Apabila anda mengimport kandungan ke Excel dari sumber lain, akan ada ruang tambahan di sel Excel. Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan 3 kaedah berkesan untuk membuang ruang dalam sel.
Mengeluarkan ruang dalam sel boleh menjengkelkan kerana sukar untuk mencari kedudukan yang tepat. Dan membuang ruang tambahan tersebut akan menyebabkan banyak masa dan tenaga. Gambar di bawah menunjukkan kandungan yang telah kami salin dari sumber lain. Anda akan dapati terdapat banyak ruang tambahan di sel ini.
Mengalih keluar sel-sel tersebut satu persatu pastinya akan memakan banyak masa terutamanya apabila terdapat banyak sel yang mengandungi ruang tambahan. Oleh itu, anda boleh menggunakan kaedah di bawah untuk mengalih keluar ruang.
Kaedah 1: Cari dan Ganti
Dalam kaedah ini, kami akan menunjukkan kepada anda untuk menggunakan ciri "Cari dan Ganti" untuk membuang ruang.
- Tekan butang "Ctrl + F" pada papan kekunci untuk membuka tetingkap "Cari dan Ganti".
- Dan kemudian klik "Ganti".
- Setelah itu, masukkan ruang ke dalam kotak teks "Cari apa".
- Seterusnya klik butang "Cari Seterusnya". Oleh itu, sel dengan ruang akan dipilih.
- Dan kemudian klik "Ganti" di tetingkap.
Oleh itu, anda akan mendapati bahawa semua ruang di dalam sel akan dikeluarkan.
- Sekarang teruskan langkah 4 dan langkah 5 untuk membuang ruang di sel lain.
- Apabila anda selesai proses, tutup tetingkap ini.
Anda perlu memberi perhatian bahawa semua ruang dalam sel akan diganti termasuk ruang antara perkataan. Sekiranya anda memerlukan jarak antara kata-kata, anda boleh menggunakan kaedah lain.
Kaedah 2: Fungsi Excel
Di sini anda juga boleh menggunakan fungsi Excel di Excel untuk membuang ruang.
- Klik sel kosong di lembaran kerja.
- Kemudian masukkan formula berikut ke dalam sel:
= TRIM (A1)
Dalam formula ini, sel A1 ialah sel sasaran yang mengandungi ruang tambahan.
- Seterusnya tekan butang "Enter" pada papan kekunci. Anda akan melihat bahawa hasil sel hanya mengandungi ruang yang diperlukan. Semua ruang tambahan telah dikeluarkan.
Sebaliknya, jika anda perlu mengalih keluar semua ruang dalam sel sasaran, anda boleh menggunakan formula lain:
= SUBSTITUT (A1, "", "")
Argumen kedua dalam formula ini adalah ruang, dan argumen ketiga adalah apa-apa. Oleh itu, formula ini akan membuang semua ruang dalam sel.
Untuk dua formula di atas, anda boleh memilih satu formula mengikut keperluan anda.
Kaedah 3: Makro Excel
Kecuali untuk dua kaedah di atas, anda juga boleh menggunakan makro Excel untuk membuang ruang.
- Tekan butang "Alt + F11" pada papan kekunci untuk membuka editor Visual Basic.
- Dan kemudian klik butang "Masukkan" di bar alat.
- Di sub menu, pilih pilihan "Modul". Oleh itu, anda telah memasukkan modul baru dalam projek tersebut.
- Pada langkah ini, salin kod berikut dan tampal ke modul.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Makro ini akan membuang semua ruang dalam sel. Anda juga boleh mengubah julat dalam kod mengikut keperluan anda. Selain itu, anda boleh menghasilkan hasilnya secara langsung dalam sel semasa jika anda memerlukan.
- Selepas itu, klik butang "Run Sub" di bar alat untuk menjalankan makro ini. Sebaliknya, anda juga dapat menekan butang "F5" pada papan kekunci untuk menjalankan makro.
Seterusnya anda boleh kembali ke lembaran kerja dan menyemak hasilnya. Anda akan dapati semua ruang tersebut dikeluarkan.
Sebaliknya, jika anda memerlukan jarak antara kata-kata, anda boleh menggunakan fungsi lembaran kerja dalam kod VBA.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Selepas anda menjalankan makro, anda akan melihat bahawa ruang yang diperlukan masih dalam sel.
Perbandingan antara Tiga Kaedah
Jadual di bawah menunjukkan kelebihan dan kekurangan kaedah di atas.
|
perbandingan |
Cari dan Ganti | Fungsi Excel |
Makro Excel |
|
Kelebihan |
1. Hasilnya akan segera muncul di sel semasa.
2. Kaedah ini mudah difahami, dan hampir semua pengguna Excel boleh mengaplikasikan kaedah ini. |
1. Terdapat dua formula yang berbeza yang boleh anda pilih mengikut keperluan anda.
2. Sekiranya anda tidak biasa dengan makro VBA, anda boleh menggunakan fungsi untuk menyelesaikan masalah. |
1. Anda boleh membuang semua ruang atau hanya membuang ruang tambahan mengikut keperluan anda.
2. Dengan mengubah suai julat dalam kod, hasilnya boleh dihasilkan dalam sel sasaran anda. |
|
Kelemahan |
Anda akan membuang semua jarak dalam sel. Ini tidak selesa jika anda perlu menyimpan ruang yang diperlukan. | Rumus akan menghasilkan hasilnya di sel lain, dan anda masih perlu menyalin kembali ke sel asal. | Menggunakan kod VBA akan menyulitkan tugas yang dapat diselesaikan dengan mudah dengan kaedah lain. |
Apabila anda tidak tahu kaedah mana yang boleh anda pilih, anda boleh kembali dan merujuk jadual ini. Oleh itu, anda boleh mencari kaedah yang paling sesuai mengikut keperluan sebenar anda.
Apa yang perlu dilakukan Apabila Anda dihujani oleh Virus
Apabila anda memasuki laman web yang berniat jahat atau anda menerima fail yang mencurigakan, komputer anda mungkin akan terkena virus. Apabila anda dihujani virus, anda perlu mengambil tindakan. Beberapa perisian anti-virus boleh membantu. Walau bagaimanapun, anda mungkin akan kehilangan beberapa data dan maklumat dalam fail Excel anda. Ke baiki kerosakan data Excel xls dan dapatkan kembali data anda, anda boleh menggunakan perisian kuat kami. Alat ini pasti dapat membantu anda memperbaiki fail berharga anda.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki ralat Word doc dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com