Outlook membolehkan anda membuat butang pengundian tersuai, tetapi anda tidak dapat menyimpannya untuk digunakan semula. Oleh itu, artikel ini akan mengajar anda 3 jalan penyelesaian untuk menyimpan dan menggunakan semula satu set butang pengundian tersuai untuk e-mel.
Secara lalai, terdapat tiga set butang undian terbina dalam e-mel Outlook, iaitu "Luluskan; Tolak", "Ya; Tidak" dan "Ya; Tidak; Mungkin". Namun, kebanyakan masa, anda perlu menggunakan butang undian tersuai. Sudah tentu, Outlook membenarkan anda mencipta butang tersuai. Tetapi ia tidak dapat membantu anda menyimpannya untuk digunakan semula. Oleh itu, jika anda ingin menyimpan satu set butang undian tersuai untuk digunakan semula, anda harus mencari cara lain. Di sini kami akan berkongsi 3 cara dengan anda.
Kaedah 1: Simpan Draf E-mel dengan Butang Mengundi Tersuai
- Pertama sekali, buat e-mel baru.
- Kemudian, beralih ke tab "Pilihan" dan klik butang "Gunakan Butang Mengundi".
- Seterusnya, dalam daftar drop-down, pilih pilihan "Custom".
- Pada kotak dialog berikutnya, masukkan pilihan suara yang anda inginkan ke dalam kotak "Gunakan butang suara". Gunakan ";" untuk menyambungkan butang, seperti "Hari ini; Esok; Lusa".
- Selepas itu, klik "Tutup" untuk menyimpan butang pengundian tersuai.
- Terakhir, tekan "Ctrl + S" untuk menyimpan e-mel semasa sebagai draf.
- Sejak itu, setiap kali anda ingin menggunakan set butang pengundian khusus ini, cari draf e-mel dan klik butang "Teruskan".
Kaedah 2: Simpan Templat dengan Butang Mengundi Tersuai
- Sebagai permulaan, ikuti Langkah 1 hingga 5 dalam Kaedah 1 untuk membuat e-mel dengan butang pengundian tersuai.
- Kemudian, pergi ke "Fail" dan klik butang "Simpan sebagai".
- Di tetingkap "Simpan Sebagai", pilih "Templat Outlook" di kotak "Simpan sebagai jenis".
- Seterusnya, masukkan nama untuk templat ini, seperti "Pengundian Khusus".
- Akhirnya, klik "Simpan".
- Mulai sekarang, jika anda ingin menggunakan semula butang pengundian tersuai, ikuti langkah di bawah:
- Pertama, klik "Item Baru"> "Lebih Banyak Item"> "Pilih Bentuk".
- Di tetingkap baru, pilih "Templat Pengguna dalam Sistem Fail" di "Lihatlah".
- Kemudian, pilih templat "Pengundian Khusus" dan klik "Buka".
Kaedah 3: Tambahkan Butang Pengundian Tersuai melalui VBA
- Pada awalnya, lancarkan editor Outlook VBA oleh "Alt + F11".
- Kemudian, buka modul baru dan masukkan kod berikut ke dalamnya.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Selepas itu, tutup penyunting VBA.
- Seterusnya, buat e-mel baru dan pergi ke menu "Fail" dan klik "Pilihan".
- Di tetingkap "Opsyen Outlook", beralih ke tab "Bar Alat Akses Pantas".
- Akhirnya, ikuti “Langkah Pilihan” dalam catatan – “Cara Menjalankan Kod VBA di Outlook Anda"Untuk menambahkan makro baru ke Bar Alat Akses Pantas (QAT).
- Sekarang, apabila anda mengklik butang makro di QAT, butang pengundian tersuai akan segera ditambahkan ke surat semasa.
Bersihkan E-mel Tidak Berguna
Mungkin anda telah menyimpan sejumlah besar e-mel dalam Outlook anda. Kebanyakannya mungkin bersaiz besar kerana lampirannya yang besar. Sejujurnya, adalah sangat disyorkan untuk membersihkan e-mel yang besar dan tidak perlu secara berkala untuk memastikan fail PST Outlook bersaiz kecil. Jika tidak, jika fail Outlook bersaiz besar, data Outlook akan lebih mudah rosak. Sebaik sahaja data Outlook rosak, anda tidak mempunyai pilihan selain menggunakan alat pembaikan Outlook yang berpengalaman, seperti DataNumen Outlook Repair, Untuk membaiki PST fail.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk rasuah SQL Server dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com