Membuat katalog untuk buku kerja dengan banyak lembaran kerja adalah perlu. Di sini kita mempunyai kaedah cepat untuk membuat katalog dalam lembaran kerja Excel.
Dalam artikel kami sebelumnya Cara Membuat Katalog di Excel Anda melalui Hyperlink, kita telah bercakap mengenai membuat katalog dengan memasukkan pautan hiper ke lembaran kerja. Membuat katalog untuk buku kerja dengan banyak lembaran kerja sangat berguna. Tetapi menambah pautan satu per satu secara manual boleh memakan masa. Oleh itu, di sini kita mempunyai kaedah baru untuk membuat katalog seperti itu dengan cepat.
Buat Katalog
Dalam gambar di bawah, terdapat banyak lembaran kerja dalam buku kerja.
Dan sekarang anda boleh membuat katalog dalam buku kerja ini.
- Klik kanan salah satu tab di pita.
- Dan kemudian klik butang "Sesuaikan Pita" di menu.
- Di tetingkap "Pilihan Excel", periksa pilihan "Pembangun" di kawasan "Tab Utama".
- Dan kemudian klik "OK".
- Sekarang klik tab "Pembangun" di pita.
- Dan kemudian klik butang "Visual Basic" di bar alat.
Oleh itu, anda telah membuka Visual Basic Editor. Sebenarnya, anda juga boleh menekan kekunci pintas "Alt + F11" pada papan kekunci untuk membuka editor dengan cepat.
- Sekarang klik kanan pada projektor VBA.
- Dan kemudian gerakkan kursor anda pada pilihan "Masukkan".
- Di sub menu, pilih pilihan "Modul".
Oleh itu, anda telah memasukkan modul baru ke dalam projek.
- Sekarang salin kod VBA berikut ke modul baru:
Sub BuatMenu ()
Kekaburan Sebagai Integer
kepada = 1
'tambah lembaran kerja baru
Lembaran Kerja. Tambah Sebelum: = Helaian (1)
Helaian (1) .Nama = "Menu"
Lembaran kerja ("Menu"). Julat ("A1"). Nilai = "Menu"
Untuk a = 2 Ke ActiveWorkbook.Worksheets.Count
Lembaran kerja ("Menu"). Julat ("A" & a) = Helaian (a) .Nama
ActiveSheet.Hyperlinks.Tambah Jangkar: = Lembaran Kerja ("Menu"). Julat ("A" & a), _
Alamat: = ””, _
SubAddress: = "'" & Helaian (a) .Nama & "'! R1C1", _
TextToDisplay: = Helaian (a) .Nama
Seterusnya
Akhir Sub
Dalam kod ini, kami memasukkan lembaran kerja baru bernama "Menu" pada awalnya. Sekiranya sudah ada lembaran kerja bernama "Menu", anda boleh mengubah kod VBA atau menukar nama nama lembaran kerja yang ada. Selain itu, kami akan memasukkan senarai di lajur pertama di lembaran kerja baru. Sekiranya anda perlu memasukkan katalog dalam rentang yang berbeza, anda juga dapat mengubahnya mengikut keperluan anda.
- Sekarang tekan butang "Run Sub" di bar alat
Selain itu, anda juga dapat menekan butang "F5" pada papan kekunci.
- Sekarang kembali ke antara muka lembaran kerja.
Terdapat lembaran kerja baru bernama "Menu" dalam buku kerja. Dan semua nama helaian disenaraikan dalam lembaran kerja dengan pautan yang sesuai. Dari kaedah ini, anda dapat membuat katalog dengan mudah dalam masa yang cepat.
Perbandingan antara Dua Kaedah
Dalam artikel kami sebelumnya Cara Membuat Katalog di Excel Anda melalui Hyperlink, kami menambah katalog secara manual. Dan kami akan membandingkan perbezaan kedua kaedah dalam jadual di bawah.
| perbandingan | Buat Katalog Secara Manual | Gunakan Prosedur VBA |
| Kelebihan | 1. Setiap pengguna Excel dapat menggunakan kaedah ini dengan mudah.
2. Sekiranya anda tidak mempunyai pengetahuan mengenai VBA, anda boleh menggunakan kaedah ini. |
1. Melalui prosedur VBA, anda dapat menyelesaikan tugas ini dengan hanya satu klik.
2. Anda juga boleh menukar kod VBA untuk memenuhi syarat lain. |
| Kelemahan | 1. Sekiranya terdapat banyak lembaran kerja dalam buku kerja, anda pasti akan menghabiskan banyak masa untuk memasukkan pautan.
2. Anda perlu memilih pautan satu per satu, dan ini akan menyebabkan kesilapan dengan mudah. |
1. Sekiranya anda tidak biasa dengan kod VBA, anda akan menghadapi masalah semasa menjalankan kod tersebut.
2. Menggunakan kod VBA akan menyukarkan tugas. |
Tangani Situasi Tidak dijangka di Excel
Jika anda kerap menggunakan Excel untuk menyelesaikan tugasan anda, anda pasti akan menghadapi beberapa ralat. Kebanyakan masa, anda boleh keluar dari Excel dan kemudian mulakannya semula. Oleh itu, ralat kecil tersebut akan hilang. Walau bagaimanapun, beberapa kesilapan dalam Excel akan menyebabkan kerosakan Excel yang teruk. Dan hasilnya tidak dapat dibayangkan. Pada masa ini, anda boleh baiki masalah data xls oleh alat mahir kami. Dengan bantuan alat yang berkesan ini, satu-satunya perkara yang perlu anda lakukan ialah menunggu proses pemulihan selesai.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki kerosakan data doc dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com