Menghadapi pertemuan yang dibatalkan, sebilangan pengguna ingin melancarkannya secara automatik daripada membuangnya secara menyeluruh dari folder kalendar. Melihat keperluan ini, artikel ini akan memperkenalkan kaedah untuk mendapatkannya.
Artikel saya sebelum ini “Cara Menghapus Mesyuarat yang Dibatalkan secara automatik dari Kalendar Outlook Anda"Telah mengajar pengguna untuk menghapus mesyuarat yang dibatalkan secara automatik. Setelah membaca artikel ini, sebilangan pengguna menyatakan bahawa yang mereka mahukan hanyalah membatalkan mesyuarat dan bukannya menghapusnya sepenuhnya. Nasib baik, ia dapat direalisasikan dengan peraturan pemformatan bersyarat. Berikut ini, kami akan menunjukkan langkah-langkah terperinci.
Perjumpaan Auto Dibatalkan Mesyuarat dalam Paparan Senarai
- Sebagai permulaan, dalam Outlook, akses ke anak tetingkap Kalendar melalui butang kekunci "Ctrl + 2".
- Kemudian, buka folder kalendar.
- Selanjutnya, jika paparan semasa bukan paparan "Daftar", ubah pandangan. Beralih ke tab "Lihat", klik "Ubah Tampilan" dan pilih "Daftar".
- Setelah itu, masih dalam pita "Lihat", klik butang "Lihat Tetapan", yang akan memunculkan kotak dialog baru "Tetapan Pandangan Lanjutan: Daftar".
- Dalam kotak dialog ini, tekan butang "Pemformatan Bersyarat".
- Selepas itu, kotak dialog "Pemformatan Bersyarat" akan muncul. Di dalamnya, anda perlu mengklik butang "Tambah" dan masukkan nama untuk aturan pemformatan baru ini, seperti "Mesyuarat dibatalkan".
- Kemudian, klik butang "Font". Kemudian, dalam dialog "Font", aktifkan "Strikeout" dan tekan "OK".
- Setelah kembali ke kotak "Pemformatan Bersyarat", klik butang "Syarat".
- Kemudian, dalam kotak dialog "Saring", di bawah "Janji Temu dan Mesyuarat", ketik "Dibatalkan:" di bidang "Cari kata:".
- Seterusnya, beralih ke tab "Lanjutan", di mana anda dapat menambahkan penapis "Kelas Mesej adalah (persis) IPM.Appointment", seperti tangkapan skrin berikut:
- Selepas itu, klik satu siri "OK" sehingga semua kotak dialog ditutup.
- Akhirnya, anda akan melihat dalam senarai item kalendar, coretan telah ditambahkan ke mesyuarat yang dibatalkan.
Gunakan Warna Gelap Sebaliknya dalam Paparan Kalendar
Manakala, kaedah di atas hanya tersedia dalam paparan Senarai. Sekiranya folder kalendar berada dalam paparan Kalendar, anda tidak dapat menetapkan peraturan pemformatan bersyarat seperti itu. Semasa anda membuat peraturan pemformatan bersyarat dalam paparan Kalendar, anda akan mendapati bahawa anda dibenarkan untuk menentukan warna, tidak dapat menentukan fon. Oleh itu, dalam hal ini, disarankan untuk menggunakan warna gelap, seperti "Hitam" untuk menunjukkan pertemuan yang dibatalkan, seperti gambar di bawah:
Keperluan dalam Perlindungan Data Outlook
Outlook terdedah kepada rasuah. Oleh itu, pengguna harus berusaha sebaik mungkin untuk membuat langkah berjaga-jaga yang mencukupi untuk melindungi data Outlook anda. Pertama, anda harus membuat sandaran fail data Outlook anda secara berkala. Di samping itu, anda harus memperhatikan operasi harian anda di Outlook, seperti tidak pernah memuat turun fail dalam e-mel yang tidak diketahui, menutup aplikasi Outlook dengan betul, dan lain-lain. Akhir sekali, anda lebih baik menyediakan alat pembaikan yang terbaik DataNumen Outlook Repair, yang akan sangat berguna sekiranya berlaku PST yang rosak fail.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk sql rosak dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com