Fahami Batasan Data Terpaut dalam Akses MS

Sekiranya anda berurusan dengan Data Berkaitan di MS Access, anda harus mengetahui reputasinya yang kritikal.

Semasa menggunakan MS Access di organisasi anda, anda mungkin juga ingin menghubungkan data luaran dengan MS Access. Oleh kerana operasi dalam aplikasi tidak selalu dapat dilakukan dengan menggunakan data yang sudah ada di MS Access. Apabila anda menggunakan data luaran dengan MS Access, anda harus menghubungkan data luaran dengan aplikasi, ini akan membolehkan anda menggunakan maklumat dalam format asalnya. Maksudnya, anda akan dapat memanfaatkan data dari aplikasi lain, di MS Access. Namun, apabila anda memilih untuk menghubungkan data dari sumber luaran ke MS Access, ia akan mempunyai batasan tertentu. Walaupun Microsoft telah menyediakan ruang lingkup penggunaan data dari aplikasi lain di Access oleh pengguna Access, itu tidak benar-benar memungkinkan mereka membuat perubahan pada data asli menggunakan Access. Batasan-batasan lain dijelaskan di bawah, bersama dengan beberapa usaha.

1. Data Excel - Semasa anda menggunakan lembaran kerja Excel dalam pangkalan data MS Access, anda tidak dapat membuat perubahan pada lembaran kerja yang sudah ada. Juga, penambahan dan penghapusan lebih banyak baris tidak akan dibenarkan sekiranya terdapat data yang dipautkan. Dengan membuat pautan, data Excel boleh digunakan dalam MS Access terutamanya dengan cara baca sahaja.
2. Fail Teks - Semasa menggunakan fail teks di Access sebagai data yang dipautkan, akses anda ke dalamnya lebih daripada sekadar membaca, tetapi masih tidak terlalu banyak. Walaupun di sini anda dibenarkan menambahkan baris baru ke data, anda masih tidak dapat membuat perubahan pada salah satu baris yang sudah ada. Anda juga tidak boleh menghapus salah satu baris yang ada, anda juga tidak dapat mengemas kini baris yang ada. Ini dilakukan terutamanya untuk mengelakkan sebarang gangguan dalam operasi yang sudah dilakukan menggunakan fail teks yang diberikan.
3. HTML - Akses di sini hanya boleh dibaca, seperti apa yang anda dibenarkan semasa menggunakan data Excel sebagai data terpaut. Data HTML tidak boleh diubah dengan cara apa pun. Anda tidak boleh mengemas kini, menghapus, atau menambahkan lagi maklumat pada apa yang telah diberikan atau dibuat dalam jadual HTML.
4. dBASE - Oleh kerana ini adalah format file yang sudah tersedia di MS Access, di sini Anda dapat membuat perubahan sebanyak yang anda dapat dalam pangkalan data Access asli. Walau bagaimanapun, untuk ini anda perlu mempunyai akses ke kunci utama setiap jadual pangkalan data. Tanpa kunci, tindakan anda akan menjadi terhad.
5. ODBC - Ini merujuk kepada teknologi akses data yang menggunakan pemacu antara fail Akses dan fail dari data / aplikasi yang dipautkan. Ini merangkumi aplikasi seperti SQL Server atau Oracle, yang juga merupakan aplikasi pangkalan data. Memandangkan sumber data yang dipautkan juga merupakan jadual pangkalan data, anda boleh melakukan operasi dengan bebas, sama ada mengedit, memadam atau menambah. Walau bagaimanapun, ini hanya boleh dilakukan apabila pangkalan data yang dipautkan mempunyai indeks yang ditakrifkan secara unik. Oleh itu, jika anda ingin menggunakan data yang dipautkan daripada aplikasi pangkalan data lain sebebas anda menggunakan pangkalan data Access asli, anda perlu mempunyai indeks unik untuk semua pangkalan data yang dipautkan. Sentiasa bijak untuk menyediakan alat profesional untuk memulihkan mdb rosak atau fail accdb sebelum memulakan perubahan yang drastik.

Pengenalan Pengarang:

Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk rasuah SQL Server dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com