Dalam teks di bawah ini, kami merancang untuk menunjukkan kepada anda 3 cara berkesan untuk menukar fail Word anda menjadi PDF format.
Secara amnya, most kita menggunakan Word untuk membuat dokumen dalam kerja seharian kita. Namun, untuk berkongsi fail, kami memilih PDF. Diakui, fail dalam PDF format lebih baik untuk mencegah orang lain menukar fail anda. Oleh itu, topik kami hari ini adalah untuk menunjukkan kepada anda 3 kaedah berkesan untuk menukar fail Word menjadi PDF format.
Kaedah 1: Simpan Fail Word secara langsung di PDF format
- Pertama, buka fail Word yang ingin anda ubah PDF.
- Kemudian, klik tab "Fail".
- Seterusnya, klik pilihan "Simpan Sebagai".
- Di tetingkap "Simpan Sebagai", pilih lokasi simpan terlebih dahulu.
- Kemudian namakan fail tersebut.
- Seterusnya, pilih "PDF"Sebagai jenis simpanan.
- Sekarang di sebelah kanan bawah, ada butang "Pilihan". Anda boleh mengkliknya.
- Sekiranya anda mengklik "Pilihan", anda akan membuka kotak dialog. Sekarang Anda dapat mengubah pengaturan, seperti "Rentang halaman", "Publikasikan apa", dll.
- Klik "OK" apabila anda selesai.
- Kemudian kembali ke tetingkap "Simpan Sebagai". Di bawah butang "Pilihan", ada kotak "Buka fail setelah menerbitkan". Sekiranya anda menyemaknya, fail akan dibuka PDF format secara automatik apabila anda menyelesaikan semua tetapan.
- Akhirnya, klik butang "Simpan".
Anda akan mencapai hasil berikut:
Kaedah 2: Buat a PDF File
- Namun, buka fail Word anda terlebih dahulu.
- Kemudian klik tab "Fail".
- Klik seterusnya "Simpan & Hantar".
- Kemudian pergi ke klik "Buat PDF/ Dokumen XPS "dalam" Jenis Fail ".
- Klik seterusnya "Buat PDF/ XPS ”ikon di sebelah kanan.
- Sekarang anda akan membuka "Terbitkan sebagai PDF atau tetingkap XPS ”. Ulangi langkah 4 dan langkah 5 dalam kaedah 1.
- Selanjutnya tandakan kotak "Buka fail setelah menerbitkan" yang anda mahu.
- Dan ulangi dari langkah 7 hingga langkah 9 dalam kaedah 1.
- Klik butang "Terbitkan" akhirnya.
Kaedah 3: Cetak Fail Word sebagai PDF
Sebenarnya, kaedah ini tidak bermaksud untuk benar-benar mencetak Fail, tetapi hanya menyimpannya sebagai PDF fail. Ini kerana jika anda memasang "Acrobat Distiller" di komputer anda, maka sistem akan memasang Virtual PDF Pencetak secara lalai. Berikut adalah langkah terperinci:
- Perkara pertama, buka fail Word anda.
- Kemudian klik tab "Fail".
- Kemudian bergerak untuk mengklik "Cetak".
- Seterusnya pilih "Adobe PDF"Untuk" Pencetak ".
- Sekarang anda boleh mengklik "Printer Properties" jika perlu.
- Sekiranya anda melakukan langkah 5, maka anda akan membuka "Adobe PDF Kotak dialog Properties Dokumen. Anda juga boleh mengubah tetapan lalai dan tahap keselamatan.
Sebagai contoh, jika Anda mengklik butang "Edit" di belakang "Tetapan Lalai", Anda akan membuka kotak dialog di mana anda dapat mengubah tetapan lalai untuk templat "Standard". Begitu juga, klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
- Kemudian ingat untuk mengklik "OK" di "Adobe PDF Kotak dialog Properties Dokumen.
- Sekarang kembali ke halaman "Cetak" dan klik "Cetak".
- “Simpan PDF Tetingkap File As ”akan muncul. Ulangi langkah 4 dan langkah 5 seterusnya dalam kaedah 1.
- Akhirnya klik "Simpan".
Perbandingan 3 Kaedah
| Kaedah | kelebihan | Kekurangan |
| Simpan Fail Word secara langsung di PDF format | Pilihan tersedia semasa anda menyimpan fail sebagai PDF jadi anda boleh menukar tetapan. | Kaedah ini disesuaikan untuk menyimpan fail Word sebagai PDF. |
| Mewujudkan PDF File | Pilihan tersedia semasa anda membuat a PDF fail supaya anda boleh menukar tetapan. | Kaedah ini disesuaikan untuk menyimpan fail Word sebagai PDF. |
| Cetak Fail Word sebagai PDF | 1. Lebih banyak pilihan yang ada berbanding kaedah 1 dan 2.
2. Anda dapat menyimpan semua jenis dokumen, termasuk halaman web, sebagai PDF dengan kaedah ini. 3. Sekiranya anda mengubah tetapan lalai di “Adobe PDF Kotak dialog Properties Document, templat baru akan ditambahkan pada menu. |
Sistem akan memilih sifat pencetak yang anda tetapkan terakhir kali secara lalai, jadi anda harus mengubahnya secara manual. |
Apabila Kesalahan Kata Berlaku
Sejujurnya, apabila Word salah, most orang akan panik. Dalam most kes, kami tidak dapat bertanya-tanya apa yang akan berlaku pada fail kami. Walau bagaimanapun, perkara akan menjadi lebih mudah apabila anda mempunyai alat pembaikan doc di tangan. Ini dapat membantu anda mendapatkan kembali data anda dalam masa yang paling singkat.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk alat memperbaiki masalah fail xls dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com