Dalam lembaran kerja Excel anda, anda akan memformat sel yang memenuhi kriteria tertentu. Apabila anda perlu memilih sel, anda akan menghabiskan banyak masa. Di sini kami akan memperkenalkan dua kaedah berkesan untuk anda mencari dan memilih sel tersebut.
Kadangkala anda perlu memilih sel dengan format yang sama dan kemudian menyelesaikan beberapa tugasan. Contohnya, anda perlu menukar format atau memadam format untuk sel-sel tersebut. Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan kes, sel-sel tersebut akan diasingkan di tempat yang berbeza. Oleh itu, anda akan mendapati sukar untuk mencari dan memilihnya dengan cepat.
Gambar di bawah menunjukkan contoh seperti itu. Anda dapat melihat terdapat beberapa sel dengan format yang sama.
Apabila anda perlu memilihnya, anda perlu menekan butang "Ctrl" pada papan kekunci dan menggunakan tetikus anda untuk memilihnya satu persatu. Ini sememangnya memakan masa yang sangat lama, terutamanya apabila terdapat ratusan atau bahkan ribuan sel sasaran. Untuk menyelesaikan masalah ini dengan cepat dan mudah, anda boleh menggunakan dua kaedah berikut.
Kaedah 1: Cari Ciri
Pada bahagian ini, kami akan memperkenalkan kaedah pertama menggunakan ciri cari di Excel.
- Di lembaran kerja, tekan kekunci pintasan "Ctrl + F" pada papan kekunci. Oleh itu, tetingkap "Cari dan Ganti" akan muncul.
- Dan kemudian di tetingkap ini, klik butang "Pilihan".
- Selepas itu, anda akan melihat lebih banyak pilihan. Di sini klik "Format" di tetingkap.
- Dan seterusnya di tetingkap "Cari Format", pilih format yang perlu anda cari.
- Apabila anda selesai menetapkan format, klik "OK".
- Sekarang anda akan kembali ke tetingkap "Cari dan Ganti". Di sini klik "Cari Semua".
- Oleh itu, anda akan melihat semua hasilnya di tetingkap ini. Untuk memilihnya pada masa yang sama, anda dapat menekan "Ctrl + A" pada papan kekunci. Oleh itu, semua sel akan dipilih dengan segera.
Dari proses di atas, anda dapat melihat bahawa menggunakan kaedah ini sangat mudah.
Kaedah 2: Excel VBA
Kecuali kaedah di atas, di sini anda juga boleh menggunakan Excel VBA untuk menyelesaikan tugas ini.
- Tekan butang "Alt + F11" pada papan kekunci untuk membuka editor Visual Basic.
- Dan kemudian klik butang "Masukkan" di bar alat.
- Setelah itu, pilih pilihan "Modul" di menu drop-down. Oleh itu, anda telah memasukkan modul baru dalam penyunting asas visual.
- Selepas itu, salin kod berikut ke dalam modul:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Di sini kita akan menemui sel-sel tersebut dan kemudian memilihnya pada masa yang sama. Anda juga boleh mengubah kod mengikut lembaran kerja sebenar anda.
- Dan kemudian tekan butang "F5" pada papan kekunci untuk menjalankan makro ini.
- Selepas itu, kembali ke lembaran kerja dan lihat hasilnya.
Hasilnya sebenarnya sama dengan hasil penggunaan fitur cari.
Perbandingan Dua Kaedah
Agar anda dapat memilih dari dua kaedah dengan lebih baik, di sini anda boleh merujuk jadual di bawah:
|
perbandingan |
Cari Ciri |
Excel VBA |
|
kelebihan |
1. Ciri ini sangat mudah difahami, setiap pengguna dapat menggunakannya di lembaran kerja mereka.
2. Dengan menggunakan ciri ini, anda tidak akan menghadapi kesilapan. |
1. Dengan hanya satu klik, anda boleh mendapatkan hasilnya dengan segera.
2. Anda juga boleh menggunakan makro ini dalam fail lain. Dan anda hanya perlu menukar elemen tertentu. |
|
Kekurangan |
1. Setiap kali anda perlu mencari dan memilih sel dengan format yang sama, anda harus melalui semua langkah.
2. Berbanding dengan kaedah kedua, kaedah ini akan memakan banyak masa. |
1. Sekiranya anda tidak biasa dengan Excel VBA, anda akan menghadapi kesilapan semasa mengubah kod.
2. Apabila lembaran kerja berubah, anda mesti menukar kod kompleks berulang-ulang kali. |
Daripada analisis di atas, anda mesti mempunyai pemahaman yang mendalam tentang kedua-dua kaedah tersebut. Lain kali apabila anda perlu memilih sel dengan format yang sama, anda boleh mengetahui kaedah mana yang paling sesuai untuk anda. Memilih kaedah terbaik boleh menjimatkan banyak masa anda.
Selain itu, anda juga perlu memperhatikan satu perkara. Ada kalanya anda akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk memformat sel. Walau bagaimanapun, sel-sel dengan format yang sama tidak dapat dipilih dengan dua kaedah di atas. Ini kerana format dihasilkan dengan format bersyarat. Oleh itu, sebelum anda menggunakan dua kaedah tersebut, anda perlu terlebih dahulu mengetahui sama ada format tersebut adalah hasil dari pemformatan bersyarat.
Apabila Aplikasi Excel Gagal
Apabila anda mendapati aplikasi Excel gagal, jangan panik. Anda perlu membaikinya secepat mungkin. Di antara begitu banyak kaedah, pilihan terbaik untuk anda adalah menggunakan alat pihak ketiga. Anda boleh menggunakannya untuk membaiki kerosakan data Excel xlsx dan atasi masalah lain. Alat ini dapat memastikan bahawa anda tidak akan kehilangan data dan maklumat berharga anda.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki dokumen dokumen Word dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com