Dalam artikel ini, kami bermaksud membahas tugas bagaimana menyusun data berangka dengan cepat dalam dokumen Word.
Seperti yang anda semua sedia maklum, Excel boleh menyusun data dengan cepat. Walau bagaimanapun, adakah anda sedar bahawa Word juga mampu melakukan tugas ini? Dalam kebanyakan kes, anda mungkin menggunakan Word untuk mengendalikan teks. Namun begitu, terdapat nombor dan jadual yang mengandungi data berangka dalam dokumen Word anda. Kemudian, mempelajari cara menyusun data berangka dalam Word menjadi keutamaan utama anda.
Dalam artikel di bawah ini, kita akan menumpukan perhatian untuk membincangkan penyusunan dua bentuk data berangka dalam dokumen Word.
Susun Data Berangka dalam Jadual
- Pertama, pilih lajur yang mengandungi data berangka yang perlu anda susun.
- Kemudian klik "Layout" di "Table Tools".
- Seterusnya, klik ikon "Urutkan".
- Sekarang tetingkap "Urutkan" akan muncul. Pilih nama lajur dari kotak "Urutkan mengikut".
- Begitu juga, pilih nama lajur untuk kotak "Kemudian dengan" jika perlu.
- Pilih "Nombor" untuk "Jenis".
- Dan pilih "Menaik" atau "Menurun" sesuai dengan keperluan anda.
- Kemudian klik "Baris tajuk".
- Akhirnya, klik "OK".
Sekarang anda dapat melihat Firman telah menyusun nombor secara menaik. Sementara itu, kandungan di lajur kiri juga berubah sesuai, seperti di bawah:
Isih Nombor Bukan dalam Jadual
- Mula-mula anda mesti menggunakan nombor yang hendak disusun. Pastikan nombor di setiap baris disusun dengan cara yang sama, sama ada menaik atau menurun. Di antara dua nombor anda harus meletakkan simbol, seperti koma atau sekadar kosong, dll.
- Masih pilih nombor ini.
- Kemudian klik "Rumah".
- Klik ikon "Urutkan" dalam kumpulan "Perenggan".
- Sekarang harus ada tetingkap "Urutkan Teks". Pilih dengan betul dari kotak senarai "Urutkan mengikut" dan "Kemudian mengikut". By the way, Filed 1 merujuk pada lajur 1, dan medan 2 adalah lajur 2.
- Seterusnya pilih "Nombor" untuk "Jenis".
- Kemudian pilih urutan penyusun, menaik atau menurun.
- Pastikan "Tidak ada baris tajuk" dicentang.
- Klik "OK".
Sekarang anda melihat Word sangat selesa dengan memproses data berangka. Lebih-lebih lagi, Word dapat menyusun nombor sama ada dalam jadual atau tidak. Tidak perlu dikatakan, ciri ini dapat memuaskan beberapa operasi anda yang mudah pada nombor dalam dokumen Word.
Perhatikan Kerosakan Fail Word
Word mampu menangani teks dan data berangka. Walaupun begitu, tidak disarankan mengambil risiko dokumen Word anda rosak dengan memproses nombor di Word dengan kerap.
Sebab kami berkata demikian adalah kerana sebaik sahaja fail anda hilang, situasinya boleh menjadi agak serius, dan fungsi terbina dalam Word, sejujurnya, tidak begitu berguna. Maka anda mungkin perlu menggunakan beberapa alat pihak ketiga untuk memulihkan Word, yang boleh memakan masa dan usaha. Pendek kata, anda harus berhati-hati dengan kehilangan data sejak awal lagi.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan yang cemerlang dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com