Sekiranya anda sering perlu mengetikkan kandungan yang sama semasa anda meneruskan e-mel di Outlook, meneruskan dengan templat akan menjimatkan banyak masa. Artikel ini akan menunjukkan dua kaedah mudah mengenainya.
Dalam kerja harian saya, saya sering diminta untuk menghantar banyak e-mel dari atasan kepada rakan sekerja yang lain. Dan dalam e-mel pemajuan, saya biasanya perlu menaip teks yang sama dalam isi mesej, yang sepenuhnya merupakan karya yang berulang dan tidak cekap. Oleh itu, saya telah membuat beberapa penyelidikan mengenai cara menghantar e-mel ini dengan templat dengan cepat. Berikut adalah 2 penyelesaian saya.
Kaedah 1: Meneruskan E-mel dengan Templat melalui Langkah Pantas
- Untuk permulaan, klik butang "Buat Baru" dalam kelompok "Langkah Cepat".
- Kemudian di kotak dialog baru "Edit Langkah Cepat", anda harus mengikuti langkah-langkah di bawah:
- Pertama, berikan nama untuk langkah cepat ini, seperti "Teruskan dengan Templat".
- Dan kemudian di medan "Tindakan", pilih "Teruskan".
- Selepas itu, klik pada pautan "Show Options".
- Selanjutnya pada pilihan yang muncul kemudian, anda boleh menyusun templat di bahagian "Teks".
- Terakhir setelah menyusun templat, tekan butang "Selesai" untuk menyelesaikan langkah cepat, tutup kotak dialog dan kembali ke antara muka utama Outlook.
- Sekarang anda boleh mencuba. Pilih e-mel dari senarai mel dan klik pada langkah cepat "Teruskan dengan Templat". Tetingkap mesej baru akan terbuka, di mana badan mesej telah diisi dengan templat pratetap.
Kaedah 2: Meneruskan E-mel dengan Templat melalui Tandatangan
- Pada awalnya, anda harus membuka templat Outlook sumber. Klik "Item Baru"> "Lagi"> "Pilih Bentuk".
- Pada kotak dialog berikutnya, pilih "Templat Pengguna dalam Sistem Fail" di bidang "Lihatlah". Kemudian dari senarai berikut, tekan templat sumber dan tekan butang "Buka" untuk mengaksesnya.
- Templat akan dibuka di tetingkap mesej baru. Anda harus memilih semua kandungan dengan pintasan papan kekunci "Ctrl + A", klik kanan dan pilih "Salin".
- Seterusnya beralih ke tab "Masukkan" dan klik pada "Tandatangan"> "Tanda Tangan".
- Dalam kotak dialog "Tandatangan dan Alat Tulis", klik "Baru" dan taipkan nama untuk tandatangan baru. Klik "OK".
- Di bahagian "Edit Tandatangan", anda dapat menekan "Ctrl + V" untuk menampal isi templat yang disalin sebelumnya.
- Kemudian anda boleh memberikan tandatangan yang baru dibuat untuk "Balasan / penerusan".
- Selepas itu, klik "OK" untuk menutup kotak dialog dan tetingkap mesej.
- Sekarang pilih e-mel dan tekan butang "Teruskan" dalam kumpulan "Balas" di bawah tab "Laman Utama". Di tetingkap mesej pemajuan, templat mesti ada di badan sebagai tanda tangan.
Namun, dengan kaedah ini, sebagai balasan, tanda tangan khusus akan dimasukkan juga. Sekiranya anda tidak menyukai ini, anda boleh meninggalkan langkah 7 dan memilih tandatangan khusus secara manual semasa meneruskan e-mel.
Alat Pembaikan Mesti Berguna
Oleh kerana Outlook rentan, anda harus membuat sandaran data Outlook secara berkala. Tambahan, adalah perlu untuk mendapatkan Pemulihan Outlook juga, seperti DataNumen Outlook Repair. Tanpa ragu, ia akan berguna walaupun anda tidak dapat meramalkan kapan dan di mana kerosakan Outlook akan berlaku.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com