Menghadapi banyak e-mel di Outlook, kami akan sukar mencari e-mel yang kami mahukan. Sekarang mari kita belajar bagaimana membuat e-mel dikelaskan secara automatik.
Dalam kehidupan seharian kita, kita hanya menggunakan Outlook untuk menghantar dan menerima e-mel. Bagi individu, Outlook mungkin hanya merupakan klien e-mel yang berdiri sendiri. Walau bagaimanapun, pada masa kini, organisasi suka menggunakan Outlook untuk mengurus pelbagai akaun e-mel. Setiap hari mereka akan menerima dan menghantar banyak e-mel. Mesti terdapat beratus-ratus e-mel dalam Outlook mereka. Tidak dinafikan, adalah sukar untuk mencari e-mel sasaran.
Salah satu kaedahnya adalah dengan menggunakan Alat Carian untuk mencari e-mel sasaran. Tetapi pengguna perlu menaip perkataan carian setiap kali, yang mana ia akan menjadi operasi berulang yang tidak perlu. Jika e-mel dapat dikelaskan secara automatik, adalah lebih mudah untuk mencari e-mel sasaran.
Terdapat banyak kaedah untuk menjadikan e-mel dikelaskan secara automatik. Sebagai contoh, pengguna dapat membuat peraturan baru untuk membuat e-mel masuk ke folder yang sesuai secara automatik. Tetapi kaedah ini sedikit menyusahkan. Sebenarnya ada kaedah lain yang lebih mudah. Itu adalah dengan mencari folder, yang hanya melalui 2 langkah utama.
Langkah Pertama: Buat Folder Carian Baru
- Di halaman "Beranda", klik kanan item "Cari Folder" untuk membuat folder carian baru.
- Di tetingkap pop timbul "Folder Cari Baru", pengguna dapat melihat banyak pilihan. Menurut tujuan pencarian yang berbeza, pengguna dapat memilih pilihan yang sesuai. Dalam petikan ini, saya memperkenalkan klasifikasi automatik surat dari orang tertentu. Oleh itu, cari dan pilih pilihan "mel dari orang tertentu".
Langkah Kedua: Sesuaikan Folder Carian
- Masih di jendela "Folder Carian Baru", Anda dapat melihat butang "Pilih". Klik dan kemudian akan beralih ke tetingkap lain untuk kita memilih kenalan tertentu.
- Di tetingkap "Pilih Nama: Kenalan" ini, anda dapat memilih salah satu dari akaun e-mel anda dan kenalan e-mel yang berkaitan. Klik dua kali kenalan untuk mengetepikannya.
- Akhirnya klik "OK" untuk menyimpan definisi folder carian baru. Kemudian anda akan mendapati bahawa e-mel berada di folder carian yang berkaitan mengikut pengirim tertentu. Sejak itu, anda berjaya menjadikan e-mel dikelaskan secara automatik.
Outlook mempunyai banyak keupayaan yang berkaitan dengan pengurusan e-mel. Oleh kerana semakin banyak fail sentiasa dibina, Outlook mungkin rosak dengan lebih mudah daripada sebelumnya. Setelah Outlook rosak, semua fail pandangan akan menghadapi banyak kehilangan data. Tapi jangan risau. Anda boleh menggunakan alat pembaikan Microsoft Outlook - scanpst.exe ke baiki Outlook. Selain itu, jika scanpst.exe tidak berfungsi, alat pembaikan pandangan pihak ketiga seperti DataNumen Outlook repair akan menjadi pilihan yang baik juga.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com