Kadang kala anda perlu menyenaraikan semua nama fail dalam folder dalam lembaran kerja Excel. Oleh itu, anda boleh menguruskan fail tersebut dengan lebih baik. Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan dua kaedah berkesan untuk menyalin senarai dalam folder.
Dalam lembaran kerja Excel, anda boleh membuat menu beberapa fail penting. Dan anda perlu menyalin senarai semua nama fail ke dalam satu lembaran kerja. Walau bagaimanapun, apabila terdapat beratus-ratus atau ribuan fail, anda akan sukar melakukannya. Dalam gambar di bawah, anda dapat melihat beberapa fail.
Sekarang anda perlu menyalin senarai semua nama fail ke dalam lembaran kerja dalam fail Excel yang lain. Sekiranya anda menyalin dan menampalnya satu per satu secara manual, anda pasti akan menghabiskan banyak masa dan tenaga. Pada masa ini, anda boleh menggunakan dua kaedah di bawah.
Kaedah 1: Gunakan Dokumen Teks Baru
Sekarang ikuti langkah di bawah dan lihat bagaimana kaedah ini berlaku.
- Sebelum anda melakukan proses ini, pastikan anda telah menunjukkan sambungan fail dalam komputer anda. Klik butang “Mula” dalam komputer anda.
- Dan kemudian klik butang "Panel Kawalan".
- Di panel kawalan, klik "Penampilan".
- Dan kemudian klik butang "Folder Options".
- Setelah itu, pilih pilihan "Lihat" di tetingkap "Folder Options".
- Selanjutnya hapus centang pilihan "Sembunyikan pelanjutan untuk jenis fail yang diketahui".
- Dan kemudian klik "OK" untuk menyimpan tetapan.
Oleh itu, anda dapat melihat semua sambungan fail di komputer anda.
- Kembali ke folder, buat dokumen teks baru dan beri nama baru. Kami akan menamakannya "DataNumen Jumlah Jualan".
- Dan kemudian buka fail teks ini.
- Selepas itu, masukkan watak-watak berikut ke dalam fail ini:
dir> 1.txt
- Seterusnya simpan fail ini dan tutup.
- Pada langkah ini, ubah peluasan fail ini dari ".txt" menjadi ".bat".
- Selepas itu, anda akan melihat tetingkap baru muncul. Di sini anda perlu mengklik butang "Ya" untuk mengesahkan perubahan ini.
- Dan kemudian klik dua kali fail ini sekali lagi. Seterusnya anda akan melihat dokumen teks baru dengan nama "1" dalam folder ini.
- Buka dokumen teks baru ini dalam folder ini. Anda akan melihat semua maklumat nama di dalamnya.
- Selepas itu, salin bahagian yang diperlukan dalam fail ini.
- Dan kemudian dalam lembaran kerja sasaran, klik anak panah kecil di bawah butang "Tampal".
- Dalam senarai drop-down, pilih pilihan "Use Wizard Import Text".
- Selanjutnya di tetingkap baru, pilih pilihan "Lebar tetap".
- Dan kemudian klik butang "Seterusnya".
- Pada langkah 2 wizard, gerakkan garis putus dan pastikan bahawa nama fail tersebut akan berada dalam satu sel.
- Kemudian klik juga "Next".
- Pada langkah 3, klik "Selesai". Oleh itu, semua maklumat akan muncul di lembaran kerja.
Anda boleh memadamkan lajur lain yang tidak berguna dalam lembaran kerja. Dengan menggunakan kaedah ini, anda tidak perlu menyalin dan menampal nama satu persatu.
Kaedah 2: Tentukan Nama
Pada bahagian ini, kami akan memperkenalkan kaedah lain yang sangat baik.
- Klik tab "Formula" di pita.
- Dan kemudian klik butang "Tentukan Nama".
- Di tetingkap "Nama Baru", masukkan nama ke dalam kotak teks pertama. Kami juga akan menamakannya "DataNumen_Jumlah Jualan".
- Selepas itu, masukkan formula ini ke dalam kotak teks "Merujuk kepada":
= FILES ("C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Volume Penjualan \ *. *") & T (SEKARANG ())
Laluan folder adalah "C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Volume Penjualan" dalam contoh ini. Anda perlu menukarnya ke jalur folder sebenar anda.
- Dan kemudian klik butang "OK" di tetingkap.
- Sekarang masukkan formula berikut ke dalam satu sel di lembaran kerja:
= JIKA (ROW (A1)> COUNTA (DataNumen_Sales_Volume), ””, INDEX (DataNumen_Jualan_Volume, ROW (A1)))
Dalam formula ini, anda perlu menukar nama definisi menjadi nama anda.
- Selepas itu, klik pemegang isi sel ini dan seret ke bawah. Semasa menggerakkan tetikus, anda juga akan mendapati bahawa semua nama akan muncul di lajur ini.
- Tetapi anda mungkin juga mendapati bahawa hasil tersebut adalah hasil formula. Anda masih perlu menyalin dan menampalnya sebagai teks.
- Seterusnya hapuskan formula dalam lembaran kerja.
Sehingga kini, anda telah melalui semua langkah. Kaedah ini juga sangat berkesan untuk keperluan ini.
Perbandingan Dua Kaedah
Anda dapat melihat bahawa kedua-dua kaedah ini sangat berguna. Di sini kita akan membandingkan dua kaedah di bahagian ini.
|
perbandingan |
Gunakan Dokumen Teks Baru |
Tentukan Nama |
|
kelebihan |
Sekiranya anda tidak biasa dengan Nama dan formula kompleks dalam sel, anda boleh menggunakan kaedah pertama ini. | Terdapat lebih sedikit langkah dalam kaedah ini. Anda dapat menyelesaikan tugas anda dengan cepat dengan menggunakannya. |
|
Kekurangan |
Berbanding dengan kaedah kedua, terdapat lebih banyak langkah dalam kaedah ini. Anda masih perlu menghabiskan banyak masa. | Rumus dalam sel akan menghasilkan hasil yang anda perlukan. Oleh itu, anda masih perlu menyalin dan menampalnya sebagai nilai. |
Apabila anda perlu memasukkan semua nama fail ke dalam lembaran kerja, anda akan tahu kaedah mana yang paling sesuai.
Segera Bertindak dalam Bencana Data
Tidak dapat dielakkan bahawa anda akan menghadapi bencana data. Dalam kemalangan sedemikian, fail Excel anda kemungkinan besar akan rosak. Oleh itu, anda perlu mengambil tindakan dengan cepat. Untuk membaiki data xls yang rosak Dengan cepat dan selamat, anda boleh menggunakan alat pembaikan Excel yang sangat baik. Alat ini dapat menyelesaikan kebanyakan masalah Excel.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki ralat data doc Word dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com