Dalam artikel ini, kami memutuskan untuk menunjukkan kepada anda cara untuk menulis melindungi sebahagian atau keseluruhan dokumen Word anda.
Ada kalanya anda selesai membuat dokumen Word anda tidak mahu orang lain melainkan anda sendiri mempunyai akses untuk mengubahnya. Secara semula jadi, sebahagian daripada anda mungkin mempunyai idea untuk menyulitkan dokumen anda dengan kata laluan. Sudah tentu, ia dapat melindungi privasi anda dengan baik. Namun, ada juga ketika anda harus membenarkan orang lain melihat dokumen anda. Dalam kes sedemikian, anda perlu menggunakan pilihan "Batasi Pengeditan" di Word untuk memastikan integriti kandungan fail.
Di bawah ini terdapat dua situasi yang berbeza untuk mencegah orang menukar dokumen anda. Yang pertama jelas menyekat penyuntingan untuk keseluruhan dokumen. Untuk yang kedua, dengan mempertimbangkan pelbagai tujuan, kami menawarkan dua cara untuk menyekat penyuntingan pada bahagian dokumen.
Situasi 1: Tulis Lindungi Dokumen Keseluruhan
- Pertama, buka fail yang ingin anda lindungi.
- Klik "Fail" pada "Bar Menu".
- Kemudian klik pilihan "Maklumat".
- Seterusnya, klik "Lindungi Dokumen" di sebelah kanan.
- Pilih "Batasi Pengeditan" pada menu senarai.
- Sekarang anda telah membuka panel "Hadkan Pemformatan dan Penyuntingan". Pilih "Tidak ada perubahan (Hanya baca)" dalam kotak senarai di bawah "Sekatan penyuntingan".
- Kemudian tandakan kotak "Izinkan hanya jenis penyuntingan ini dalam dokumen".
- Sekarang klik butang "Ya, Mula Menguatkuasakan Perlindungan".
- Dalam kotak dialog “Mula Menguatkuasakan Perlindungan”, masukkan kata laluan anda.
- Kemudian masukkan semula kata laluan anda.
- Klik "OK". Anda dapat melihat penjelasan kebenaran anda pada panel "Hadkan Pemformatan dan Penyuntingan".
- Akhir sekali, ingat untuk menyimpan perubahan dengan menyimpan dokumen.
Lain kali anda membuka dokumen ini dan perlu mengeditnya, ikuti langkah berikut:
- Ulangi langkah di atas dari langkah 2 hingga langkah 5 untuk membuka panel "Hadkan Pemformatan dan Penyuntingan".
- Klik "Hentikan Perlindungan".
- Masukkan kata laluan dalam kotak dialog "Unprotect Document".
- Klik "OK".
- Sekiranya anda ingin menghentikan perlindungan secara kekal, anda harus menyimpan dokumen tersebut sebelum menutupnya.
Situasi 2: Tulis Bahagian Lindungi Dokumen
Seperti yang telah kita sebutkan di atas, ada dua cara untuk mencapai tugas ini:
Kaedah 1: Buat Pengecualian
- Ulangi langkah dari 1 hingga 7 dalam "Situasi 1: Hadkan Penyuntingan dalam Keseluruhan Dokumen".
- Pilih bahagian teks yang membolehkan penyuntingan.
- Tandakan kotak "Semua orang".
- Ulangi langkah dari 8 hingga 11 dalam "Situasi 1: Hadkan Penyuntingan dalam Keseluruhan Dokumen".
Sekarang anda dapat melihat kawasan yang dapat anda edit dalam sorotan, seperti di bawah:
Kaedah 2: kunci Bahagian Dokumen
Untuk memberitahu anda pada awalnya, kaedah ini akan menggunakan pilihan "Pembangun". Jadi, sebelum semua bergerak, anda harus menambahkan "Pembangun" ke "Bar Menu" terlebih dahulu. Untuk langkah-langkah tertentu, sila pergi ke salah satu artikel kami: Cara Memasukkan Muzik Latar Belakang ke dalam Dokumen Word Anda
- Pertama, pilih bahagian yang tidak membenarkan pengubahsuaian.
- Klik "Pembangun".
- Kemudian klik "Kawalan Kandungan Teks Kaya".
- Seterusnya, klik "Properties".
- Dalam kotak dialog "Content Control Properties", ketik tajuk.
- Kemudian tandakan kotak "Kandungan kawalan tidak dapat dihapus".
- Dan tandakan kotak "Isi tidak dapat diedit".
- Klik "OK".
Sekarang letakkan kursor anda di kawasan terkunci, anda akan melihat kesan di bawah:
Cara Menguruskan Keruntuhan Kata
Walaupun mempunyai ciri-ciri yang hebat, Word masih boleh runtuh dan menyebabkan anda mempunyai semua fail yang rosak. Sebaik sahaja anda kehilangan data akibat Word crash, adalah lebih baik untuk anda mendapatkan bantuan pakar. pembaikan perkataan alat untuk mendapatkan maklumat anda sebanyak mungkin.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan yang cemerlang dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com