Di Outlook, jika Anda berharap dapat menunjukkan pertemuan yang masuk dalam warna yang berbeda sesuai dengan penyelenggara pertemuan yang berbeda, Anda dapat menggunakan metode yang diperkenalkan dalam artikel ini.
Outlook membolehkan pengguna menghantar jemputan mesyuarat kepada yang lain. Sekiranya anda menggunakan Outlook dalam persekitaran perniagaan, anda mungkin sering menerima pertemuan seperti itu. Dalam kes ini, untuk membezakan mesyuarat yang diatur oleh orang yang berbeza, anda mungkin berharap agar Outlook dapat menukar warna mesyuarat secara automatik mengikut pihak penganjur. Berikut ini, kami akan berkongsi 2 kaedah untuk mendapatkannya.
Kaedah 1: Gunakan Ciri "Pemformatan Bersyarat"
- Sebagai permulaan, dalam Outlook, beralih ke panel "Kalendar" dengan butang kekunci "Ctrl + 2".
- Kemudian, beralih ke tab 'Lihat' dan klik butang "Lihat Tetapan".
- Di kotak dialog baru, klik butang "Pemformatan Bersyarat".
- Selanjutnya, kotak dialog lain akan dipaparkan, di mana klik butang "Tambah".
- Kemudian, masukkan nama dan pilih warna, seperti gambar di bawah.
- Selepas itu, klik butang "Condition".
- Dalam kotak dialog "Penapis", masukkan alamat e-mel penganjur di bidang "Diatur oleh".
- Akhirnya, klik satu siri "OK" untuk menyimpan peraturan pemformatan.
- Setelah kembali ke Kalendar, anda akan melihat bahawa perjumpaan dari penganjur tertentu telah ditunjukkan dalam warna tertentu, seperti gambar berikut.
- Sekarang, anda boleh menggunakan cara yang sama untuk mewarnai mesyuarat dari penganjur tertentu yang lain.
Kaedah 2: Gunakan Outlook VBA
- Di tempat pertama, akses editor Outlook VBA mengikut “Cara Menjalankan Kod VBA di Outlook Anda".
- Kemudian, salin dan tampal kod VBA berikut ke dalam modul.
Sub AutoColorIncomingMeeting_Organizers(objItem As MeetingItem)
Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
Set objMeeting = objItem.GetAssociatedAppointment(True)
Select Case objItem.SenderEmailAddress
Case "johnsmith@datanumen.com"
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Red"
Case "shelly@datanumen.com"
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Green"
Case Else
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Purple"
End Select
objMeeting.Save
End Sub
- Selepas itu, tutup penyunting VBA.
- Kemudian, klik "Fail"> "Urus Peraturan & Makluman".
- Kemudian, klik "Peraturan Baru"
- Selanjutnya, pilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya terima"> "Seterusnya".
- Selepas itu, abaikan penyediaan syarat peraturan dan klik "Seterusnya".
- Di bahagian tindakan peraturan, jalankan skrip sebelumnya dengan mengambil langkah-langkah yang ditunjukkan dalam tangkapan layar berikut.
- Akhirnya, ikuti sahaja penyihir di skrin untuk menyelesaikan penyediaan peraturan.
- Sejak itu, setiap kali jemputan mesyuarat tiba di peti masuk anda, Outlook akan secara automatik menerapkan kategori warna tertentu pada mesyuarat dalam kalendar. Mesyuarat akan dipaparkan dalam warna tertentu.
Memperkukuhkan Perlindungan Data Outlook
Outlook rentan, jadi anda harus berusaha keras untuk melindungi data Outlook anda. Sebagai contoh, anda harus membina kebiasaan yang baik untuk membuat sandaran fail Outlook anda. Lebih-lebih lagi, untuk memberikan penyelamatan tepat pada masanya sekiranya berlaku kerusakan Outlook, adalah mustahak untuk tetap kuat Pembaikan PST alat, seperti DataNumen Outlook Repair yang mendapat banyak pujian kerana kadar pemulihannya yang tinggi.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk betulkan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com