Apabila terdapat banyak siri data dalam lembaran kerja, carta garis yang sesuai juga akan berantakan. Untuk menjadikan carta lebih jelas, kami mempunyai dua kaedah dalam artikel ini.
Carta garis dalam Excel dapat menunjukkan data dan maklumat dengan lebih baik. Tetapi dengan banyak garis dalam satu carta, anda akan sukar untuk memeriksa garis tertentu. Dalam artikel kami sebelumnya Cara Membuat Carta Garis Dinamik dengan Kotak Centang di Lembaran Kerja Excel Anda, kami telah memperkenalkan kaedah untuk menjadikan carta garis lebih baik. Dan di sini kami telah menemui dua kaedah lain yang berkesan. Teruskan membaca artikel ini dan lihat bagaimana kedua kaedah ini berlaku.
Kaedah 1: Buat Carta Pangsi
Carta pangsi di Excel sangat kuat. Anda boleh menggunakannya untuk memenuhi banyak tugas yang luar biasa. Dan di sini kami akan menunjukkan kepada anda langkah-langkah menggunakan carta pangsi untuk menjadikan carta garis lebih baik.
- Pilih julat asal dalam lembaran kerja.
- Dan kemudian klik tab "Masukkan" di pita.
- Selepas itu, klik butang anak panah di bawah butang "PivotTable".
- Dalam menu lungsur, hanya ada dua pilihan yang tersedia. Di sini anda perlu memilih pilihan kedua "PivotChart".
- Setelah itu, di tetingkap "Buat PivotTable with PivotChart", tetapkan lokasi yang anda perlukan untuk menunjukkan carta. Di sini kita akan memilih lembaran kerja baru.
- Setelah anda menyelesaikan pengaturan lokasi, klik butang "OK" di tetingkap. Seterusnya anda akan langsung datang ke lembaran kerja baru dengan jadual pangsi dan carta pangsi.
- Dalam lembaran kerja ini, klik kanan di kawasan carta.
- Dan kemudian di menu baru, pilih pilihan "Ubah Jenis Carta".
- Di tetingkap "Ubah Jenis Carta", anda dapat melihat bahawa jenis carta lalai adalah carta lajur. Di sini anda perlu memilih carta garis di tetingkap ini.
- Selepas itu, klik butang "OK" di tetingkap.
- Sekarang anda juga akan kembali ke lembaran kerja. Di sini anda dapat memeriksa bidang di kawasan "Pilih bidang untuk menambah laporan". Medan "Tarikh" mesti selalu diperiksa. Bagi produk lain, anda boleh memeriksanya mengikut keperluan sebenar anda.
Oleh itu, anda dapat melihat bahawa menggunakan carta pangsi dapat menjimatkan banyak masa dan tenaga. Oleh itu, lain kali anda boleh mempertimbangkan untuk menggunakan kaedah ini.
Kaedah 2: Gunakan Makro VBA
Sekiranya anda tidak mahu membuat lembaran kerja lain atau jadual pangsi baru dalam lembaran kerja anda, anda boleh menggunakan makro VBA dalam fail. Di sini anda juga perlu menggabungkan makro VBA dengan kotak pilihan untuk carta garis. Sebelum menggunakan makro, anda perlu menyusun lembaran kerja terlebih dahulu.
- Dalam lembaran kerja asal, buat carta garis untuk data dan maklumat.
- Dan kemudian klik tab "Pembangun" di pita. Sekiranya tidak ada tab seperti itu, anda perlu menambahkannya di tetingkap "Pilihan Excel".
- Seterusnya klik butang "Masukkan" di bar alat.
- Setelah itu, pilih "Kotak Centang" di menu drop-down.
- Dan kemudian klik di kawasan carta. Oleh itu, anda telah memasukkan kotak semak baru di lembaran kerja.
- Klik kanan di sebelah kanan sebelah kanan.
- Di menu pop timbul, ubah teks menjadi nama produk “DataNumen Excel Repair".
- Seterusnya sesuaikan lebar kotak centang sehingga dapat menunjukkan keseluruhan frasa.
- Ulangi langkah 2-8 dan masukkan kotak pilihan lain untuk produk lain. Anda perlu memasukkan bilangan kotak centang dan menukar namanya mengikut keperluan anda.
- Kemudian pada langkah ini, tekan butang "Ctrl" pada papan kekunci dan tahan.
- Seterusnya gunakan tetikus anda untuk memilih semua kotak centang dalam carta.
- Selepas itu, anda boleh melepaskan butang "Ctrl".
