Outlook akan menunjukkan sama ada jumlah item yang belum dibaca atau jumlah item dalam folder "Junk Email". Sekiranya anda tidak mahu melihat amaran nombor dan bahkan berharap untuk mengabaikan orang-orang sampah, mengapa tidak membiarkan Outlook menandakan e-mel sampah sebagai dibaca? Artikel ini akan memberi anda kaedah yang cepat.
Outlook membenarkan kami memilih untuk menunjukkan sama ada jumlah item yang belum dibaca atau jumlah item untuk semua folder mel. Saya lebih suka mendapatkan peringatan untuk jumlah item yang belum dibaca. Oleh itu, saya telah menetapkan semua folder mel untuk menunjukkan bilangan item yang belum dibaca, seperti tangkapan skrin berikut.
Sebenarnya, saya tidak mahu menerima peringatan tentang berapa banyak e-mel sampah di peti mel saya kerana sampah ini tidak berguna untuk saya. Oleh itu, setiap kali sampah baru masuk ke peti surat saya, saya harus selalu mengklik kanan folder dan memilih "Tandai semua sebagai Dibaca" untuk mematikan nombor tersebut.
Untuk mengelakkan keadaan yang menjengkelkan, saya membuat kaedah pantas untuk menandakan e-mel sampah sebagai dibaca secara automatik. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan kaedah ini.
Langkah 1: Salin Kod VBA ke Projek ThisOutlookSession
- Pada mulanya, mulakan aplikasi Outlook dan beralih ke tab "Pembangun".
Catatan: Sekiranya anda tidak dapat menemui tab "Pembangun", anda mesti mengaktifkannya terlebih dahulu. Pergi ke "Fail"> "Pilihan"> "Sesuaikan Pita" dan kemudian pilih tab "Pembangun".
- Di bawah tab "Pembangun", anda perlu mengklik butang "Visual Basic".
- Kemudian di tetingkap baru, klik dua kali pada projek "ThisOutlookSession".
- Dalam kotak dialog seterusnya, anda harus menyalin dan menampal kod berikut:
'Auto Mark Junk Emails as Read
Public WithEvents JunkMail As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Set JunkMail = Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk).Items
End Sub
Private Sub JunkMail_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Catatan: Sekiranya anda mahu menandakan item dalam folder lain secara automatik sebagai sudah dibaca, anda boleh mengganti "(olFolderJunk)". Sebagai contoh, untuk folder Peti Masuk, gunakan "(olFolderInbox)" sebagai gantinya.
- Akhirnya klik "File"> "Save VbaProjectOTM".
Langkah 2: Tandatangani Kod ini
- Pada mulanya, pergi ke "Menu Mula" dan taip "vba" dalam kotak carian.
- Klik pada "Sijil Digital untuk Projek VBA".
- Kemudian dalam dialog baru, taipkan nama sijil, seperti "Shirley" dan tekan "OK".
- Sekarang kembali ke tetingkap "Visual Basic" dan akses ke projek "ThisOutlookSession" di Outlook.
- Klik seterusnya pada "Tools"> "Digital Signature".
- Dalam kotak dialog seterusnya, klik butang “Pilih” dan kemudian tawarkan sijil sasaran.
- Kemudian klik dua "OK" untuk mengaktifkan tandatangan.
- Selepas itu, klik butang "Simpan" di bar alat.
- Sekarang anda dapat keluar dari jendela "Visual Basic" dan klik "Tetapan Makro" pada tab "Pembangun".
- Di "Pusat Kepercayaan", pilih "Pemberitahuan untuk makro bertanda digital, semua makro lain dilumpuhkan".
Berhati-hatilah dengan Makro Luaran
Untuk kemudahan, ramai pengguna lebih suka menggunakan pilihan "Dayakan semua makro" dalam "Tetapan Makro". Tetapi sebenarnya, ia agak berbahaya. Sukar untuk pengguna biasa mengenal pasti sama ada makro selamat atau tidak. Oleh itu, sebaik sahaja anda dipautkan kepada makro berniat jahat, data Outlook anda akan dijangkiti, rosak dan juga hilang. Dalam kes ini, anda perlu menggunakan tetapan lanjutan Alat pemulihan data PST Outlook, Seperti DataNumen Outlook Repair.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server ralat db dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com