Sekiranya anda mengendalikan
beberapa projek di pejabat anda, kemungkinan besar anda akan menerima banyak e-mel yang berkaitan dengan projek ini dalam peti mel anda. Dalam satu tempoh masa, semakin sukar bagi anda untuk menjejaki perbualan yang anda telah kaitkan dengan projek individu. Walau bagaimanapun dengan Outlook adalah mudah untuk mengatur perbualan anda dan memfailkan e-mel dengan cara yang kemas. Mari lihat beberapa petua praktikal untuk mencapai perkara yang sama.
Cipta Folder Berasingan untuk Menyimpan E-mel bagi Setiap Projek yang anda kerjakan
Sebagai permulaan, anda harus membuat folder berasingan untuk setiap projek yang sedang dijalankan yang sedang anda kendalikan dalam Outlook. Sebaik sahaja anda menerima e-mel yang berkaitan dengan projek tertentu, anda boleh memisahkannya daripada Peti Masuk dan mengalihkannya ke folder yang berkaitan.
Gunakan Peraturan untuk Menapis E-mel ke dalam Folder Berkaitan
Dalam Ms Outlook anda boleh membuat peraturan untuk memindahkan e-mel yang membawa baris subjek tertentu. Sebaik-baiknya anda harus menggalakkan semua ahli pasukan untuk memasukkan nama projek dalam baris subjek e-mel dan ini akan membolehkan pengasingan automatik e-mel dengan bantuan peraturan.
Cipta Kategori untuk Setiap Projek dan Kaitkan dengan warna yang unik
Aplikasi Ms Outlook membolehkan anda mencipta kategori yang boleh digunakan untuk mengenal pasti e-mel dalam masa yang cepat. Anda juga boleh mengaitkan warna tertentu kepada kategori tertentu yang membolehkan anda mengisih e-mel dengan cara yang cekap. Walau bagaimanapun, anda perlu membuat kategori unik terlebih dahulu untuk mengatur e-mel anda. Untuk berbuat demikian, anda boleh mengklik Kategorikan dalam menu bar alat dan kemudian tekan pada Semua kategori. Seterusnya anda boleh memilih daripada salah satu kategori yang sedia ada dan menamakannya dengan nama yang bermakna. Selain itu, anda boleh memilih untuk menukar warna yang berkaitan dengan kategori tersebut. Outlook malah membenarkan anda mengaitkan kekunci pintasan kepada kategori individu. Adalah penting untuk membuat kategori untuk setiap projek berterusan anda supaya anda boleh menandakannya dengan mudah. Setelah senarai kategori anda tersedia, anda boleh klik kanan pada mana-mana e-mel dan klik pada kategori. Dari skrin pop timbul anda boleh memilih kategori yang berkaitan dan menggunakannya pada e-mel. Secara kebetulan skrin pop timbul mengandungi pautan ke senarai kategori induk, sekiranya anda ingin mengubah suai mana-mana elemennya.
Jangan kehilangan E-mel anda kerana Ranap Outlook – Pulihkannya kembali
Sekiranya anda pernah mengalami ranap Outlook yang lengkap, data e-mel anda mungkin tidak boleh diakses. Dalam senario sedemikian satu-satunya pilihan sebelum anda melibatkan pemulihan data e-mel dengan bantuan a pembaikan pst alatan seperti DataNumen Outlook RepairAplikasi serba boleh ini dilengkapi dengan algoritma paling mudah difahami dan canggih yang direka untuk mendapatkan data PST daripada fail yang rosak sepenuhnya. Aplikasi ini juga dilengkapi untuk menangani pelbagai jenis media dan berfungsi seperti mimpi walaupun pada pemacu mesin maya.
Pengenalan Pengarang:
Alan Chen adalah Presiden & Pengerusi DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com