Sekiranya anda sering melampirkan semua fail dalam folder tempatan ke e-mel Outlook, anda boleh menggunakan 3 pendekatan cepat yang diperkenalkan dalam artikel ini.
Tidak dapat dinafikan bahawa sangat mudah melampirkan satu fail ke e-mel Outlook. Tetapi bagi banyak pengguna Outlook, ini adalah kes yang sangat biasa bahawa mereka perlu melampirkan semua fail dalam folder tempatan tertentu ke e-mel Outlook. Oleh itu, sebagai tindak balas kepada keperluan ini, di sini kami akan mendedahkan 3 cara paling berguna kepada anda. Anda boleh memilih mana-mana mengikut keperluan dan pilihan anda.
Kaedah 1: Gunakan "Lampirkan Fail"
- Pertama, buka e-mel dan tulis dengan sesuka hati.
- Kemudian beralih ke tab "Masukkan".
- Klik seterusnya butang "Lampirkan Fail".
- Dan kemudian dalam kotak dialog "Masukkan Fail" pop timbul, pilih semua fail dengan "Ctrl + A".
- Selepas itu, klik butang "Masukkan".
- Akhirnya anda dapat menyelesaikan e-mel dan menghantarnya seperti biasa.
Kaedah 2: Gunakan "Kirim ke Penerima Surat"
- Pertama, semak folder tempatan tertentu di File Explorer anda.
- Kemudian, setelah menemui folder, klik kanan di atasnya.
- Selanjutnya, dari menu klik kanannya, Anda dapat memilih "Kirim ke"> "Penerima surat".
- Terakhir, sekaligus, e-mel Outlook baru akan dibuka dan semua fail dalam folder ini akan ditambahkan kepadanya, seperti tangkapan skrin berikut:
Kaedah 3: Gunakan Outlook VBA
- Pertama, tekan butang kekunci "Alt + F11" di tetingkap utama Outlook.
- Kemudian buka modul yang tidak digunakan.
- Selanjutnya salin dan tampal kod VBA berikut ke dalamnya.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Setelah itu, buka e-mel baru dan tambahkan makro baru ke tetingkap mesej Toolbar Akses Pantas.
- Akhirnya, anda boleh mengklik butang makro baru di Bar Alat Akses Pantas. Kemudian semua fail dalam folder tempatan tertentu akan segera dimasukkan.
Perbandingan 3 Kaedah
| Kaedah | kelebihan | Kekurangan |
| Kaedah 1 | Ia merupakan cara yang paling kerap digunakan oleh kebanyakan pengguna Outlook. | Anda perlu ingat laluan folder yang betul semasa menyemak imbas ke folder tertentu. |
| Kaedah 2 | Ia tidak memerlukan pengguna untuk membuka Outlook pada mulanya. | Dengan ini, e-mel baru akan menggunakan nama fail sebagai subjek dan memasukkan banyak watak yang tidak dijangka anda dalam badan e-mel secara automatik. |
| Kaedah 3 | Ini sangat sesuai untuk mereka yang sering perlu memasukkan fail ke folder tertentu kerana tidak menuntut pengguna untuk menavigasi ke jalur folder. | Sejak itu, anda mesti memerhatikan makro yang berpotensi berbahaya dalam e-mel yang mencurigakan. |
Simpan E-mel Berbahaya di Bay
Outlook terdedah kepada pelbagai faktor, termasuk penutupan yang kerap, kesalahan logik dalaman dan virus luaran dan perisian hasad. Oleh itu, jika anda berhasrat menggunakan makro, anda harus berhati-hati dengan pautan yang berpotensi tidak selamat dalam e-mel berbahaya. Di samping itu, anda perlu menggunakan alat pembaikan yang kuat di sekitarnya, seperti DataNumen Outlook Repair, yang boleh baiki Outlook masalah dalam masa yang cepat.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk baiki mdf dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com