Dalam catatan hari ini, kami akan memberikan anda 4 kaedah berkesan untuk mengecualikan baris pengepala semasa menyusun kandungan jadual Word.
Dalam Word, kita lebih suka menggunakan jadual untuk menyimpan semua jenis data. Kebanyakan masa, kita berurusan dengan nombor. Maka tidak dapat dielakkan, menyusun data akan menjadi salah satu tugas harian kita. Walau bagaimanapun, semasa melakukan ini, anda mesti sedar bahawa jika jadual anda mengandungi satu atau lebih baris pengepala. Jika ia mengandungi, anda perlu memberi sedikit perhatian.
Berikut adalah 4 cara untuk menyusun jadual.
Kaedah 1: Isih Kandungan Jadual dengan Satu Baris Tajuk
- Sekiranya jadual anda mengandungi hanya satu baris tajuk, masukkan kursor di dalamnya.
- Kemudian klik tab “Layout”.
- Seterusnya klik "Urutkan" dalam kumpulan "Data" untuk membuka kotak dialog nama yang sama.
- Dalam kotak "Urutkan", pilih "Baris tajuk" di sudut kiri bawah.
- Kemudian pilih peraturan penyusun, sama ada menaik atau menurun.
- Akhirnya, klik "OK".
Sekarang, jika jadual anda mengandungi 2 atau lebih baris tajuk, anda memerlukan kaedah berikut, kerana Word hanya mengenali satu baris tajuk.
Kaedah 2: Tentukan Baris Tajuk
- Pertama sekali, pilih baris yang ingin anda tetapkan sebagai baris tajuk.
- Seterusnya, klik tab "Layout" juga.
- Dan klik pada "Ulangi Baris Header".
- Kemudian nyahpilih baris, tetapi pastikan kursor ada di dalam jadual yang isinya hendak disusun.
- Seterusnya klik "Urutkan" dan tentukan peraturan penyortiran.
- Klik "OK" akhirnya.
Kaedah 3: Pilih Baris untuk Diurutkan
- Kali ini pilih baris yang mengandungi kandungan yang akan disusun.
- Kemudian klik arahan "Urutkan".
- Dalam kotak "Urutkan", klik pada kotak kombo "Urutkan mengikut" dan pilih lajur.
- Dan anda juga boleh menetapkan lajur untuk disusun dalam kotak kombo "Kemudian dengan".
- Seterusnya pilih peraturan penyortiran dan klik "OK".
Anda mungkin perasan bahawa anda boleh memilih lajur untuk disusun dalam kaedah 3. Tetapi anda tidak dapat berbuat demikian dengan prosiding 2. Jadi, berikut ialah cara makro, yang bukan sahaja membolehkan anda menentukan permulaan julat pengisihan tetapi juga lajur tertentu untuk disusun.
Kaedah 4: Jalankan Makro Word
- Sebagai permulaan, letakkan kursor di dalam meja dan tekan "Alt + F11" untuk membuka editor VBA.
- Kemudian klik Normal ”di lajur kiri.
- Dan klik "Masukkan" pada bar menu.
- Pilih "Modul" pada menu lungsur.
- Buka dengan klik dua kali.
- Pada modul, tampal kod berikut:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Seterusnya klik butang "Jalankan" untuk melaksanakan kod.
- Kemudian pada kotak input pertama yang meminta, masukkan nombor baris.
- Klik "OK" untuk meneruskan.
- Dan di kotak "Aturan Penyortiran", masukkan nilai yang mewakili peraturan penyortiran dan klik "OK".
- Selanjutnya di kotak "Nombor Medan", masukkan nombor lajur dan klik "OK".
Mengatasi Masalah Dokumen
Dalam penggunaan Word, kita mudah menghadapi pelbagai jenis ralat. Ada yang boleh dibaiki dengan memulakan semula yang mudah. Walau bagaimanapun, yang lain lebih teruk. Ini sangat benar apabila anda mewarisi doc rosak. Oleh itu, kaedah terbaik anda ialah mendapatkan alat untuk memperbaikinya.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk Excel rosak dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com