Outlook menunjukkan tarikh akhir dalam senarai Tugas sebagai lalai. Anda juga dapat menunjukkan jumlah hari yang tersisa sebelum tarikh akhir melalui kaedah yang diperkenalkan dalam artikel ini.
Dalam senarai Harus Dilakukan, kita dapat memeriksa tarikh akhir setiap tugas. Untuk tahap tertentu, ini dapat mengingatkan kita untuk menyelesaikan tugas secepat mungkin. Tetapi sebenarnya ada pendekatan yang lebih langsung. Iaitu menunjukkan bilangan hari yang tinggal sebelum tarikh akhir. Berikut adalah langkah-langkah konkrit.
Sesuaikan Lajur "Sisa Hari" dalam Tampilan Tugas
- Sebagai permulaan, beralih ke panel "Tugas" dalam Outlook.
- Pergi ke tab "Lihat" dan klik "Ubah Tampilan" untuk memastikan bahawa pandangan semasa adalah pandangan "Senarai". Sekiranya tidak, sila ubah.
- Kemudian klik butang "Lihat Tetapan".
- Di kotak dialog pop timbul baru, klik butang "Lajur".
- Kotak dialog lain akan muncul, di mana anda perlu menekan butang "Lajur baru" di tengah.
- Seterusnya tetapkan nama ke lajur baru ini, seperti "Sisa Hari".
- Mengenai jenis lajur, anda perlu memilih "Formula" dari senarai juntai bawah.
- Di medan "Formula", anda boleh menyalin dan menampal secara langsung DateDiff ('d', Date (), [Tarikh Akhir]). Atau anda boleh mengklik "Edit" untuk menunjukkan editor yang lebih besar dan memasukkan formula ini.
- Dan klik "OK" untuk menyimpan lajur baru ini dan kembali ke skrin sebelumnya. Anda dapat melihat lajur baru telah ditambahkan di kotak kanan. Selain itu, Anda dapat menggunakan tombol "Move Up" dan "Move Down" untuk mengubah urutan lajur yang ditunjukkan. Saya lebih suka meletakkan "Sisa Hari" di sebelah "Tarikh Akhir".
- Akhirnya klik satu siri "OK" untuk kembali ke halaman utama "Tugas".
Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, baki tugas yang akan diselesaikan akan ditunjukkan sepenuhnya. Selain itu, anda dapat melihat masa berlalunya tugas yang tertunggak, yang biasanya ditunjukkan dalam jumlah negatif. Sekiranya anda enggan melihatnya, anda boleh menggunakan formula berikut untuk menukarnya menjadi nombor positif.
Tunjukkan Hari Melebihi Tugas Tertunggak dalam Bilangan Positif
- Ulangi 4 langkah pertama yang diperkenalkan dalam kaedah di atas.
- Dalam kotak dialog "Tunjukkan Lajur", klik pada kolom "Sisa Hari" di sebelah kanan dan tekan butang "Buang" di tengah.
- Seterusnya klik butang "Properties" di bahagian bawah sebelah kiri.
- Anda boleh menukar formula menjadi Abs (DateDiff ('d', Date (), [Due Date]))). Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
- Tekan butang "Tambah" untuk menambahkannya ke senarai lajur.
- Akhirnya klik beberapa "OK" untuk kembali ke halaman utama Tugas, di mana anda dapat melihat nombor negatif telah menjadi nombor positif.
Sandarkan Fail Data Outlook Secara Berkala
Sekiranya anda menggunakan Outlook selama beberapa tahun, anda pasti mengetahui bahawa Outlook sangat terdedah kepada kerosakan. Setelah Outlook rosak, semua formula, item, dan peraturan juga akan dikompromikan. Oleh itu, sangat penting untuk membuat sandaran berkala bagi fail data Outlook anda, sehingga anda dapat dengan mudah mengambil data Outlook melalui sandaran. Sudah tentu, dengan syarat anda mendapati bahawa sandaran tidak mengandungi data penting baru-baru ini, anda juga boleh menggunakan perisian pihak ketiga seperti DataNumen Outlook Repair, yang pakar di Pemulihan Outlook.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com