Di Ms Access anda sering perlu menyaring atau menyusun rekod untuk menyempitkan data. Dalam artikel ini kita melihat cara untuk dilakukan dengan cara yang mudah.
Semasa menggunakan pangkalan data Access, seringkali sukar untuk memahami data secara sekilas. Untuk mempermudahnya, anda boleh menggunakan alat Menyusun dan Menyaring dalam aplikasi. Dengan menggunakan alat ini, anda dapat menjadikan rekod dan pangkalan data anda lebih tersusun dan menyeluruh. Untuk dapat menggunakan ciri ini, anda harus mengetahui perbezaan antara Menyusun dan Menapis. Kami mungkin menggunakan istilah ini secara sinonim setiap hari, tetapi tidak dalam IT. Menyusun akan membolehkan anda menyusun data anda, dengan medan yang sama dan tidak seperti bidang yang terpisah. Sedangkan Penapisan di sisi lain akan membolehkan anda memisahkan rekod penting dari rekod yang tidak penting. Diberikan di bawah adalah langkah-langkah untuk melaksanakan kedua perintah tersebut.
Menyusun Rekod
Seperti yang telah disebutkan, menyortir menyusun urutan, membuat catatan menjadi lebih mudah. Sebelum anda dapat menyusun rekod anda, anda perlu menentukan kategori mana yang anda ingin masukkan, bergantung pada jenis data yang terdapat dalam jadual. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyusun rekod anda.
- Pilih medan yang anda mahu disusun.
- Pergi ke tab Laman Utama dan klik pada Pita, dan klik pada Kumpulan Susun dan Saring.
- Buat pilihan antara Menaik atau Menurun, untuk menyusun bidang yang dipilih.
- Medan yang dipilih dalam jadual sekarang akan disusun, mengikut urutan yang anda pilih.
- Untuk menyimpan perubahan di lapangan, klik Simpan di bar Alat Akses Pantas.
Perubahan ini dilakukan di lapangan akan tetap ada selagi anda tidak membuat perubahan lebih lanjut. Sekiranya anda ingin membuang perubahan dan kembali ke pesanan sebelumnya, klik pada perintah Remove Sort
Menyaring Rekod
Penapis digunakan untuk membolehkan anda menyempitkan carian anda ke rekod terhad dalam jadual. Sebaik sahaja anda menggunakan penapis, anda akan melihat data yang ingin anda lihat. Dengan menggunakan penapis, anda boleh mengarahkan aplikasi untuk menunjukkan jadual tertentu kepada anda dan menjauhkan selebihnya, sehingga tidak menunjukkan yang anda tidak mahu lihat. Langkah-langkah untuk menerapkan penapis pada rekod adalah seperti berikut:
- Pergi ke medan yang ingin anda saring, dan tekan anak panah turun.
- Menu lungsur yang mengandungi senarai semak akan dipaparkan. Item yang dipilih akan muncul di hasil yang disaring.
- Klik OK untuk menggunakan penapis yang dipilih. Medan yang dipilih sekarang akan muncul sesuai dengan penapis yang anda gunakan.
Anda boleh menghidupkan / mematikan penapis anda melalui ciri Toggle. Dengan menggunakan Toggle Filter, anda akan dapat melihat rekod tanpa perubahan, untuk melihat perubahan lagi, gunakan Toggle Filter lagi.
Dengan menerapkan Penapis dalam rekod anda dan menyusunnya sesuai dengan keutamaan anda, anda dapat menganalisis pangkalan data secara sekilas dan membuat pencarian di seluruh jadual dalam pangkalan data menjadi lebih mudah. Ini adalah salah satu ciri yang dapat membantu kita mendapatkan maklumat yang ingin kita akses secara langsung. Penapis juga berguna apabila anda perlu memeriksa data tertentu setelah menjalankan a pulihkan accdb alat selepas kemalangan Access Ms. Dengan penapis, anda dapat dengan cepat memeriksa apakah data kritikal anda telah dipulihkan dan mengeksportnya dalam fail yang berasingan.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com