- Dan kemudian klik tab "Format" di pita.
- Selepas itu, klik butang "Sejajarkan" di bar alat.
- Dalam senarai juntai bawah, pilih pilihan dan sejajarkan kotak pilihan tersebut. Di sini kita akan memilih "Align Left" dan "Distribut Vertically" di menu.
- Seterusnya, tekan "Ctrl" sekali lagi.
- Dan kemudian klik carta garis. Selepas itu, anda juga boleh melepaskan butang.
- Selepas itu, klik butang "Kumpulan" di bar alat.
- Dalam senarai juntai bawah, masih klik "Kumpulan". Oleh itu, anda telah mengumpulkan kotak pilihan tersebut dengan carta garis.
- Apabila anda menyelesaikan tetapan dalam carta, anda perlu menggunakan makro VBA. Di sini tekan butang "Alt + F11" pada papan kekunci untuk membuka tetingkap Visual Basic.
- Dan kemudian masukkan modul baru dalam penyunting.
- Dalam langkah ini, salin kod berikut ke dalam modul baru.
Sub HideShowLine()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i As Integer
For i = 1 To 5
If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
Else
ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
End If
Next i
End Sub
Sub AssignMacro()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i As Integer
For i = 1 To 5
ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
Selection.OnAction = "HideShowLine"
Next i
End Sub
Terdapat dua makro. Yang pertama akan menyembunyikan atau menunjukkan garis mengikut keadaan kotak centang yang sesuai. Dan yang kedua adalah menetapkan makro pertama kepada kotak pilihan tersebut. Anda perlu mengubah elemen tertentu dalam kod, seperti nombor garis, dan nama carta.
- Dan kemudian anda perlu menjalankan makro kedua. Klik di kawasan makro kedua dan tekan butang "F5" pada papan kekunci untuk menjalankannya.
Seterusnya anda boleh kembali ke lembaran kerja. Apabila anda mencentang atau hapus centang pada kotak centang, anda akan melihat garis yang sesuai dalam carta.
Kaedah ini juga sangat berguna. Dalam lembaran kerja sebenar anda, anda juga boleh mencuba.
Perbandingan Kaedah
Di bahagian ini, kami akan membuat perbandingan komprehensif dari ketiga kaedah tersebut. Dan kaedah lain ada dalam artikel Cara Membuat Carta Garis Dinamik dengan Kotak Centang di Lembaran Kerja Excel Anda.
|
perbandingan |
Buat Carta Pangsi | Gunakan Makro VBA |
Gunakan Kotak Centang |
|
kelebihan |
Kaedah ini sangat senang digunakan. Dan anda tidak semestinya perlu mengetahui VBA atau fungsi lain. | Kod VBA juga boleh digunakan di lembaran kerja lain. Anda hanya perlu mengubah elemen tertentu dalam kod. | Apabila anda tidak mengetahui makro VBA dan anda ingin menunjukkan hasilnya dalam carta garis biasa ini, anda boleh menggunakan kaedah ini. |
|
Kekurangan |
Kaedah ini akan membuat jadual pangsi bersama dengan carta pangsi. Sekiranya anda tidak mahu membuat jadual pangsi tambahan, anda boleh menggunakan kaedah lain. | Sekiranya anda tidak biasa dengan Excel VBA, anda mungkin akan menghadapi masalah ketika menukar atau menjalankan makro. | Kaedah ini sebenarnya akan menambahkan julat baru dalam lembaran kerja. Dan ini akan merosakkan lembaran kerja anda. |
Semua kaedah mempunyai kelebihan dan kekurangan mereka. Apabila anda perlu menyembunyikan atau menunjukkan garis dalam carta garis, anda boleh memilih satu kaedah mengikut keperluan sebenar anda.
Fokus pada Privasi dan Keselamatan di Excel
Dalam Excel anda, bukan sahaja terdapat data dan maklumat yang anda masukkan secara manual, tetapi juga akan ada beberapa maklumat peribadi. Maklumat peribadi ini penting. Oleh itu, anda perlu memberi perhatian khusus kepada fail anda. Kadang-kadang fail anda akan rosak oleh virus atau perisian hasad. Hasilnya boleh menjadi seri. Maklumat peribadi anda dalam lembaran kerja akan diketahui oleh orang lain. Selain itu, data dan maklumat juga akan rosak. Pada masa ini, anda boleh menggunakan alat pihak ketiga untuk membaiki ralat fail Excel xlsx. Dengan alat ini, anda dapat melindungi fail penting anda dengan baik.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki masalah Word docx dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com