esses arquivos fazendo backups regulares ou executando um programa antivírus nos dispositivos. Além disso, você pode ter que obter um ferramenta de correção de arquivo docx com antecedência, caso seus arquivos sejam corrompidos.
Introdução do autor:
Vera Chen é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo ferramenta de reparo xls danificado e pdf reparar produtos de software. Para mais informações visite www.datanumen.com
Entre 17 e 19 de maio de 2007, o Excel não foi publicado. Você pode obter novos documentos de acordo com políticas inadequadas.
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@Conny:
Eu tive o mesmo fenômeno. Eu tinha meus campos de mesclagem dentro de uma tabela e, para fins de layout, a tabela estava dentro de uma caixa de texto. Depois que removi a caixa de texto, tudo ficou bem novamente.
Isso funciona bem, obrigado. Eu usei sua segunda abordagem.
Mas parece não funcionar em uma instrução IF. Meu exemplo é:
{ IF { MERGEFIELD “F4” } “” “{ INCLUDEPICTURE “{ IF TRUE “Test/klein_IMG_{ MERGEFIELD “F4″ }.jpg” \* MERGEFORMAT \d \x \y }”}” “sem foto” }
Por si só, o seguinte funciona muito bem:
{ INCLUDEPICTURE “{ SE VERDADEIRO “Test/klein_IMG_{ MERGEFIELD “F4″ }.jpg” \* MERGEFORMAT \d \x \y }”}
Funciona (eventualmente) Isso é incrível!! muito útil – eu
Mas tenho que fazer outra coisa... no final, com o documento de mesclagem Arquivo > Informações > Editar links para arquivo > Selecionar todos e > Atualizar agora.
Eu também mudo a segurança para permitir macros e assim por diante.
Graças um milhão
Olá, isso é realmente útil! Infelizmente, tenho alguns problemas atualmente que não consigo resolver sozinho. Talvez você possa me ajudar a depurá-lo :):
No Excel, tenho uma coluna chamada “Pic” com a linha 2 “Header1”, linha 3 “Header2” e assim por diante. em meu arquivo de palavras, digitei { IncludePicture “C:\\XXX\\XXX\\XXX – XXX\\Desktop\\pictures\\{MERGEFIELD Pic}.png”}. Mas quando finalizo o projeto o código do campo da linha 1 é: { IncludePicture “C:\\XXX\\XXX\\XXX – XXX\\Desktop\\pictures\\Header1.png”} e também mostra a imagem certa . Para a próxima entrada, ele mostra: { IncludePicture “C:\\XXX\\XXX\\XXX – XXX\\Desktop\\pictures\\Header2.png”} mas a imagem continua sendo a do Header1. O mesmo para todas as outras entradas. O código de campo está mostrando o nome da imagem correta, mas a imagem é sempre a primeira imagem. Todas as fotos estão na mesma pasta chamada “pictures” e todas têm o formato .png.
Se você puder descobrir qual é o problema, seria ótimo :). Obrigado desde já.
senhor,
Saudações, este blog é muito útil para mim
Muito obrigado!