Untuk menghantar fail, kami selalu membuat e-mel baru secara manual dan kemudian memasukkannya sebagai lampiran e-mel. Terdapat kaedah yang baik untuk menghantar fail melalui satu klik kanan sahaja, yang akan membuat mesej baru secara automatik.
Sebagai pengguna biasa Outlook untuk masa yang lama, saya telah menemui beberapa fungsi tersembunyi. Sebagai contoh, pada masa lalu, ketika saya perlu mengirim file ke orang lain, saya biasa membuka Outlook, membuat email baru, klik "Lampirkan file" untuk memilih dan menambahkan file. Saya akan menghabiskan banyak masa untuk mencari fail itu. Setelah waktu tertentu, saya menemukan kaedah cepat, yaitu menggunakan pilihan klik kanan "Kirim ke".
Hantar ke Penerima Mel
Metode yang ada untuk mengirim file sebagai lampiran e-mel adalah melalui "Kirim ke Penerima Surat". Anda hanya boleh mencari dan klik kanan fail di Explorer. Dalam menu konteks, Anda harus memilih "Kirim ke", dan kemudian pilih opsi "Penerima Surat". Tetingkap Mesej Baru Seterusnya akan terbuka secara automatik. Fail berada di medan "lampiran".
Tidak dinafikan bahawa ini adalah pendekatan terpantas. Walau bagaimanapun, ia mempunyai pelbagai had. Sebagai contoh, di tetingkap Mesej Baru yang muncul, anda dapat mengetahui bahawa format mesej diubah menjadi format Teks Biasa, bukan format lalai. Selain itu, tanda tangan yang anda terapkan pada semua mesej tidak timbul. Oleh itu, saya mencadangkan kaedah lain di sini. Iaitu menambahkan jalan pintas Outlook baru ke folder "Kirim ke".
Tambahkan Pintasan Outlook Baru ke Folder "Kirim ke"
- Untuk permulaan, pergi ke "Menu Mula" dan masukkan "Outlook.exe" dalam medan carian.
- Kemudian klik kanan program "Outlook" yang ditunjukkan dan pilih "Kirim ke Desktop (buat jalan pintas)".
- Kembali ke Desktop. Klik kanan jalan pintas baru dan pilih "Properties" dari menu konteks.
- Di kotak dialog baru, anda dapat menetapkan nama ke jalan pintas di bawah tab "Umum", seperti "E-mel Baru".
- Tukar ke tab “Pintasan”. Anda boleh mencari medan sasaran yang mengandungi laluan Outlook.exe. Tekan bar ruang di hujung laluan, dan taip seterusnya /a.
- Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
- Gunakan hotkey "Ctrl + X" untuk memotong jalan pintas baru.
- Seterusnya buka Windows Explorer anda. Pilih keseluruhan "Komputer". Dan taipkan "shell: sendto" ke bar alamat. Dan tekan "Enter".
- Pada skrin berikutnya, anda dapat melihat semua jalan pintas di folder "Kirim ke". Anda boleh menekan "Ctrl + V" untuk menampal jalan pintas baru "E-mel Baru".
- Akhirnya anda boleh menutup Penjelajah.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, anda boleh cuba mengklik kanan fail. Anda pasti dapat mengetahui pilihan "Surat Baru" di bawah "Kirim ke". Cukup pilih, yang akan membuat e-mel baru secara automatik dengan tanda tangan yang ditetapkan dalam format lalai. Dan fail itu ada sebagai lampiran e-mel.
Berhati-hatilah dengan Risiko Berpotensi
Walaupun Outlook dilengkapi dengan banyak sekali kemampuan, ia tidak boleh bebas dari kerosakan. Untuk mengelakkan bencana data yang tidak diingini, kita harus memperhatikan potensi risiko tersebut, seperti penutupan tiba-tiba, jangkitan virus, serangan perisian hasad, kerosakan fungsi perkakasan dan masalah perisian, dan lain-lain. Lebih-lebih lagi, apabila anda mengalami kemalangan mendadak, sangat mustahak untuk menerapkan alat pembaikan seperti DataNumen Outlook Repair, yang boleh baiki Outlook fail tanpa berpeluh.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com