Dalam artikel ini kita melihat cara untuk menggunakan In-Place E-Discovery dalam Pelayan Ms Exchange
Untuk menggunakan fitur In-Place E-Discovery di MS Exchange, pengguna harus ditambahkan ke kumpulan peranan pengurusan Discovery. Dengan menambahkan pengguna ke kumpulan peranan Discovery Management, anda membolehkan mereka menggunakan fitur In-Place E-Discovery, untuk mencari mesej di kotak surat. Oleh itu, sebelum anda menambahkan pengguna, anda harus yakin dengan aktiviti mereka. Pencarian juga dapat dilakukan di Exchange Admin Center (EAC), untuk membolehkan staf bukan teknologi menggunakan fitur tersebut. Anda juga dapat menggunakan Shell Management Exchange untuk mencari. Penggunaan ciri tersebut telah dijelaskan di bawah, secara terperinci.
Menggunakan E-Penemuan Di Tempat
Ketika anda menggunakan (EAC) untuk melakukan pencarian, dengan menggunakan Wizard In-Place E-Discovery dan Hold, anda dapat membuat E-penemuan di tempat, bersama dengan menggunakan In-Place Hold, untuk menempatkan hasil cari ditahan. Setelah anda membuat carian E-penemuan Di Tempat, objek carian akan dibuat di kotak surat sistem In-Place E-Discovery. Anda boleh memanipulasi objek ini untuk melakukan banyak tindakan dengan carian anda, seperti starting, mengubah, membuang, dll. Setelah membuat carian, anda boleh memilih untuk menerima anggaran hasil carian, seperti statistik kata kunci, untuk menentukan keberkesanan pertanyaan. Hasil carian dapat dipratinjau, untuk melihat konten pesan, mengetahui jumlah pesan yang dikembalikan dari setiap kotak surat sumber, dan kemudian menggunakan hasil ini untuk pertanyaan penyesuaian yang baik.
Sekiranya hasil pertanyaan sesuai dengan kepuasan anda, anda dapat menyalinnya ke Discovery Mailbox, mengeksport kandungannya atau Discovery Mailbox yang lengkap ke fail PST.
Jangan lupa untuk menentukan parameter yang diberikan semasa merancang carian E-Discovery Di Tempat.
Nama: Pencarian dikenal pasti menggunakan nama Carian. Setiap kali hasil carian disalin ke Discovery Mailbox, ia membuat folder, dengan nama dan cap waktu yang sama. Ini dilakukan untuk membolehkan pengenalan unik hasil carian dari kotak surat Discovery.
Sumber: Semasa mencari peti mel di MS Exchange, anda mungkin memilih untuk menentukan kotak surat yang ingin anda cari, atau mencari di semua kotak surat di Organisasi Exchange. Anda juga mempunyai pilihan untuk mencari di folder awam. Pencarian yang sama dapat digunakan untuk meletakkan item yang ditahan, tetapi ini memerlukan Anda menentukan kotak surat. Dengan menentukan kumpulan pengedaran, anda boleh memasukkan pengguna peti mel tersebut yang juga merupakan sebahagian daripada kumpulan tersebut. Keahlian kumpulan dikira hanya pada saat membuat carian, dan perubahan yang dibuat kemudian, tidak akan dapat dilihat secara automatik. Kedua-duanya, kotak surat utama dan juga kotak surat yang diarkibkan, milik pengguna, termasuk dalam carian. Sekiranya anda tidak dapat mencari kotak surat tertentu kerana kerosakan data, lakukan a pulihkan Pertukaran permohonan.
Pertanyaan Carian: Untuk mengurangkan hasil carian anda, anda dapat memasukkan kriteria pencarian yang relevan dengan pencarian atau hanya menentukan kotak surat, untuk membatasi hasil carian. Kriteria carian harus selalu merangkumi yang berikut:
- kata kunci
- Startarikh t dan Tamat
- Penghantar dan Penerima
- Jenis Mesej
- Lampiran
- Item yang tidak dapat dicari
- Item yang Dienkripsi
- De - Penduaan
- Item yang Dilindungi IRM
Pengenalan Pengarang:
Van Sutton adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki kerosakan fail pst Outlook and bkf produk perisian pemulihan. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com
1