2 Kaedah Pantas untuk Mengeksport Kalendar Outlook ke a PDF File

Adakah anda ingin mengeksport kalendar Outlook ke PDF fail? Outlook tidak menawarkan fungsi asli sedemikian, tetapi anda masih boleh melakukannya dengan beberapa penyelesaian. Kini, siaran ini akan memperkenalkan 2 pendekatan pantas kepada anda.

Banyak pengguna merindukan penyelesaian yang dapat menyokong mereka untuk mengeksport kalendar Outlook sebagai PDF fail. Sudah tentu, terdapat banyak alat pihak ketiga yang dapat memperolehnya. Walau bagaimanapun, banyak dari mereka tidak dikenakan bayaran. Oleh itu, di sini kami akan berkongsi 2 kaedah mudah dan percuma kepada anda.

Kaedah 1: Eksport Tangkapan Skrin Kalendar ke PDF

1. Di tempat pertama, di Outlook, akses panel "Kalendar" dengan mengklik ikon "Kalendar" di bahagian bawah panel navigasi.
2. Kemudian, buka kalendar yang ingin anda eksport.
3. Seterusnya, tatal ke bulan tertentu dalam kalendar.
4. Selanjutnya, klik "Item Baru"> "Mesej E-mel" dalam kumpulan "Baru" di bawah tab "Rumah".
5. Dalam e-mel baru, beralih ke tab "Masukkan" dan masukkan kursor ke badan.
6. Setelah itu, beralih ke tab "Masukkan" dan tekan "Tangkapan Skrin".
7. Kemudian, dari senarai "Windows Tersedia", masukkan tetingkap "Kalendar".
8. Setelah tangkapan skrin kalendar dibenamkan, anda boleh menggunakan alat "Pangkas" untuk membuang bahagian tangkapan skrin yang tidak diperlukan.
9. Kemudian, tekan butang kekunci "Alt + F11" untuk membuka editor VBA.
10. Di tetingkap baru, salin kod VBA di bawah ke dalam modul.

Sub ExportMailToPDF()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell, objWindowsFolder As Object
    Dim strFilePath As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objDocument As Word.Document
    Dim strPDF As String
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
 
    If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
       strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
       objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
 
       Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
       Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
 
       strPDF = "E:\Calendar.pdf"
       objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF

       objDocument.Close
       objWordApp.Quit
 
       Kill strFilePath
    End If
End Sub

11. Selepas itu, tekan "F5" untuk mencetuskan makro ini.
12. Seterusnya, anda perlu memilih folder Windows untuk menyimpan yang dieksport PDF fail.
13. Apabila makro selesai, anda boleh mengakses folder Windows yang dipilih, di mana anda akan melihat yang baru PDF fail, yang akan kelihatan seperti tangkapan skrin berikut.

Sejujurnya, kaedah ini agak menyusahkan dan membosankan. Sekarang, selepas itu, kami akan memperkenalkan cara lain yang lebih mudah.

Kaedah 2: Eksport Kalendar dengan Microsoft OneNote

1. Sebagai permulaan, akses folder kalendar sumber mengikut keperluan anda.
2. Kemudian, pergi ke menu "Fail" dan beralih ke tab "Cetak".
3. Seterusnya, pilih "Kirim ke OneNote" pencetak.
4. Selepas itu, klik pada butang "Cetak".
5. Selepas itu, MS OneNote akan dibuka dengan halaman cetakan baru.
6. Kemudian, klik "Fail" di sudut kanan atas.
7. Di menu "File" yang muncul, beralih ke tab "Eksport".
8. Kemudian, pilih “PDF” dalam senarai “Pilih Format”.
9. Terakhir, klik butang "Eksport".
10. Kemudian, di tetingkap pop timbul baru, pilih folder Windows dan masukkan nama untuk ini PDF fail.
11. Selepas klik "OK", anda akan mendapat yang baru PDF kalendar berjaya.

Pastikan Data Outlook anda dilindungi dengan baik

Oleh kerana Outlook mudah rosak, jika anda pengguna Outlook biasa, anda harus membuat cadangan data Outlook secara berkala. Di samping itu, untuk memberikan penyelamatan segera dan berkesan sekiranya berlaku kerosakan Outlook, anda harus menyediakan alat pembaikan PST yang terbaik, katakanlah DataNumen Outlook Repair, sehingga anda boleh betulkan PST masalah secepat mungkin.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk mdf rosak dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com