2 Cara Pantas untuk Menerapkan Paparan Satu Folder ke Folder yang Lain di Outlook Anda

Ramai pengguna ingin menerapkan pandangan satu folder ke folder lain di Outlook. Melihat keperluan ini, artikel ini akan memperkenalkan 2 pendekatan cepat untuk mewujudkannya.

Outlook membenarkan pengguna menyesuaikan paparan folder. Sebagai contoh, anda dapat menambahkan lajur khusus ke daftar item sesuka hati. Sekarang, jika anda telah merancang paparan folder, anda mungkin berharap dapat menerapkannya ke folder lain. Oleh itu, selepas itu, kami akan berkongsi kepada anda 2 cara untuk mencapainya. Anda boleh menggunakan mengikut kehendak anda.

Kaedah 1: Wujudkan dengan Fungsi Asli

1. Pada awalnya, lancarkan aplikasi Outlook anda.
2. Kemudian, masukkan folder mel di panel navigasi, seperti folder "Peti Masuk".
3. Seterusnya, beralih ke tab "Lihat".
4. Selepas itu, klik pada butang “Change View”.
5. Dari menu lungsur turun, cari dan pilih "Terapkan Tampilan Semasa ke Folder Mel Lain".
6. Dalam kotak dialog timbul, anda boleh memilih folder mel sasaran.
7. Akhirnya, klik "OK" untuk menyimpan perubahan.

Nota: Kaedah ini mempunyai beberapa kekurangan seperti berikut:

• Seperti yang anda lihat, Anda tidak dapat menerapkan tampilan folder Kotak masuk ke beberapa folder, seperti folder "Item Terkirim", "Draf", "Item Dihapus", "Email Sampah".
• Juga, ketika Anda memilih folder "Item Terkirim" atau yang lain, fitur "Terapkan Tampilan Semasa ke Folder Surat Lain" berwarna abu-abu, seperti gambar berikut.

Oleh itu, berikut ini, kami akan berkongsi kaedah lain kepada anda, yang tidak mempunyai kekurangan seperti itu.

Kaedah 2: Mencapai dengan Outlook VBA

1. Sebagai permulaan, akses editor Outlook VBA dengan merujuk kepada "Cara Menjalankan Kod VBA di Outlook Anda".
2. Kemudian, masukkan kod VBA berikut ke dalam modul.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Terakhir, tekan "F5" untuk menjalankan makro ini.
4. Selepas itu, anda akan diminta untuk memilih folder sumber dan sasaran, seperti “Peti Masuk” dan “Item Dihantar”.
5. Apabila makro selesai, anda akan melihat bahawa paparan "Peti Masuk" dan "Item Terkirim" sama, seperti tangkapan skrin di bawah:

Bagaimana jika Menghadapi Kerosakan Outlook

Sekiranya kerosakan Outlook, secara amnya, apa yang harus anda lakukan? Lebih kerap daripada anda, pertama-tama anda boleh menggunakan alat pembaikan peti masuk untuk mencuba membaiki Outlook rosak fail. Sekiranya utiliti itu gagal, anda tidak mempunyai pilihan selain menggunakan alat luaran yang kuat, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pulih Sql Server dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com