2 Kaedah Mengira Anggota dalam Kumpulan Kenalan Outlook Anda

Dalam menghadapi kumpulan kenalan yang besar, anda mesti ingin mengetahui berapa banyak ahli yang ada dalam kumpulan ini di bumi. Artikel ini akan mengajar anda dua kaedah cepat.

Sebenarnya, dengan semakin banyak kenalan ditambahkan ke dalam kumpulan kenalan, anda akan merasa sukar untuk mengurus dan mengawal. Pada ketika ini, anda mungkin berharap dapat mengetahui berapa banyak ahli yang terdapat dalam kumpulan kenalan. Walau bagaimanapun, Outlook tidak disertakan dengan fitur asli untuk dikira. Oleh itu, anda harus menggunakan kaedah lain. Di sini kita akan memperkenalkan dua kaedah secara terperinci.

Kaedah 1: Simpan Kumpulan Kenalan sebagai Fail Teks

1. Pada mulanya, lancarkan Outlook dan beralih ke panel Kenalan.
2. Promosikan kumpulan kenalan sasaran dan kemudian pergi ke menu "Fail" dan pilih pilihan "Simpan Sebagai".
3. Kemudian di kotak dialog pop timbul baru "Save As", anda harus memilih folder tujuan dan kemudian menukar "Save as type" menjadi "Text Only" dan klik "Save" di bahagian bawah.
4. Selepas itu, cari fail teks di folder tujuan dan buka dengan Notepad. Anda harus membuang empat baris teratas.
5. Selepas itu, anda boleh menggerakkan kursor anda ke baris terakhir. Akhirnya, anda boleh mendapatkan jumlah ahli mengikut “Ln” di bar status, seperti tangkapan skrin berikut:

Kaedah 2: Buat Butang "Hitung" dengan Outlook VBA

1. Pertama, pergi ke tab "Pembangun" dan klik pada butang "Visual Basic".
2. Kemudian buka modul baru dan salin kod VBA berikut di dalamnya.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Setelah itu, keluar dari tetingkap "Visual Basic" dan kemudian lanjutkan untuk menambahkan makro ke Toolbar Akses Pantas. Anda dapat pergi ke "File"> "Options"> "Quick Access Toolbar" untuk mencapainya dalam waktu cepat.
4. Akhirnya, anda boleh kembali ke panel Kenalan. Kemudian pilih kumpulan kenalan dan tekan butang di Bar Alat Akses Pantas. Mesej baru akan muncul. Ia akan memberitahu anda bilangan ahli dalam kumpulan kenalan. Nampaknya tangkapan skrin berikut:

Perbandingan 2 Kaedah

Pastikan Alat Pembaikan Outlook berguna

Oleh kerana Outlook terdedah kepada kesalahan dan kerosakan, sangat disarankan agar anda membuat sandaran biasa untuk data Outlook anda. Oleh itu, anda akan dapat memulihkan surat Outlook yang rosak dengan sangat mudah. ​​Selain itu, lebih baik anda mendapatkan alat pembaikan yang berpengalaman, seperti DataNumen Outlook Repair. Ia akan sangat berguna apabila anda menghadapi kerosakan Outlook yang serius.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk baiki kerosakan SQL mdf dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com