Dalam catatan ini, kami akan menunjukkan kepada anda 3 cara untuk mengelakkan anda daripada beralih ke mod Overtype secara tidak sengaja dalam Word.
Kadang-kadang, semasa menaip dokumen Word, anda tiba-tiba mendapati teks yang baru dimasukkan menggantikan teks asal. Ini berlaku paling kerap apabila anda menekan kekunci "Sisip" secara tidak sengaja, yang mengawal mod "Taip Lebih" secara lalai.
Secara umum, ada 3 cara untuk beralih antara mod "Sisipkan" dan "Overtype".
- Mula-mula, tekan kekunci "Masukkan" sekali lagi untuk kembali ke mod "Masukkan".
- Cara kedua adalah dengan menghidupkan "Overtype" pada bar status. Klik kanan pada bar status dan tandakan "Overtype" untuk mengeluarkannya. Sekarang anda boleh mengklik perintah untuk menukar mod.
- Cara ketiga adalah menutup dan membuka semula Word. Kemudian Word akan beralih ke mod "Insert" itu sendiri.
Sangat mudah untuk menukar mod "Overtype" kembali ke "Insert". Tetapi hakikatnya kita melihat perubahannya terlalu terlambat kerana teks sudah hilang. Kita kemudiannya harus melalui keributan untuk melakukan pembatalan. Oleh itu, berikut adalah 3 cara untuk anda mengawal fungsi kekunci "Masukkan" dengan lebih baik.
Kaedah 1: Mengubah Pilihan Kata
- Untuk bermula, klik tab "Fail" kemudian pilih "Pilihan" untuk membuka kotak dialog "Pilihan Kata".
- Klik seterusnya "Lanjutan" di lajur kiri.
- Kemudian hapus centang kotak "Gunakan kunci Masukkan untuk mengawal mod jenis berlebihan".
- Terakhir, klik "OK" untuk menyimpan pengubahsuaian.
Kaedah 2: Gunakan Kod VBA untuk Melumpuhkan Kunci "Masukkan" untuk Mengawal Mod Overtype
- Sebagai permulaan, tekan "Alt + F11" untuk membuka editor VBA.
- Kedua, klik "Normal" untuk melakukan projek.
- Klik "Masukkan" dan pilih "Modul".
- Klik dua kali seterusnya untuk membuka kawasan penyuntingan di sebelah kanan.
- Masukkan kod berikut di sana:
Sub DisableOrEnableInsertKey() Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype End Sub
- Akhirnya, klik butang "Jalankan".
Anda dapat mempertimbangkan untuk memberikan butang ke makro dan menambahkannya ke "Quick Access Toolbar" untuk digunakan nanti. Anda boleh merujuk artikel ini: Cara Menghapus Pemformatan Teks Tampal dengan Makro dan VBA di Word Anda
Jalankan makro sekali, "Masukkan" akan dilumpuhkan. Dan jalankan lagi, anda akan dapat menekannya untuk mengeluarkan mod "Overtype".
Berikut adalah tayangan video:
Kaedah 3: Pengesahan semasa Menekan Kekunci "Masukkan"
Sekarang ada situasi lain di mana anda mungkin ingin mengekalkan kawalan kunci "Sisipkan" mod "Overtype" tetapi perlu diperhatikan setiap kali kekunci "Masukkan" ditekan. Kemudian pasang dan jalankan makro mengikuti langkah-langkah dalam kaedah 2 yang diramalkan tetapi gantikan makro dengan yang berikut:
Sub InsertKeyBinding()
With Application
.CustomizationContext = ThisDocument
.KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
Command:="OvertypeTurnedOn"
End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
Dim strButtonValue As String
Options.Overtype = True
strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
If strButtonValue = vbYes Then
Options.Overtype = True
Else
Options.Overtype = False
End If
End Sub
Masukkan kursor anda di dalam makro "InsertKeyBinding" dan klik "Jalankan" sekali. Kemudian setiap kali anda menekan "Masukkan" kunci di masa depan, akan ada kotak dialog yang muncul, bertanya apakah anda ingin beralih ke mod "Overtype". Anda boleh memilih mengikut keperluan.
Bersedia untuk Kesalahan Dokumen
Jangan terlalu yakin dengan keselamatan dokumen anda. Terdapat berjuta-juta cara untuk merosakkan dokumen. Sebagai contoh, anda hanya boleh membuka dokumen sahaja agar tidak dapat diakses. Kemudian tanpa sandaran, satu-satunya pilihan anda adalah untuk mendapatkan pembaikan doc alat.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk betulkan xlsx dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com