Dalam artikel ini, kami akan membincangkan 3 kaedah yang berbeza untuk menghitung jumlah perenggan dalam dokumen Word anda.
Setelah kita menyelesaikan dokumen Word, kita mungkin harus memperhatikan statistik dokumen tersebut, seperti jumlah kata, perenggan, ayat, dan lain-lain. Jadi hari ini, kita fokus untuk memperkenalkan petua untuk menghitung jumlah perenggan.
Kaedah 1: Gunakan Fungsi "Cari dan Ganti"
- Pertama, pastikan bahawa anda telah menyimpan fail anda.
- Kemudian, klik tab "Rumah".
- Seterusnya, klik ikon "Tunjukkan / Sembunyikan Tanda" dalam kumpulan "Perenggan". Oleh itu, anda dapat melihat semua tanda perenggan dan simbol pemformatan lain.
Berikut adalah contoh fail 4 perenggan, dengan yang pertama dan ketiga ditetapkan dalam gaya "Tajuk 2":
- Sekarang, hapus tanda perenggan yang tidak perlu.
- Seterusnya, tekan "Ctrl + H" untuk membuka kotak dialog "Cari dan Ganti".
- Pastikan anda berada di bawah tab "Ganti" terlebih dahulu. Kemudian masukkan "^ p" di kotak teks "Cari apa".
- Terakhir, klik "Ganti Semua". Sekarang anda akan melihat kotak mesej muncul, menunjukkan 4 penggantian telah dibuat. Jumlah penggantian bermaksud berapa banyak perenggan yang anda ada dalam dokumen.
By the way, anda harus tahu bahawa setelah penggantian, format dokumen anda akan diubah. Itulah sebabnya kami mencadangkan anda menyimpan fail anda terlebih dahulu dan mungkin membuat sandaran sama rata.
Hitung Bilangan Perenggan dengan Gaya Yang Sama
Selain itu, anda juga dapat menggunakan metode ini untuk mendapatkan jumlah perenggan dengan gaya yang sama. Berikut adalah langkah terperinci:
- Pada permulaan, ulangi 6 langkah pertama yang disebutkan di atas.
- Kemudian klik butang "Lagi" untuk memperluas pilihan di kotak dialog "Cari dan Ganti".
- Seterusnya, klik butang "Format" di sudut kiri bawah.
- Dan pilih "Gaya" pada menu senarai.
- Sekarang di kotak dialog "Cari Gaya", Anda memilih gaya di kotak senarai "Cari gaya apa". Sebagai contoh, di sini kita memilih "Tajuk 2".
- Kemudian klik "OK".
- Seterusnya, kembali ke kotak dialog "Cari dan Ganti". Klik "Ganti Semua" akhirnya. Demikian juga, di kotak pesan, jumlah penggantian merujuk pada berapa banyak perenggan dalam gaya "Tajuk 2".
Kaedah 2: Gunakan Fungsi "Word Count"
- Pertama sekali, klik tab "Semak".
- Kemudian klik "Word Count" dalam kumpulan "Proofing". Dan anda akan melihat kotak "Word Count" di skrin anda, menunjukkan jumlah perenggan bersama dengan maklumat lain.
Sebenarnya, ada cara lain untuk melihat kotak "Word Count".
- Klik kanan pertama pada "Status Bar".
- Kemudian periksa pilihan "Word Count" untuk membuatnya tersedia di "Status Bar".
- Kemudian anda hanya klik "Word Count" pada "Status Bar", dan kotak "Word Count" akan ditunjukkan.
Kaedah 3: Tunjukkan Statistik Kebolehbacaan
- Kali ini, klik tab "Fail" terlebih dahulu.
- Kemudian klik "Pilihan".
- Dalam kotak dialog "Pilihan Kata", klik "Proofing" terlebih dahulu.
- Kemudian pergi ke halaman "Semasa membetulkan ejaan dan tatabahasa di Word". Dan tandakan kotak "Tunjukkan statistik kebolehbacaan".
- Seterusnya klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
- Sekarang klik tab "Semak".
- Kemudian klik "Ejaan dan Tatabahasa" dalam kumpulan "Proofing". Mula-mula anda akan memeriksa dokumen anda terlebih dahulu. Dan beberapa saat kemudian, anda akan melihat kotak "Statistik Kebolehbacaan", di mana terdapat banyak perenggan dokumen anda.
Perbandingan 3 Kaedah
| Kaedah | kelebihan | Kekurangan |
| Gunakan Fungsi "Cari dan Ganti" | Anda boleh mengira perenggan dengan gaya yang sama. | 1. Anda mesti menyimpan fail terlebih dahulu.
2. Anda harus menghapus tanda perenggan yang tidak diperlukan dalam dokumen atau ketepatan nombor akan terganggu. 3. Anda tidak dapat mengetahui statistik lain. 4. Lebih banyak langkah secara perbandingan |
| Gunakan Fungsi "Word Count" | 1. Anda tidak perlu menyimpan fail terlebih dahulu.
2. Lebih sedikit langkah secara perbandingan 3. Ketepatan tinggi 4. Anda boleh mengetahui statistik lain. |
Anda tidak boleh mengira perenggan dengan gaya yang sama. |
| Tunjukkan Statistik Kebolehbacaan | 1. Anda tidak perlu menyimpan fail terlebih dahulu.
2. Ketepatan tinggi 3. Anda boleh mengetahui statistik lain. |
1. Lebih banyak langkah secara perbandingan
2. Anda tidak boleh mengira perenggan dengan gaya yang sama. |
Memudahkan Pembaikan Fail
Pada masa kini, semakin banyak orang mempunyai idea untuk membaiki fail. Dan bukannya marah pada nasib buruk, pengguna komputer dan peranti digital telah belajar mengambil langkah terlebih dahulu atau selepas itu. Namun, pilihan memilih yang terbaik Alat pembaikan kerosakan perkataan penting bagi program yang anda beli semestinya mempunyai kadar pemulihan yang tinggi.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk alat pembaikan fail xls dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com