Pengguna Microsoft Outlook yang ingin menambahkan lapisan perlindungan tambahan untuk data mereka harus melindungi fail PST mereka dengan kata laluan. Ini akan memastikan bahawa hanya pengguna yang dibenarkan akan dapat mengakses maklumat dalam fail PST. Tetapi bagaimana jika anda terlupa kata laluan untuk fail PST anda?
Oleh kerana terdapat banyak maklumat sensitif yang terkandung dalam fail PST, maklumat hubungan pelanggan atau draf kontrak hanyalah dua contoh yang terlintas di fikiran, beberapa perniagaan suka mengenkripsi fail Outlook PST mereka.
Apabila anda menyulitkan fail PST, anda memastikan bahawa pihak yang tidak sah tidak dapat masuk ke dalam data kerana hanya orang yang mempunyai kata laluan untuk membuka fail yang dapat melakukannya.
Cara kata laluan melindungi fail PST
- Buka program Outlook anda. Pergi ke tab "Fail"
- Pergi ke "Tetapan Akaun"
- Pergi ke "Fail Data"
- Pilih fail PST yang anda mahu tetapkan kata laluan. Klik "Tetapan"
- Pilih pilihan "Tukar kata laluan". Kotak dialog akan dibuka.
- Biarkan "Kata laluan lama" kosong.
- Masukkan kata laluan anda di kotak "Kata laluan baru".
- Ketik sekali lagi di kotak "Sahkan kata laluan"
- Klik "Ok"
Jadi ini adalah cara anda menetapkan kata laluan untuk fail PST anda. Sekiranya fail PST sudah dilindungi kata laluan tetapi anda ingin menetapkan kata laluan baru, lakukan proses yang sama TETAPI, masukkan kata laluan lama anda di kotak "Kata laluan lama".
Namun, bagaimana jika anda terlupa kata laluan fail PST anda?
1. Gunakan DataNumen Outlook Repair untuk menyahsulit fail
DataNumen Outlook Repair adalah alat pembaikan dan pemulihan terbaik untuk digunakan dengan Microsoft Outlook. Sekiranya anda terlupa atau lost kata laluan anda untuk fail PST, anda boleh menggunakan program ini untuk menyelesaikan masalah dengan mengambil langkah-langkah berikut.
- Pilih fail PST yang ingin anda nyahsulitkan
- Tetapkan nama fail dan pemacu / folder di mana anda mahu data yang didekripsi disimpan
- Pilih untuk membaiki fail
- DataNumen Pembaikan Outlook akan meneruskan penyahsulitan data yang terdapat dalam fail
- Data yang didekripsi akan dipindahkan ke nama fail dan lokasi yang anda tetapkan
Apabila anda mengklik fail baru untuk membukanya di Outlook, anda akan mendapati bahawa tidak ada permintaan lagi untuk anda memasukkan kata laluan.
2. Gunakan DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery adalah alat yang kuat yang dapat memulihkan kata laluan yang digunakan untuk menyulitkan fail Outlook PST.
Untuk menggunakan alat ini untuk memulihkan l andaost Kata laluan fail PST, ikuti langkah mudah berikut.
- Tutup mana-mana fail PST yang terbuka dan juga program Microsoft Outlook anda
- memasang DataNumen Outlook Password Recovery
- Jalankan program
- Cari dan pilih fail PST yang kata laluan anda telah anda lupakan
- Klik pada “Starbutang t Pemulihan. Program akan mula mengimbas fail.
- Setelah proses pengimbasan berakhir, jika program berjaya mendapatkan kembali kata laluan, kotak mesej dengan kata laluan di atasnya akan muncul.
- Klik pada butang "Salin Kata Laluan".
- Cuba buka fail sekali lagi dan kemudian tampal kata laluan yang disalin ketika diminta.