Kadang-kadang dalam lajur, sel akan mengandungi nombor dan teks. Di sini kita akan memberikan dua kaedah untuk menyusun lajur dengan nombor dan teks.
Kadang-kadang akan ada nombor dan teks dalam sel yang sama dalam lajur. Sekiranya anda perlu menyusun lajur ini, anda akan menghadapi masalah. Urutan lajur tidak akan "1,2,3,4,5 ..", tetapi akan menjadi "1,10,11,12, ... 2,21,22…". Oleh itu, pesanan seperti ini akan menjadikan lembaran kerja anda menjadi huru-hara. Untuk menyelesaikan masalah seperti itu dan menyusun lajur dengan urutan biasa, anda boleh menggunakan dua kaedah di bawah ini untuk menyusun lajur.
Kaedah 1: Teks ke Lajur
- Pilih lajur di lembaran kerja.
- Dan kemudian klik tab "Data" di pita.
- Selepas itu, klik butang "Teks ke Lajur" di bar alat. Kemudian anda akan melihat tetingkap penyihir muncul.
- Di tetingkap, pilih pilihan mengikut lembaran kerja sebenar. Di sini kita akan memilih "Terhad".
- Dan kemudian klik butang "Seterusnya".
- Pada langkah kedua di tetingkap, pilih pilihan "Ruang". Sekiranya terdapat koma atau pembatas lain, anda juga boleh menetapkannya sendiri.
- Dan kemudian masih klik "Seterusnya".
- Selepas itu, klik butang "Selesai" di tetingkap. Apabila anda selesai menetapkannya, anda akan melihat kandungan baru di lembaran kerja.
- Pada langkah ini, pilih keseluruhan julat.
- Dan kemudian klik tab "Rumah" di pita.
- Selepas itu, klik butang "Urutkan & Tapis" di bar alat.
- Dalam menu lungsur turun, pilih "Urutkan Terkecil hingga Terbesar".
Dan sekarang urutan julatnya adalah "1,2,3 ...".
- Seterusnya anda perlu menyambungkan kandungan tersebut. Masukkan formula ke dalam sel G1 dalam contoh ini.
= A1 & "" & B1 & "" & C1 & "" & D1 & "" & E1 & "" & F1
"&" Akan menghubungkan kandungan di dalam sel. Dan ingat ada ruang antara tanda petikan
- Setelah itu, tekan butang "Enter" untuk menunjukkan hasilnya.
- Kemudian seret pemegang pengisian sel ini ke bawah dan isikan formula ini di seluruh lajur.
Sehingga kini, anda sudah selesai mengaturnya. Dan susunan lajur akan normal.
Kaedah 2: Fungsi Excel
Dalam kaedah ini, anda akan menggunakan fungsi Excel untuk mengekstrak nombor dari sel.
- Klik sel kosong di lembaran kerja. Di sini kita akan mengklik sel B1.
- Kemudian masukkan formula ke dalam sel:
= KIRI (A1,2)
Kerana semua nombor di lajur ini tidak lebih dari 100, kita dapat menggunakan fungsi KIRI. Dan hujah kedua adalah 2 dalam formula.
- Dan kemudian tekan butang "Enter". Oleh itu, nombor pertama akan muncul di dalam sel.
- Selepas itu, klik dua kali pemegang pengisian sel dan isi lajur ini dengan formula yang sama. Semua nombor akan tertera di lajur B.
- Dan kemudian pilih julat baru yang mengandungi lajur A dan lajur B.
- Dalam langkah ini, susun julat dari yang paling kecil hingga yang terbesar. Oleh itu, lajur asal juga akan berada dalam urutan baru.
- Sekarang hapuskan lajur B. Dan anda juga akan mendapat hasilnya dalam lembaran kerja.
Menggunakan fungsi KIRI untuk mengekstrak nombor dari sel juga dapat membantu anda menyelesaikan tugas dengan mudah dan cepat.
Perbandingan Dua Kaedah
Kedua-dua kaedah di atas akan mengekstrak nombor dan kemudian menyusun lajur. Walau bagaimanapun, masih terdapat perbezaan antara kedua kaedah tersebut. Jadual di bawah menunjukkan kelebihan dan kekurangan kedua-dua kaedah tersebut.
|
perbandingan |
Teks ke Lajur |
Fungsi Excel |
|
kelebihan |
Dengan menggunakan kaedah ini, anda tidak perlu melakukan fungsi kompleks untuk mengekstrak nombor dari sel. | Hanya akan ada satu lajur tambahan di lembaran kerja. Anda boleh menjadikan lembaran kerja anda bersih dengan hanya menghapus lajur kedua. |
|
Kekurangan |
Sekiranya anda perlu menggunakan lajur dalam julat lain, anda perlu menyalin julat baru dan tampal sebagai nilai. Hasilnya, terdapat lebih banyak langkah dalam kaedah ini. | Apabila bentuk nombor berbeza, anda harus mengembangkan formula yang lebih kompleks untuk mengekstrak nombor. Ini akan menyebabkan lebih banyak masa dan tenaga. |
Setelah membaca jadual, anda mesti mempunyai pemahaman yang mendalam mengenai kedua kaedah tersebut. Kali berikutnya apabila anda perlu menyusun lajur yang mengandungi nilai dengan nombor dan teks, anda akan mengetahui kaedah yang boleh anda gunakan.
Pastikan Keselamatan Excel di Komputer Anda
Keselamatan Excel sangat penting untuk anda. Semua data dan maklumat dalam fail Excel harus dijaga. Oleh itu, anda perlu menyediakan alat pembaikan Excel di tangan. Apabila anda mengalami kerosakan Excel, anda boleh menggunakan alat ini dengan segera. Alat ini mampu baiki xls yang rosak dan menyelesaikan masalah Excel yang lain. Sekiranya anda membaiki Excel dengan cepat, anda akan memastikan fail Excel anda selamat.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki masalah fail Word doc dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com