Kami dapat membuat sandaran e-mel pada bulan-bulan tertentu dengan menggunakan alat import dan eksport Outlook. Dalam artikel ini, kita akan meneroka masalah ini bersama-sama.
Telah diketahui bahawa cadangan biasa adalah mustahak sekiranya berlaku kerosakan Outlook secara tidak sengaja. Oleh itu, daripada mencuba pelbagai kaedah untuk mengambil fail pst selepas rasuah, kita seharusnya lebih baik membuat sandaran secara berkala. Sebenarnya, kita mempunyai banyak cara untuk membuat sandaran, misalnya, menggunakan Outlook Auto-Archive, menyalin data Outlook ke peranti luaran, dll.
Dengan kaedah yang disebutkan, kami akan membuat sandaran semua fail Outlook secara lalai. Sekiranya kita ingin menyandarkan e-mel bulan tertentu, kita harus mencuba pendekatan lain. Iaitu untuk mengeksport e-mel.
Langkah Mengekstrak dan Membuat Sandaran E-mel dalam Bulan Terpilih
- Pergi ke menu "Fail". Klik item "Buka" dan pilihan "Import". Kemudian pilih "Eksport ke fail" untuk melakukan. Dan klik "Seterusnya>".
- Pilih "Outlook Data File (.pst)" sebagai jenis fail untuk dieksport dan klik "Next>"
- Pada langkah "Pilih folder untuk mengeksport borang", kita dapat memilih folder seperti yang kita inginkan. Sebagai contoh, jika kita ingin mengeksport keseluruhan kotak surat, kita hanya dapat memilih tingkat atas. Selain itu, jangan lupa untuk menandakan item "Sertakan Subfolder".
- Kemudian klik butang "Tapis" dan Tab "Lanjutan".
- Klik butang "Medan" untuk mencari "Semua Medan Mel" dan kemudian "Diterima". Seterusnya kita diminta untuk memilih “on or before”. Selain itu, ketik had bulan tertentu dalam bidang "Nilai". Sebagai contoh, jika kita ingin mengeksport e-mel 4 bulan, kita harus memasukkan "4 bulan yang lalu".
- Akhirnya klik "Add to list", "OK", "Next" dan "Finish", mengikuti wizard.
Setelah mengklik "Selesai", tetingkap baru akan muncul, memberitahu Anda bahawa anda dapat menambahkan kata laluan ke file data Outlook, yang merupakan pilihan. Anda boleh mengklik "batal" untuk mengabaikannya. Seperti biasa, fail yang dieksport dinamakan sebagai "sandaran" secara lalai. Sekiranya kita ingin membukanya, kita dapat membuka Outlook terlebih dahulu dan pergi ke menu "File". Kemudian kita dapat mengklik "Buka" dan "Buka File Data Outlook" untuk memilih file yang dieksport.
MS Outlook Tidak Dapat Mengatasi Kesalahan PST
Sebagai klien e-mel terutamanya, MS Outlook juga boleh digunakan sebagai pengurus kenalan, tugasan, nota, dan sebagainya. Walaupun mempunyai kekuatan yang sangat baik, Outlook mempunyai kelemahan yang paling teruk, iaitu ia tidak dapat mengatasi ralat PST. Masalah dalam perkakasan dan perisian, penutupan Windows, gangguan bekalan elektrik boleh mengakibatkan ranap PST. Kadangkala kita boleh menggunakan alat Pembaikan Peti Masuk Microsoft – Scanpst.exe untuk membaiki PST fail berjaya. Walau bagaimanapun, jika fail PST diberikan tidak dapat diperbaiki, kita harus menggunakan alat pembaikan luaran seperti DataNumen Outlook repair, yang sangat menjimatkan masa dan mempunyai kadar pemulihan yang sangat tinggi.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com