Cara Menyimpan Perubahan tanpa Gesaan ketika Menutup E-mel yang Diubahsuai di Outlook Anda

Apabila anda menutup e-mel setelah beberapa pengubahsuaian, anda akan menerima arahan yang bertanya sama ada menyimpan perubahan. Sekiranya anda selalu memilih "Ya", mengapa tidak membiarkan Outlook menyimpan perubahan secara automatik ketika anda menutup e-mel? Artikel ini akan mengajar anda untuk menyedarinya.

Tidak dapat dielakkan bahawa kadang-kadang, anda akan membuat beberapa perubahan pada e-mel, seperti mengubah subjek e-mel atau membuang lampiran dan sebagainya. Selepas itu, apabila anda menutup e-mel ini, anda pasti akan diminta jika anda ingin menyimpan perubahan. Sekiranya anda tidak menyukai arahan dan berharap Outlook dapat menyimpan perubahan secara automatik, anda boleh terus membaca untuk mendapatkan kaedah berikut.

Simpan Perubahan tanpa Gesaan semasa Menutup E-mel yang Diubah

1. Pertama, lancarkan aplikasi Outlook anda.
2. Kemudian, setelah masuk ke Outlook, anda perlu mengklik butang "Alt + F11".
3. Di tetingkap "Microsoft Visual Basic for Applications" berikutnya, anda dapat mencari dan membuka projek "ThisOutlookSession".
4. Seterusnya, anda harus menyalin dan menampal kod VBA berikut ke dalam projek ini.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    'Get the current email
    If TypeOf Inspector.currentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.currentItem
    End If
End Sub

'Occurs when closing this email
Private Sub objMail_Close(Cancel As Boolean)
    'Save it if not saved
    If objMail.Saved = False Then
       objMail.Save
    End If
End Sub

5. Selepas itu, anda mesti menandatangani kod ini.

• Pertama, klik butang 'Tools' di bar menu.
• Kemudian, dari senarai drop down, pilih pilihan "Digital Signature".
• Seterusnya, kotak dialog akan muncul, di mana anda boleh memilih sijil digital untuk memberikannya ke projek VBA semasa.

6. Kemudian, anda perlu memeriksa tetapan keselamatan makro Outlook anda memastikan bahawa makro yang ditandatangani secara digital telah diaktifkan.
7. Akhir sekali, anda boleh memulakan semula Outlook atau klik ke dalam subrutin "Application_Startup" dan tekan "F5" untuk mengaktifkan makro ini.
8. Mulai sekarang, setiap kali anda menutup e-mel, Outlook akan menyimpan perubahan secara automatik tanpa meminta anda lagi.

Mengatasi Masalah Outlook

Hampir tidak dapat dinafikan bahawa Outlook terdedah kepada pelbagai faktor. Walau bagaimanapun, adalah bernasib baik kerana Outlook dilengkapi dengan utiliti terbina dalam untuk menangani masalah Outlook. Oleh itu, sebaik sahaja anda menghadapi sebarang masalah dalam Outlook, anda boleh mencuba alat ini terlebih dahulu. Namun, sejujurnya, ia hanya mampu menyelesaikan gangguan kecil. Dalam menghadapi masalah yang serius Outlook yang rosak fail, ia tidak akan banyak membantu. Pada masa itu, anda tidak mempunyai pilihan selain menggunakan alat luaran seperti DataNumen Outlook Repair, yang dapat menyelamatkan fail Outlook dengan mudah.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk sql rosak dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com