Selalunya penting untuk menyerlahkan ulasan anda apabila anda menghantar balasan kepada e-mel penting.
Jika e-mel merupakan bentuk surat-menyurat utama dalam perniagaan anda, kemungkinan besar pada satu ketika, anda mungkin terfikir untuk menyerlahkan beberapa komen apabila anda membalas e-mel. Malah, keperluan ini berlaku terutamanya apabila anda ditanya soalan yang sama berulang kali dalam e-mel oleh pengirim yang berbeza dan anda biasanya membalasnya dengan "Semak Komen Di Bawah" atau sesuatu seperti itu. Di sinilah Ciri Serlahan Automatik MS Outlook memainkan peranan. Microsoft bertindak dengan sangat bijak dalam menambah ciri yang sangat berguna ini dalam Outlooknya. Teruskan membaca untuk mengetahui cara menyerlahkan komen apabila anda membalas e-mel dengan sangat mudah.
Sekarang, mari kita bincangkan pada asasnya fungsi Auto Highlight Feature of Outlook. Seperti namanya, ciri ini membolehkan anda memasukkan nama anda secara automatik untuk mengenal pasti ulasan anda kepada pembaca anda. Dalam erti kata lain, menggunakan Ciri Sorotan Auto, anda sebenarnya boleh menandai atau menyerlahkan ulasan anda dan tidak perlu lagi menaip mesej atau ulasan yang sama berulang kali.
Adalah baik untuk diingat bahawa Ciri Sorotan Auto sangat berguna terutamanya bagi mereka yang biasanya membalas e-mel mereka dengan "sebaris" yang bermaksud bahawa balasan itu berada di dalam mesej e-mel yang dipetik asal pengirim. Di sinilah anda boleh menandakan sisipan biasa anda dengan mudah untuk mendayakan penerima dengan nota anda melalui Ciri Sorotan Auto MS Outlook.
Kami menganggap fungsi asas Ciri Sorotan Auto kini jelas kepada anda, jadi mari kita semak bagaimana sebenarnya anda boleh menggunakannya semasa bekerja dalam MS Outlook. Untuk ini anda perlu pergi ke Peti Masuk utama Outlook anda terlebih dahulu. Bagi pengguna yang menggunakan Outlook versi 2007, langkah pertama ialah pergi ke Pilihan Alat dan kemudian pilih Tab Keutamaan. Selepas ini, anda akan melihat skrin dengan senarai Pilihan E-mel muncul di hadapan anda. Hanya tatal ke bawah senarai itu dan pilih kotak semak dengan pilihan Tandakan Komen Saya Dengan. Akhir sekali, klik pada OK dan anda selesai. Sekiranya, anda menggunakan Outlook versi 2010, hanya pergi ke Pilihan Fail dan pilih Pilihan Tab Mel dan pergi ke Pilihan Balasan & Hadapan. Sebaik sahaja anda telah melakukan perkara ini, anda perlu memilih kotak semak dengan Prakata Komen Dengan dan sebut nama anda dalam ruang yang disediakan diikuti dengan mengklik OK.
Ramai pengguna Outlook membuat kesilapan dengan menganggap bahawa klien e-mel kegemaran mereka adalah sempurna
Dengan lelaran terkini Ms Outlook berfungsi dengan sempurna dan pembungkusan dalam set ciri yang kaya, ramai pengguna Outlook cenderung menganggap klien e-mel mereka sebagai sempurna. Walau bagaimanapun ini adalah jauh daripada benar kerana ralat PST terus berlaku dalam versi Outlook terkini termasuk lelaran 2013. Oleh itu seseorang itu perlu membuat persediaan awal dan menyimpan a Pembaikan PST alat seperti DataNumen Outlook Repair aplikasi yang dipasang dalam sistem mereka. Selain membantu anda memulihkan e-mel berharga anda sekiranya berlaku ranap sistem, ia boleh membantu anda memecahkan fail PST yang besar kepada bahagian yang boleh diurus.
Pengenalan Pengarang:
Alan Chen adalah Presiden & Pengerusi DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati https://www.datanumen.com