Cara Membuat Pertanyaan Union untuk Mendapatkan Hasil Gabungan di Akses MS

Kongsi Sekarang:

Artikel ini membahas kepentingan dan penggunaan Union Queries dan juga memberikan langkah-langkah untuk menggunakannya dengan berkesan untuk mendapatkan hasil gabungan.

Katakan pengguna mempunyai pangkalan data MS Access dengan dua jadual yang tidak berkaitan, satu dengan data pelanggan dan satu lagi dengan data pelanggan. Kami menganggap bahawa kedua-dua jadual ini mempunyai medan untuk maklumat hubungan. Sekarang jika pengguna ingin melihat maklumat hubungan dalam satu paparan kedua-dua jadual ini, dia harus menggunakan Union Query.Pertanyaan Union Di Akses MS Untuk Mendapat Gabungan Hasil

Union Query digunakan untuk memilih dan mengambil maklumat dari lebih dari satu jadual dalam satu masa. Untuk melakukan ini, pengguna perlu memilih pertanyaan dari setiap jadual, yang akan mengambil data dan kemudian menggabungkan hasilnya, dengan membuat pertanyaan kesatuan.

Perkara yang perlu diingat semasa menggunakan Union Query

  • Pertanyaan Union ditentukan SQL, jadi ia harus ditulis secara langsung dalam MS SQL, dengan beralih ke pandangan SQL.
  • Pertanyaan terpilih yang ingin digabungkan pengguna harus mempunyai bilangan medan yang sama, dalam urutan yang sama, terdiri daripada jenis data yang serasi.

Langkah Membuat Pertanyaan Pilih

  • Langkah 1: Pergi ke Buat Tab dalam kumpulan Pertanyaan dan buka Reka Bentuk Pertanyaan.
  • Langkah 2: Pilih Jadual dengan medan yang anda mahu tambahkan dari Tunjukkan Jadual. Jadual akan ditambahkan secara automatik pada Tetingkap Reka Bentuk Pertanyaan anda.
  • Langkah 3: Tutup kotak dialog Show Table.
  • Langkah 4: Sekarang pilih medan, dari Tetingkap Reka Bentuk Pertanyaan.

Pastikan untuk memilih urutan dan bilangan bidang yang sama dengan yang anda tambahkan ke pertanyaan pilih yang lain. Juga, periksa sama ada jenis data di setiap bidang sesuai antara satu sama lain atau tidak.

  • Langkah 5: Sekarang tambahkan kriteria di lapangan dengan ungkapan yang sesuai.
  • Langkah 6: Jalankan pertanyaan pilih, dan periksa semula outputnya. Buka tab Reka bentuk, dari kumpulan Hasil, dan klik Jalankan.
  • Langkah 7: Tukar ke Paparan Reka Bentuk.
  • Langkah 8: Sekarang simpan pertanyaan pilihan anda, tanpa menutup
  • Langkah 9: Ulangi prosedur untuk setiap pertanyaan terpilih yang ingin digabungkan oleh pengguna.

Langkah-Langkah Menggabungkan Pertanyaan Terpilih

Akses memaparkan tab objek pandangan SQL sambil menyembunyikan Tetingkap Reka Bentuk Pertanyaan. Dan pada masa ini Tab pandangan SQL kosong.

  • Gabungkan Pertanyaan PilihLangkah 1: Pilih tab pertanyaan pilih pertama yang ingin digabungkan oleh pengguna sebagai pertanyaan kesatuan.
  • Langkah 2: Pergi ke tab Laman Utama, Klik Lihat> Paparan SQL.
  • Langkah 3: Salin dan masukkan pernyataan SQL untuk pertanyaan terpilih. Sekarang buka tab, yang anda buat dalam langkah di atas untuk 'Membuat Pertanyaan kesatuan'.
  • Langkah 4: Tampal pernyataan SQL dalam Objek SQL View dalam pertanyaan kesatuan.
  • Langkah 5: Padamkan titik koma (;) yang diletakkan di akhir pertanyaan pilih dalam penyataan SQLnya.
  • Langkah 6: Tekan Enter sehingga kursor bergerak ke bawah satu baris, kemudian ketik UNION pada baris baru.
  • Langkah 7: Pilih tab untuk pertanyaan seterusnya yang ingin digabungkan oleh pengguna dalam Union Query.
  • Langkah 8: Ulangi semua langkah hingga 5, sehingga pengguna telah menyalin dan menempelkan semua pernyataan SQL untuk pertanyaan terpilih di Window SQL View Union Query. Jangan padamkan titik koma dari penyataan atau pertanyaan SQL terakhir.
  • Langkah 9: Pergi ke tab Reka bentuk, dalam kumpulan Hasil, kemudian klik Jalankan.

Hasil pertanyaan pengguna secara automatik akan muncul di layar anda dalam tampilan Lembar Data.

Walaupun pelbagai ciri diluncurkan ke versi terbarunya, perisian MS Access masih mengalami kerosakan pangkalan data. Oleh itu pengguna perniagaan mesti melabur dalam Pembaikan akses utiliti untuk menangani keadaan luar jangka.

Pengenalan Pengarang:

Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com

Kongsi Sekarang:

Ruangan komen telah ditutup.