Dalam artikel ini kita meneliti senario yang menghasilkan kesalahan yang berkaitan dengan kegagalan menambahkan catatan di MS Access
Di MS Access, pertanyaan tambahan digunakan ketika pengguna mengemas kini beberapa catatan ke jadual yang ada, biasanya dari sumber lain. Lampirkan pertanyaan pada dasarnya memilih rekod baru dari sumber data lain dan menyalinnya ke jadual dalam pangkalan data. Ini sangat berguna dalam menambahkan beberapa rekod sekaligus dan ini juga membolehkan pengguna memperhalusi pemilihan dengan kriteria tertentu. Pengguna boleh menyemak pilihan sebelum menyalinnya ke jadual yang ada.
Masalah dengan Menambah Rekod
MS Access biasanya memaparkan kotak dialog apabila permintaan tambahan dijalankan dengan menyatakan kemungkinan sebab kegagalannya. Kesalahan boleh timbul kerana ketidakcocokan jenis data lapangan atau kerana pelanggaran utama. Pelanggaran kunci dan pelanggaran peraturan Pengesahan juga merupakan kemungkinan sebab untuk kesalahan tersebut.
Artikel ini akan membincangkan setiap masalah secara berasingan dan bagaimana kita dapat menyelesaikan kesilapan ini.
Jenis Kegagalan Penukaran
Ini merupakan ralat paling biasa yang dihadapi pengguna semasa Menambah. Ia berlaku disebabkan oleh ketidakpadanan jenis medan. Access biasanya menghadapi masalah jika data tidak diformat dengan betul atau disebabkan oleh jenis medan yang hilang. Contohnya, jika pengguna cuba mengimport data dalam medan Berangka seperti tarikh atau umur, dan data tersebut mengandungi rekod seperti 'Tidak Diketahui', maka Access mungkin menunjukkannya sebagai ralat 'Penukaran jenis'. Isu ini juga boleh berlaku jika tarikh tersebut bukan dalam format piawai AS.
Pelanggaran Kunci
Sekiranya bidang / s adalah bagian dari kunci utama Table, maka menambahkan tarikh ke dalam bidang tersebut dapat menyebabkan kesalahan pelanggaran kunci. Kunci utama semestinya bernilai unik dan oleh itu ia harus dijaga semasa mengimport rekod baru yang tidak melanggar kunci utama.
Pengguna disyorkan untuk memeriksa jadual tujuan dan kunci utama dan memastikan bahawa mereka telah menetapkan ya pada harta 'Tidak Gandakan' mereka. Selain itu, data yang dilampirkan tidak boleh melanggar peraturan tabel tujuan.
Pelanggaran Kunci
Ada kemungkinan data yang diimport sudah digunakan di suatu tempat, sehingga menyebabkan kesalahan dalam menambahkan pertanyaan. Pengguna boleh memeriksa dan memastikan bahawa pangkalan data tidak dibuka di tempat lain atau oleh beberapa pengguna lain. Pengguna juga boleh menutup jadual terbuka, borang, pertanyaan, dan lain-lain untuk mengelakkan kesalahan.
Sekiranya masalah itu tetap berlaku, pengguna dapat memeriksa sama ada Penguncian rekod Lalai ditetapkan ke 'Tanpa Kunci' dengan mengklik pilihan Lanjutan dari alat.
Pelanggaran Peraturan Pengesahan
Peraturan Pengesahan setiap bidang dapat diakses dari panel bawah tetingkap reka bentuk meja, dan pengguna harus memeriksanya sebelum mengimport catatan. Sekiranya peraturan itu dilanggar, permintaan tambahan akan menunjukkan kesalahan. Pengguna juga harus memeriksa jadual tujuan untuk bidang teks yang diberikan dan sama ada mereka telah menetapkan Tidak untuk 'Benarkan Zero Panjang'. Ralat mungkin disebabkan oleh nilai nol untuk bidang yang sifatnya 'Wajib' ditetapkan ke Ya.
Sekiranya semasa bekerja dengan pangkalan data MS Access, anda sering menghadapi pelbagai jenis kesalahan, adalah wajar anda melabur dalam mdb betulkan alat untuk mengelakkan kejadian kehilangan data.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com