Semasa menyusun e-mel yang mengandungi banyak jadual dalam isi pesan, jika anda ingin mengubah ukuran semua tabel agar sesuai dengan isi atau tetingkap semasa, anda dapat menggunakan kaedah yang dikongsi dalam artikel ini.
Setelah membuat beberapa jadual dalam e-mel, agar isi e-mel diselaraskan dan teratur, anda mungkin berharap untuk mengubah ukuran semua jadual agar sesuai dengan kandungan atau tetingkap mesej semasa. Dalam hal ini, jika hanya ada dua atau tiga tabel, Anda hanya dapat menggunakan fitur tabel "AutoFit" internal untuk mengubah ukurannya satu per satu, seperti yang diperkenalkan dalam Metode 1. berikut. Tetapi, jika terdapat beberapa jadual, anda lebih baik menggunakan Kaedah 2, yang menggunakan kod VBA untuk merealisasikan "Batch Resize" dengan mudah.
Kaedah 1: Ubah saiz Jadual Satu demi Satu melalui "AutoFit" Feature
- Pertama sekali, dalam e-mel terbuka, letakkan kursor di atas meja.
- Kemudian, klik ikon salib di sudut kiri atas meja untuk memilihnya.
- Seterusnya, akses tab "Layout" di pita "Table Tools".
- Di sini, cari dan pilih pilihan "AutoFit".
- Sekarang, pilih "AutoFit Contents" atau "AutoFit Window" sesuai dengan keperluan anda. Tangkapan skrin berikut menunjukkan hasil contoh - "AutoFit Window".
- Sekali gus, jadual yang dipilih sesuai dengan tingkap.
- Selepas itu, anda boleh menggunakan cara ini untuk mengubah ukuran jadual yang lain satu persatu.
Kaedah 2: Ubah saiz Kumpulan dengan Outlook VBA
- Pada permulaan, terus buka e-mel.
- Selepas itu, cetuskan editor Outlook VBA melalui "Alt + F11".
- Seterusnya, masukkan kod VBA berikut ke dalam modul atau projek.
Sub ResizeAllTables_FitContentsOrWindow()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
Dim objTables As Word.Tables
Dim i As Integer
Dim objTable As Word.Table
Set objMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
Set objTables = objMailDocument.Tables
If objTables.Count > 0 Then
For i = 1 To objTables.Count
Set objTable = objTables.Item(i)
'Fit the window
objTable.AutoFitBehavior wdAutoFitWindow
'Fit the contents, use the following line instead
'objTable.AutoFitBehavior wdAutoFitContent
Next
End If
End Sub
- Kemudian, tekan terus butang kekunci "F5" untuk menjalankan makro ini.
- Apabila makro selesai, kembali ke e-mel. Anda akan mendapati bahawa semua jadual telah diubah saiznya agar sesuai dengan tetingkap mesej secara automatik.
Tangani Masalah Outlook dengan Ketangkasan
Telah diketahui bahawa pengguna boleh mengalami pelbagai masalah dalam Outlook, seperti mesej ralat biasa, tersekat secara tiba-tiba dan mula semula automatik yang mendadak, kerosakan fail data yang dahsyat dan sebagainya. Penyelesaian yang sepadan harus berbeza-beza mengikut jenis masalah. Contohnya, untuk membetulkan ralat kecil, anda hanya boleh menggunakan alat pembaikan peti masuk. Tetapi, sekiranya terdapat masalah yang serius, seperti masalah dengan fail PST, anda harus menggunakan alat pembaikan luaran yang mantap dan terbukti baik, seperti DataNumen Outlook Repair kepada betulkan PST fail.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com