Semasa membuat item kenalan Outlook yang baru, anda mungkin merasakan terdapat banyak medan yang tidak berguna dan kekurangan bidang yang anda inginkan dalam borang Kenalan lalai. Sebenarnya anda boleh menyesuaikan borang kontak baru mengikut keperluan anda. Artikel ini akan memperkenalkan cara mencapainya secara terperinci.
Setiap kali saya membuat kenalan baru, saya selalu perlu menambahkan beberapa maklumat tambahan, seperti jantina, hobi, anak-anak dan sebagainya. Namun, secara lalai, tetingkap utama Kenalan Baru tidak memuatnya. Saya harus pergi ke "Butiran" atau "Lebih banyak bidang" untuk mendapatkannya. Tetapi ia membebankan. Oleh itu, saya menyesuaikan borang hubungan baru dengan bidang tambahan yang terdapat di tetingkap utama. Dengan itu, semasa membuat kenalan Outlook baru, saya dapat menambahkan maklumat hubungan yang saya inginkan terus di tetingkap utama.
Langkah 1: Buat Borang Kenalan Tersuai
- Pada mulanya, mulakan aplikasi Outlook dan pergi ke anak tetingkap Kenalan.
- Kemudian buat kenalan baru dengan mengklik butang "Kenalan Baru" dalam kumpulan "Baru" atau klik dua kali pada ruang kosong.
- Di tetingkap Kenalan Baru, anda harus beralih ke tab "Pembangun".
Catatan: Jika Anda tidak dapat menemukan tab "Pembangun", buka "Opsi Outlook" dan aktifkan di bawah "Sesuaikan Pita".
- Klik seterusnya pada butang "Reka Bentuk Ini" dalam kumpulan "Bentuk".
- Selepas itu, tetingkap semasa akan dapat diedit. Anda boleh menambah medan tambahan dan menghapus medan yang tidak diingini sesuka hati. Sebagai contoh:
- Untuk membuang medan yang tidak berguna, anda boleh mengklik kanan bidang dan memilih "Padam" dari menu konteks.
- Untuk menambah medan baru, cari dan pilih yang anda inginkan di "Field Chooser". Seret dan lepaskan di mana-mana lokasi di tetingkap Kenalan.
- Setelah selesai merancang borang ini, klik "Publish"> "Publish Form As".
- Di kotak dialog berikutnya, tentukan nama untuk bentuk khusus dan kemudian klik butang "Terbitkan".
- Akhirnya tutup tetingkap kenalan semasa tanpa menyimpan perubahan.
Langkah 2: Terapkan Borang Kenalan Khusus ke Folder Hubungi
- Sekarang anda harus kembali ke panel navigasi Kenalan. Masukkan folder kenalan yang anda ingin tetapkan bentuk khusus sebagai lalai.
- Klik kanan folder dan pilih "Properties" dari menu konteks.
- Kemudian dalam kotak dialog “Contacts Properties”, anda boleh klik anak panah ke bawah dalam medan “When posting to this folder, use:”. Daripada senarai juntai bawahnya, anda boleh mencari dan memilih borang yang telah diterbitkan sebelum ini. Dan klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
- Akhirnya anda boleh menjalani ujian. Cuba buat kenalan baru dalam borang ini. Apabila tetingkap Kenalan Baru dibuka, anda akan mengetahui bahawa ia berada dalam bentuk khusus anda, dengan medan tambahan dan tanpa medan yang tidak diingini.
Pulihkan Data Outlook sekiranya berlaku Kerosakan
Ia merupakan satu mimpi ngeri bagi pengguna Outlook biasa untuk menghadapi ranap sistem Outlook yang tidak dijangka. Apabila mengalami ranap sistem, semua data Outlook akan berisiko, sama ada rosak atau hilang sepenuhnya. Oleh kerana itu, membuat sandaran yang konsisten dan terkini untuk Outlook amat diperlukan. Sementara itu, alat yang mantap juga merupakan satu keperluan, seperti DataNumen Pembaikan Otutlook. Ia boleh membaiki masalah data Outlook tanpa berpeluh.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server kesilapan dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com