Dalam artikel ini, kita akan melihat cara memformat dokumen Word anda dengan cepat melalui ciri AutoFormat.
Sesekali, anda mungkin mengusahakan dokumen Word yang mengandungi format tertentu. Sejujurnya, sangat sukar untuk menetapkan format ini berulang kali. Oleh itu, sudah tiba masanya anda menyatakan cara belajar menggunakan perintah AutoFormat. Untuk menetapkan format fail Word anda, anda dapat menyelamatkan diri dari banyak masalah dalam menetapkan format sehingga dapat meningkatkan kecekapan kerja.
Tambahkan Perintah AutoFormat ke Bar Alat Akses Pantas
Untuk menggunakan pilihan AutoFormat, Anda harus menambahkan perintah AutoFormat ke "Quick Access Toolbar" terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah terperinci untuk mencapainya:
- Pertama, buka dokumen Word sahaja.
- Kemudian klik "Fail".
- Pilih "Pilihan" di sebelah untuk membuka tetingkap "Pilihan Kata".
- Klik "Bar Alat Akses Pantas" di sebelah kiri.
- Pilih "Semua Perintah" pada senarai drop-down "Pilih perintah dari".
- Sekarang, pilih "AutoFormat ..." pilihan.
- Pergi ke klik butang "Tambah".
- Akhir sekali, klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Sejauh ini, anda telah berjaya menambahkan perintah "AutoFormat" ke "Quick Access Toolbar", seperti di bawah:
Format Dokumen Word Anda melalui AutoFormat Feature
Berikut ini adalah keterangan secara terperinci mengenai format pratetap untuk dokumen Word anda dengan menggunakan perintah AutoFormat.
- Pilih teks yang anda mahu tetapkan formatnya.
- Sekarang tetingkap "AutoFormat" akan muncul. Klik "Pilihan".
- Kemudian di tetingkap "AutoCorrect", anda dapat memeriksa pilihan yang anda perlukan untuk dokumen anda.
- Jangan lupa untuk mengklik "OK".
- Sekarang, anda kembali ke tetingkap "AutoFormat". Kali ini anda memilih "AutoFormat dan tinjau setiap perubahan".
- Seterusnya, pilih jenis dokumen untuk fail anda.
- Sekali lagi klik "OK".
- Di tetingkap baru, terserah anda untuk memilih pilihan "Terima Semua" atau "Tolak Semua".
- Sudah tentu, anda mungkin juga ingin melakukan perubahan satu persatu, maka anda perlu mengklik "Tinjau perubahan ...".
Apa yang dapat anda capai dengan menerapkan AutoFormat ke fail Word?
Hasilnya bergantung pada pilihan apa yang anda periksa di tetingkap "AutoCorrect". Secara amnya, ia akan menggantikan ordinal dengan superskrip, mengubah Hyphens dengan dash, dan menukar jalur Internet dan rangkaian menjadi hyperlink secara automatik, dan seterusnya.
Cegah Diri Anda dari Kehilangan Fail
Kerosakan fail yang belum pernah terjadi sebelumnya selalu berlaku. Namun, itu tidak bermaksud kita tidak dapat berbuat apa-apa. Sebagai contoh, kami sangat mengesyorkan anda membuat sandaran fail anda secara berkala. Sandaran dapat banyak membantu sekiranya anda memerlukan pemulihan kata. Kedua, cuba mengelakkan penggunaan dokumen tertentu dengan kerap. Bagaimanapun, tidak salah jika terlalu berhati-hati dalam keselamatan fail.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan yang cemerlang dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com