Artikel ini akan memperkenalkan cara untuk membolehkan berbilang orang mengedit fail Word yang sama secara serentak dengan Microsoft OneDrive.
Dari semasa ke semasa, apabila anda berada di luar bandar untuk mengadakan mesyuarat, terdapat keperluan untuk mengakses fail Word dalam talian bersama-sama dengan ramai orang lain dan juga mengerjakannya pada masa yang sama. Berdasarkan keperluan ini, Microsoft OneDrive kini boleh menawarkan anda jalan keluar. Sila baca untuk mengetahui.
Langkah-langkah untuk Menyediakan Perkongsian Fail
Dalam artikel ini, kami akan mengambil contoh mengedit fail perkongsian pada Microsoft OneDrive dengan dua akaun E-mel, A dan B, pada masa yang sama.
- Pertama, gunakan akaun anda, katakan akaun A, untuk melog masuk Microsoft OneDrive.
- Kemudian klik "Baharu" di bahagian atas sebelah kiri halaman web.
- Seterusnya pilih "Folder" pada menu senarai.
- Kemudian taip nama folder dalam kotak teks "Folder".
- Klik "Buat".
- Sekarang klik kanan folder yang baru dibuat.
- Pilih "Kongsi" pada menu.
- Anda boleh lihat terdapat banyak cara untuk berkongsi fail ini. Hanya pilih satu mengikut keperluan anda. Di sini kita akan pergi ke "E-mel".
- Sekarang masukkan akaun E-mel dalam kotak teks. Di sini kita harus menaip akaun B iaitu akaun yang mempunyai kebenaran untuk mengedit pada fail ini. Sudah tentu, anda boleh menaip lebih daripada satu akaun di sini.
- Klik butang "Kongsi".
Langkah-langkah untuk Memuat naik Fail Perkongsian
- Perkara pertama, buka fail yang ingin anda kongsi.
- Kemudian klik tab "Fail".
- Seterusnya klik pilihan "Simpan& Hantar".
- Pilih "Simpan ke Web".
- Kemudian di sebelah kanan, klik ikon "Log Masuk".
- Kini kotak log masuk akan muncul. Masukkan alamat e-mel akaun A.
- Kemudian masukkan kata laluan.
- Klik seterusnya "OK".
- Kini anda boleh melihat folder "berkongsi fail". Klik padanya.
- Kemudian klik ikon "Simpan Sebagai" di bawah.
- Sekarang kotak dialog "Menghubungi Pelayan" akan muncul. Hanya tunggu beberapa saat.
- Dan kini akan ada tetingkap "Simpan Sebagai". Klik “Simpan”.
- Kini anda telah berjaya memuat naik fail ke folder "fail perkongsian", seperti di bawah:
Bekerja pada Fail Perkongsian pada Masa yang Sama
- Jika orang lain melog masuk ke Microsoft OneDrive dengan akaun B, dia boleh mengklik untuk membuka folder "berkongsi fail".
- Kemudian klik kanan fail.
- Dan pilih "Buka dalam Word Online" atau "Buka dalam Word".
- Jika memilih "Buka dalam Word Online", kedua-dua A dan B boleh mengetahui siapa yang sedang mengusahakan fail pada masa ini dan tempat mereka mengedit sekarang, seperti di bawah:
Di bahagian atas sebelah kanan halaman web, anda boleh melihat bilangan orang yang mengedit fail ini. Dan terdapat bendera berwarna muncul dalam fail, menunjukkan lokasi tertentu tidak tersedia untuk diedit kerana orang lain bekerja di sini.
- Perkara lain yang perlu anda ketahui ialah sistem akan menyimpan semua perubahan secara automatik. Untuk meredakan kebimbangan anda. Anda boleh mengklik tab "Fail".
- Kemudian klik "Simpan Sebagai".
- Pilih satu cara untuk menyimpan fail anda.
- Jika memilih "Buka dalam Word", anda boleh melihat tanda kemas kini pada butang "Simpan" serta pada kawasan yang diedit. Klik “Simpan”.
- Beberapa saat kemudian, anda akan melihat kotak dialog "Microsoft Word". Klik “OK”.
Kini anda boleh melihat bahagian yang diedit dalam sorotan.
Simpan Bahaya Rasuah Fail dalam Fikiran
Kaedah yang kami terangkan di sini menawarkan banyak kemudahan kepada kami. Namun anda tidak boleh menafikan potensi risiko fail rosak. Dalam kes sedemikian, anda pasti memerlukan sandaran. Sebaliknya, anda mesti tahu bagaimana untuk melakukannya memulihkan perkataan apabila ia ditutup.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan yang cemerlang dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com