Tidak dinafikan, sangat mudah untuk menghapus satu folder mel di Outlook. Tetapi jika anda ingin memadam beberapa folder mel, menghapusnya secara berasingan akan sangat membebankan. Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda cara menghapusnya secara berkumpulan.
Seperti biasa, apabila anda berhasrat untuk menghapus satu folder mel, terdapat dua kaedah yang tersedia. Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut, salah satunya adalah Anda dapat mengklik kanan folder surat ini dan kemudian memilih "Hapus Folder" dari menu konteksnya. Yang lain ialah anda harus beralih ke tab "Folder" dan klik butang "Delete Folder".
Jelas bahawa kedua-duanya cukup sederhana. Namun, jika anda menggunakan salah satu folder untuk menghapus banyak folder, itu akan menjadi agak menyusahkan. Banyak pengguna menyatakan bahawa mereka ingin menghapus beberapa folder dengan sekali jalan. Sekiranya semua folder ini adalah subfolder di bawah folder tertentu, seperti gambar di atas, anda memang boleh menggunakan Outlook VBA untuk menghapusnya melalui satu klik. Tetapi jika tidak, anda perlu melakukan usaha tambahan. Baca terus untuk mendapatkannya secara terperinci.
Sekiranya Folder Ini Adalah Subfolder di bawah Folder Tertentu
- Untuk bermula, lancarkan Outlook.
- Kemudian tekan pintasan kekunci "Alt + F11" untuk membuka editor VBA.
- Seterusnya di tetingkap pop timbul, anda harus membuka modul yang tidak digunakan atau memasukkan modul baru dengan "Masukkan"> "Modul".
- Selepas itu, anda perlu menyalin kod berikut ke dalamnya.
Sub DeleteMultipleFolders()
Dim objCurrentFolder As Folder
Dim objSubFolders As Folders
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set objSubFolders = objCurrentFolder.Folders
For i = objSubFolders.Count To 1 Step -1
objSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub
- Selepas itu, anda boleh keluar dari tetingkap semasa dan menambahkan makro baru ke Bar Alat Akses Pantas.
- Akhirnya anda boleh mencuba.
- Mula-mula pilih folder utama.
- Kemudian klik butang makro di Bar Alat Akses Pantas.
- Sekali gus, semua subfolder akan dihapuskan.
Silap mata di atas akan sangat berguna jika folder ini adalah semua subfolder di bawah folder tertentu. Tetapi jika folder yang hendak dipadamkan terletak di bawah folder yang berlainan, anda perlu membuat beberapa operasi tambahan. Ikuti langkah di bawah.
Sekiranya Folder Ini Bukan Subfolder di bawah Folder Tertentu
- Sebagai permulaan, buat folder baru yang disebut "Temp".
- Pertama, masukkan fail PST yang betul.
- Kemudian klik butang "Folder Baru" di bawah tab "Folder".
- Jenis "Temp" seterusnya di medan "Nama".
- Akhirnya, klik butang "OK".
- Selepas itu, anda perlu menyeret folder yang ingin anda hapus ke folder "Temp".
- Setelah semua folder ini dipindahkan dan berada di folder "Temp", anda dapat menggunakan makro yang disebutkan di bahagian pertama untuk menghapus semua subfolder ini di bawah "Temp".
Jangan Klik Pautan dalam E-mel Tidak Dikenal
Selain daripada makro anda sendiri, anda harus berhati-hati dengan semua makro luaran kerana ia mungkin mengandungi virus. Seperti biasa, makro jahat ini menyamar sebagai pautan yang tidak berbahaya dalam e-mel. Oleh itu, jika anda tidak dapat mengenal pasti pengirim e-mel, lebih baik anda tidak memuat turun lampirannya atau mengklik pautan tersebut. Jika tidak, data Outlook anda kemungkinan akan dijangkiti. Dengan itu, untuk mendapatkan semula wang anda Outlook rosak data, alat peti masuk, Scanpst.exe tidak akan membantu. Anda perlu menggunakan alat luaran, seperti DataNumen Outlook Repair.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk baiki sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com