Versi Microsoft Outlook yang lebih lama menyimpan fail PST dalam format ANSI, sementara versi yang lebih baru membuat fail ini dalam format Unicode. Walaupun fail ANSI dapat dibuka dalam versi Microsoft Outlook yang lebih baru, banyak orang merasa lebih mudah untuk menyembunyikan fail ini ke Unicode ketika mereka meningkatkan program Outlook mereka.
Bergantung pada versi Outlook yang anda gunakan, fail PST anda akan datang dalam satu daripada dua format.
Sekiranya anda menggunakan versi Outlook yang 2002 atau lebih lama, fail PST yang dibuat diformat dalam format American National Standards Institute (ANSI). Fail PST format ANSI adalah satu-satunya fail PST yang dapat dibaca oleh Outlook versi lama ini.
Bermula dengan Microsoft Outlook 2003 dan yang lebih baharu, format lalai untuk fail PST ialah Unicode. Walau bagaimanapun, Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 dan 2013 juga boleh menyokong format ANSI, jadi fail PST yang dibuat dalam versi Outlook yang lebih lama boleh dibuka dalam versi yang lebih baharu ini.
Bagaimana cara memeriksa format fail PST saya?
- Buka "Pengurusan Fail Data"
- Di Outlook 2003 atau 2007: Pergi ke "Fail" kemudian cari pilihan yang mengatakan "Pengurusan Fail Data".
- Pada tahun 2010 atau 2013: Pergi ke "Fail" kemudian "Info" kemudian "Tetapan Akaun". Dalam tetapan akaun, cari tab yang bertuliskan "Data Files"
- Cari fail PST yang ingin anda periksa. Klik dua kali.
- Anda harus melihat salah satu yang berikut di medan "Format".
- "Fail Folder Peribadi" - Format unicode
- "Fail Data Outlook" - Format Unicode
- "Fail Folder Peribadi (97-2002)" - Format ANSI
- "Outlook Data File (97-2002)" - Format ANSI
Mengapa menukar format fail PST anda?
Salah satu sebab utama untuk menukar fail PST anda dari format ANSI ke format Unicode adalah untuk mengatasi sekatan ukuran.
Fail PST dalam format Outlook 97-2002 mempunyai had ukuran 2GB. Sekiranya fail PST anda mendekati 2GB atau telah melampaui had itu, maka ia dapat memperlambat operasi Outlook. Ini juga dapat mengakibatkan kehilangan data kerana file PST yang terlalu besar dapat rusak.
Jika anda tukarkan fail ANSI PST anda ke Unicode, anda meningkatkan had saiz fail menjadi 20GB dan lebih. Dengan Outlook 2010, 2013, dan 2016, had ukuran fail adalah 50GB.
Cara menukar format fail PST anda
Sekiranya anda ingin menukar fail PST yang dibuat di Outlook 97-2002 dari ANSI ke Unicode, cara yang mudah dan senang untuk melakukannya adalah dengan DataNumen Outlook Repair.
- Tutup program Outlook anda kemudian buka DataNumen Outlook Repair
- Cari fail PST yang anda mahu rahsia dan pilih.
- Pastikan kotak kombo ditetapkan ke Outlook "97-2002"
- Pilih nama untuk fail baru yang akan dibuat semasa proses penukaran. Fail baru akan diberi nama "nama fail" _fixed.pst
- Pilih format yang anda mahu failnya ditukar. Karena kami ingin file untuk diubah menjadi Unicode, pastikan kotak kombo diatur ke "Outlook 2003-2010"
- Klik pada "Mulakan Pembaikan"
Anda Boleh Juga menukar fail Unicode ke ANSI dengan cara ini, ubah saja nilai yang anda tetapkan dalam kotak kombo. Jadi yang pertama harus "Outlook 2003-2010" dan yang kedua "Outlook 97-2002"