Semasa anda menulis mesej Outlook baru, anda akan mendapati butang "Mengkategorikan" tidak kelihatan. Secara amnya terdapat dalam pita. Pada ketika ini, jika anda ingin menetapkan kategori untuk surat baru dengan cepat, anda boleh menggunakan 2 petua berikut.
Sangat mudah untuk mengkategorikan e-mel yang diterima atau yang dihantar dalam Outlook kerana terdapat butang "Kategorikan" yang jelas pada tab "Laman Utama". Ia ditunjukkan sebagai tangkapan skrin berikut. Walau bagaimanapun, semasa anda menulis mesej baru, anda akan mengetahui bahawa butang itu sudah tiada. Sebenarnya, ia disembunyikan dan bukannya dikeluarkan. Anda masih boleh mencarinya dalam pilihan mel. Berikut adalah 2 cara untuk mengkategorikan e-mel baru dengan cepat semasa menyusunnya.
Tetapkan Kategori untuk Mesej Outlook Baru Secara Manual
- Sebagai permulaan, lancarkan Outlook dan buat e-mel baharu.
- Kemudian di tetingkap mesej baru, beralih ke tab "Pilihan". Dan klik pada ikon pelanjutan di sudut kanan bawah kumpulan "Pilihan" untuk menunjukkan lebih banyak pilihan mel.
- Akhirnya dalam kotak dialog timbul "Properties", butang "Kategori" ada di bahagian bawah. Klik di atasnya, dan anda akan dapat memilih kategori warna dari senarai juntai bawah.
Auto Tetapkan Kategori Lalai ke Mesej Outlook Baru
Langkah 1: Salin Kod VBA ke Modul Baru
- Sebagai permulaan, di tetingkap utama Outlook, beralih ke tab "Pembangun" dan klik pada butang "Visual Basic" dalam kumpulan "Kod".
- Kemudian pada tetingkap pop timbul yang terakhir, klik "Masukkan" di bar alat. Dan pilih "Modul" dari senarai drop-down.
- Selepas itu, modul baru akan muncul di bawah. Anda harus menyalin kod berikut ke tetingkap "Modul" baru seperti tangkapan skrin di bawah:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Catatan:
- Sekiranya anda ingin menetapkan kategori tertentu secara manual ke mesej baru, ganti Kategori = "Lalai" bersama E-mel.ShowCategoriesDialog, seperti komen dalam kod VBA di atas. Ia akan membuka kotak dialog "Kategori Warna". Dalam dialog ini, anda boleh memilih satu kategori secara manual.
- Lebih-lebih lagi, anda boleh menggantikan "Lalai" tali dengan nama kategori lain mengikut keperluan anda, seperti "Kategori merah", "Kategori Kuning", dll.
- Selepas itu, kurangkan tetingkap "Visual Basic" semasa. Dan kembali ke tetingkap utama Outlook untuk membuat e-mel baru.
Langkah 2: Tambahkan Makro ke Bar Alat Akses Pantas
- Selanjutnya di tetingkap pesan baru, tekan anak panah ke bawah di Bar Alat Akses Pantas dan pilih "Lebih banyak Perintah" dari daftar turun.
- Selanjutnya, di tetingkap "Opsyen Outlook", anda harus mengambil langkah berikut:
- Pertama, pilih "Makro" di "Pilih perintah dari".
- Kemudian dari senarai, pilih makro yang dibuat sebelumnya.
- Klik butang "Tambah".
- Setelah makro ditambahkan ke bahagian kanan, klik butang "Ubah suai".
- Dalam kotak dialog "Modify Button", tentukan ikon untuk butang, seperti.
- Seterusnya ubah nama paparan, seperti "Kategori Lalai".
- Terakhir, klik satu siri "OK" sehingga semua kotak dialog ditutup
- Setelah kembali ke tetingkap Mesej Baru. Anda dapat mengklik tombol "Default Category" di Quick Access Toolbar untuk menetapkan kategori "Default" ke surat baru.
- Akhirnya anda dapat menyusun surat seperti biasa dan menghantarnya. Setelah menghantarnya, anda boleh menyemaknya di folder item yang dihantar. Itu mesti dikategorikan dalam "Default".
Perbandingan 2 Kaedah
| Kaedah | kelebihan | Kekurangan |
| Tetapkan Kategori Secara Manual | Dengan cara ini, anda boleh mengkategorikan mesej baru tanpa perlu berulang ke projek atau alat lain. | Ini memakan masa kerana anda harus melakukan operasi berulang untuk mencari butang "Kategori" setiap kali anda memerlukan. |
| Tetapkan Kategori melalui VBA | Ia jauh lebih senang daripada kaedah di atas. | 1. Petua ini akan meminta anda untuk mengaktifkan makro terlebih dahulu di "Pusat Amanah". |
| 2. Anda lebih baik mendapat pengetahuan mengenai VBA terlebih dahulu. |
Berhati-hatilah dengan Makro Tidak Diketahui dalam E-mel
Kini virus yang ditanggung e-mel semakin berleluasa. E-mel berniat jahat mungkin disertakan dengan pautan, lampiran dan makro berbahaya. Oleh itu, anda harus memerhatikan potensi risiko ini. Juga, lebih baik anda menggunakan alat yang kuat, seperti DataNumen Outlook Repair. Ia boleh membaiki masalah PST dengan mudah.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server memfailkan rasuah dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com