Sekiranya anda sering menaip ruang tambahan secara tidak sengaja semasa menyusun e-mel Outlook, anda mungkin ingin menjadikan Outlook secara automatik menghapus semua ruang tambahan antara kata-kata. Sekarang, artikel ini akan mengajar anda kaedah yang mudah untuk merealisasikannya.
Kadang-kadang, semasa anda menulis e-mel, anda mungkin memasukkan banyak ruang tambahan antara kata-kata secara tidak sengaja. Mereka akan menjadikan kandungan e-mel tidak kemas. Pada ketika ini, anda harap dapat membuang semua ruang tambahan ini. Untuk mencapainya secara manual, Anda dapat menggunakan fitur "Cari & Ganti" untuk mengganti semua "([]) [] {1,}" dengan "\ 1" dengan wildcard. Tetapi, sebagai perbandingan, akan jauh lebih mudah dan berkesan jika Outlook dapat melakukan ini secara automatik. Berikut ini, kami akan memperkenalkan kaedah untuk mengkonfigurasi Outlook anda.
Auto Buang Semua Ruang Tambahan antara Kata dalam E-mel
- Pertama, akses editor VBA dengan menekan "Alt + F11" di Outlook.
Catatan: Sekiranya anda benar-benar baru dalam VBA, anda boleh merujuk pada artikel saya sebelumnya “Cara Menjalankan Kod VBA di Outlook Anda" pada masa yang sama.
- Kemudian, tambahkan “MS Word Object Library” mengikut “Cara Menambah Rujukan Perpustakaan Objek dalam VBA".
- Seterusnya, masukkan kod VBA ke dalam projek "ThisOutlookSession"
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Selepas itu, keluar dari tetingkap semasa.
- Akhirnya, ikuti langkah di bawah untuk mencuba.
- Untuk bermula, buat dan karang e-mel. Di sini anda boleh menaip beberapa ruang tambahan antara perkataan dengan sengaja, seperti rajah berikut.
- Setelah mengisi penerima, klik terus butang "Kirim" untuk menghantarnya.
- Akhirnya, apabila dihantar, pergi ke folder "Item Terkirim" untuk mencarinya. Anda dapat melihat bahawa semua ruang tambahan telah dikeluarkan secara automatik.
Jangan Takut Kerosakan Fail Outlook
Sekiranya berlaku kerosakan Outlook, pengguna akan merasa panik dan takut bahawa fail Outlook mereka akan rosak. Sebenarnya, selagi anda membuat beberapa langkah berjaga-jaga yang berkesan, anda dapat menghilangkan kebimbangan tersebut dengan mudah. Pertama sekali, anda harus sentiasa menyandarkan fail PST anda secara berkala, yang memainkan peranan yang sangat penting dalam perlindungan data. Juga, disarankan untuk menyediakan alat pembaikan Outlook luaran yang boleh dipercayai dan kuat, seperti DataNumen Outlook Repair, kerana alat pembaikan peti masuk diakui tidak dapat betulkan PST yang dikompromikan dengan teruk.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk baiki mdf dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com