Fitur jurnal Outlook menyokong pengguna untuk merakam dan melacak panggilan telefon. Sekiranya anda sering ingin menulis beberapa nota semasa panggilan perniagaan, mengapa tidak menggunakan jurnal Outlook? Artikel ini akan melihat ciri ini dan memperkenalkan operasi dengan terperinci.
Lebih kerap daripada anda, anda mesti sering membuat panggilan telefon perniagaan kepada pelanggan atau rakan sekerja anda. Semasa membuat panggilan, anda mungkin perlu merakam beberapa nota. Dalam keadaan ini, biasanya, anda mungkin terbiasa mencari pen dan kertas untuk menuliskan nota dengan tangan.
Kenyataannya, jika Anda ingin memanggil kenalan tertentu yang telah ada di Outlook, mengapa Anda tidak merakam dan melacak panggilan telefon melalui fitur jurnal Outlook? Tidak hanya dapat melacak jangka waktu panggilan, tetapi juga dapat menghubungkan panggilan ke kontak tertentu dan memungkinkan Anda untuk langsung mengetik catatan dalam entri jurnal. Anda juga boleh memeriksa log panggilan anda di Outlook anda pada bila-bila masa. Sekiranya anda memerlukan, anda juga boleh menghantar log panggilan. Berikut adalah langkah-langkah yang terperinci.
Rakam dan Jejaki Panggilan Telefon dengan Jurnal Outlook Anda
- Sebagai permulaan, lancarkan Outlook dan beralih ke anak tetingkap Kenalan.
- Kemudian cari dan hantarkan kontak sumber yang ingin anda hubungi.
- Selanjutnya klik kanan kontak yang dipilih dan pilih "Call"> "Business" atau "Home" atau "Mobile" dari menu klik kanan.
- Seterusnya, dalam kotak dialog "Panggilan Baharu" yang muncul, anda perlu menanda pilihan "Cipta Catatan Jurnal baharu apabila memulakan panggilan baharu" terlebih dahulu.
- Dan kemudian klik pada butang "Mulakan Panggilan".
- Selepas itu, Catatan Jurnal baharu akan dibuka. Kini anda boleh menukar subjek dan jenis catatan yang telah ditetapkan mengikut keperluan anda. Kemudian klik butang “Mula Pemasa”.
- Pemasa akan mula berfungsi. Kemudian semasa panggilan, anda boleh menaip nota anda di dalam badan panggilan sesuka hati, seperti imej berikut.
- Setelah menyelesaikan panggilan, anda dapat mengklik butang "Jeda Pemasa" di pita untuk menghentikan pemasa dan tekan butang "Simpan & Tutup" untuk menyimpan catatan jurnal.
- Akhirnya anda boleh beralih ke panel navigasi "Folder list" dan membuka "Journal". Kemudian pada garis masa, anda dapat mencari entri jurnal panggilan telefon sebelumnya.
Kuatkan Perlindungan Outlook Anda
Seperti yang kita semua tahu, walaupun Outlook kaya dengan fitur, ia rentan. Maksudnya, ia boleh menjadi rosak kerana pelbagai faktor, seperti penutupan yang tidak betul, jangkitan virus, dan serangan malware dan sebagainya. Oleh itu, untuk melindungi data Outlook anda, anda harus terus memperkuat perlindungan Outlook, termasuk terus membuat cadangan tetap dan menyimpan pengalaman Utiliti pembaikan data Outlook berguna.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki SQL db yang rosak dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com