Sebagai peraturan, Outlook tidak dapat mengenali kata-kata khas secara automatik dan akan menandakannya sebagai kesalahan ejaan melainkan anda menambahkannya ke kamus khusus. Artikel ini akan memperkenalkan cara menambah atau membuang kata dalam kamus tersuai anda.
Lebih kerap daripada tidak, apabila anda mengetik perkataan khas, seperti "DataNumen", Outlook tidak akan dapat mengenalinya dan akan menandakan perkataan sebagai kesalahan ejaan dengan garis merah bergelombang. Sekiranya anda mengesahkan bahawa itu betul, sebenarnya anda boleh menambahkannya ke dalam kamus khusus Outlook anda. Selepas itu, Outlook tidak akan mengenal pasti ia sebagai kesalahan lagi. Anda juga dibenarkan mengeluarkan kata-kata yang tidak diingini dari kamus. Di sini kita akan memperkenalkan teknik secara terperinci.
Tambahkan Kata ke Kamus Tersuai Semasa Memeriksa Ejaan & Tatabahasa
- Sebagai permulaan, mulakan Outlook dan buat e-mel baharu.
- Kemudian di tetingkap mesej baru, anda boleh menaip kata-kata yang diinginkan yang ingin anda tambahkan ke kamus tersuai, seperti tangkapan skrin berikut:
- Seterusnya beralih ke tab "Ulasan" dan klik pada butang "Ejaan & Tatabahasa".
- Kemudian kotak dialog baru akan dibuka, di mana tekan butang "Tambah ke Kamus".
- Akhirnya klik "OK" untuk menyimpannya.
Tambahkan Kata ke Kamus Tersuai melalui Menu Klik Kanan
Di samping itu, ada alternatif untuk menambahkan kata-kata ke kamus tersuai semasa menyusun mesej.
- Anda boleh menaip perkataan di badan mesej seperti biasa.
- Setelah melihat garis merah bergelombang di bawah perkataan, anda harus memasukkan kata tersebut, iaitu memasukkan kursor ke dalamnya dan kemudian klik kanan.
- Akhirnya dari menu klik kanan pop timbul, anda dapat mencari dan memilih pilihan "Tambah ke Kamus".
Tambah atau Buang Kata di "Edit Pilihan"
Dua kaedah yang diperkenalkan di atas dapat memungkinkan kita menambahkan kata-kata khas ke dalam kamus. Tetapi jika anda memasukkan beberapa perkataan yang salah eja ke kamus tersuai kerana kesilapan, anda pasti berharap dapat menghapusnya.
- Pada awalnya, pergi ke menu "Fail" dan pilih "Pilihan".
- Kemudian di tetingkap "Opsyen Outlook" pop timbul, beralih ke tab "Mail" dan klik pada butang "Ejaan dan Pembetulan Otomatis".
- Selanjutnya di tetingkap "Pilihan Edit", klik "Kamus Khusus" di bawah tab "Pembuktian".
- Kemudian di kotak dialog baru, anda perlu menekan butang "Edit Daftar Kata".
- Selepas itu, ia akan membuka kamus khusus. Anda boleh menambah atau membuang perkataan sesuka hati.
- Untuk menambahkan kata, ketikkan di bidang "Word (s)" dan klik butang "Tambah".
- Untuk membuang kata, pilih di kotak "Kamus", dan klik butang "Padam".
- Akhirnya klik beberapa "OK" untuk menyimpan perubahan sehingga semua kotak dialog ditutup.
Dapatkan Data PST selepas Rasuah
Tidak diragukan lagi bahawa Outlook terdedah kepada kerosakan. Oleh itu, kita harus sentiasa bersedia menghadapi situasi terburuk. Sebagai contoh, kita harus membuat sandaran biasa untuk data Outlook. Selain itu, adalah bijak untuk menggunakan alat pembaikan yang terbukti, seperti DataNumen Outlook Repair. Ia akan sangat berguna untuk Pemulihan kerosakan data PST.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server masalah pangkalan data dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com