Di Excel, anda akan mendapati bahawa kadangkala pelengkap automatik nilai sel tidak akan berfungsi. Dan dalam artikel ini, kami akan mengetahui sebabnya.
Dalam Excel, kadang-kadang anda perlu memasukkan kandungan pendua ke dalam lajur berulang kali. Dalam kes sedemikian, ciri AutoComplete di Excel akan menjimatkan masa anda. Setiap kali anda memasukkan watak pertama rentetan yang ada, Excel akan melengkapkan selebihnya untuk anda secara automatik.
Kes apabila AutoComplete Berfungsi
Dalam gambar ini, anda dapat melihat bahawa kami telah memasukkan frasa “DataNumen Excel Repair"Ke dalam sel A1. Dan sekarang kita akan memasukkan frasa “DataNumen Access Repair"ke dalam sel A2. Kedua-dua frasa bermula dengan aksara yang sama "D" atau "d". Jadi apabila kita memasukkan aksara "D" atau "d" ke dalam sel, frasa sedia ada akan muncul secara automatik.
Dan ini adalah ciri pelengkap automatik. Sekiranya anda sering menggunakan Excel di tempat kerja, anda mungkin sudah menemui ciri ini.
Mengapa AutoComplete Gagal Berfungsi?
Walau bagaimanapun, kadang-kadang anda mungkin mendapati bahawa walaupun anda memasukkan watak pertama rentetan yang ada, rentetan itu tidak akan muncul. Dan kami telah mengetahui sebabnya.
Sekarang kita telah memasukkan frasa “DataNumen Excel Repair"Ke A1 dan"DataNumen Access Repair"Ke dalam sel A2. Sekarang di Cell A3, kita perlu memasukkan frasa yang sama "DataNumen Excel Repair”. Tetapi ketika kita mengetikkan watak "D", rentetan itu tidak akan muncul.
Walaupun kita memasukkan "DataNumen"Atau"DataNumen "(Dengan ruang), masih tidak muncul.
Hingga kini, ramai yang berpendapat bahawa ciri AutoComplete berhenti berfungsi, atau Excel hanya mengharapkan anda memasukkan rentetan yang berbeza dengan bijak sehingga tidak melakukan auto selesai lagi.
Tetapi itu tidak berlaku. Sebenarnya, ada dua frasa yang berbeza dengan permulaan yang sama "DataNumen "(Dengan ruang) di Sel A1 dan A2. Jadi jika anda hanya menaip sebahagian atau keseluruhannya "DataNumen "(Dengan spasi) ke dalam A3, Excel tidak tahu sama ada anda mahu memasukkan nilai yang sama dengan A1 atau A2. Oleh itu, pelengkap automatik tidak akan muncul. Hanya apabila jumlah watak yang dimasukkan cukup besar untuk menandingi HANYA salah satu rentetan yang ada, pelengkap automatik akan muncul.
Jadi dalam kes di atas, jika kita terus memasukkan karakter "E" ke dalam sel, HANYA ada satu string yang ada yang sesuai dengan input anda, yaitu, "DataNumen Excel Repair", Jadi AutoComplete akan muncul rentetan itu lagi.
Sebaliknya, kita juga dapat menyelesaikan ketidakpastian dengan memberitahu Excel rentetan yang kita mahukan secara langsung. Lakukan seperti berikut:
- Masukkan beberapa watak rentetan terlebih dahulu.
- Tekan kekunci pintasan "Alt + ↓"
- Dalam senarai juntai bawah, semua rentetan yang ada dengan watak yang sama di awal akan muncul.
- Pilih rentetan yang anda mahukan dan bukannya memasukkan semua wataknya secara manual.
Selain itu, anda juga dapat mengklik kanan sel dan memilih "Pilih dari senarai Drop-Down" untuk memanggil senarai drop-down juga.
Lumpuhkan Ciri Autolengkap
Kadang-kadang anda tidak memerlukan ciri pelengkap automatik, anda juga boleh melumpuhkannya. Dalam gambar di bawah, anda dapat melihat bahawa kami memasukkan "DataNumen Excel RepairKe dalam A1. Dan di A2, kami ingin memasukkan frasa lain “DataNumen Access Repair" Nilai pelengkap automatik juga akan kelihatan seperti biasa.
Dan jika anda menekan butang "Enter" biasanya, anda perlu kembali ke sel dan mengubahnya semula. Ini akan menimbulkan kesulitan kepada anda. Oleh itu, anda boleh mematikan ciri ini secara manual.
- Klik "Fail" di pita.
- Dan kemudian klik "Pilihan".
- Seterusnya anda akan melihat tetingkap "Pilihan Excel". Di sini klik "Advanced".
- Di bahagian "Edit pilihan", hapus centang opsi "Aktifkan AutoComplete untuk nilai sel".
- Klik terakhir "OK".
Sekarang anda telah menyelesaikan semua tetapan. Dan jika anda memasukkan nilai yang serupa ke dalam sel, pelengkap automatik tidak akan muncul di dalam sel. Selain itu, walaupun fitur ini dinonaktifkan, Anda masih dapat menekan "Alt + ↓" untuk membuka daftar drop-down sekiranya anda perlu memasukkan isi yang sama.
Alat Pemulihan adalah Kehendak untuk Pengguna Excel
Sekiranya anda kerap menggunakan Excel, anda pasti akan menemui kerosakan Excel pada satu ketika. Oleh itu, anda disyorkan untuk menyediakan alat pihak ketiga untuk baiki Excel. Setelah kemalangan seperti itu berlaku, anda boleh menggunakan alat ini dengan segera. Data dan maklumat anda dapat disimpan dengan baik di Excel.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan kata dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com