E-mel hari ini telah menjadi salah satu most alat penting untuk terus berhubung dengan dunia. Ia dapat digunakan oleh individu untuk tujuan peribadi dan juga perniagaan, seperti berkomunikasi dengan pelanggan dan pelanggan. Walau bagaimanapun, selalu ada kemungkinan kemalangan di mana-mana dan penghapusan e-mel secara tiba-tiba dari folder Peti Masuk di Outlook bukanlah perkara baru. Sekarang mari kita lihat bagaimana kita dapat mencegah kemalangan seperti itu berlaku dan memulihkan lost data.
Pada masa semasa menggunakan klien e-mel Outlook, anda mungkin mengalami situasi di mana Peti Masuk anda hilang secara misteri atau telah dikosongkan dengan sendirinya. Dalam most kes-kes mesej dari folder Peti Masuk di klien Outlook dapat dihapus dengan cara berikut:
- Tekan kekunci shift + delete secara tidak sengaja semasa melihat mesej
- Menggunakan Internet Access Protocol 4 (IMAP4) semasa menggunakan klien Outlook
Selain itu, kerosakan fail PST juga dapat menyebabkan kehilangan data dari folder Kotak Masuk di Outlook. Ini biasanya berlaku setiap kali data yang disimpan melintasi kotak surat dengan kapasiti maksimum 2GB. Pemulihan Outlook bukanlah proses yang sangat rumit kerana banyak perkara yang berlaku. Merekaost masalah biasa yang dihadapi oleh banyak pengguna adalah kehilangan data kerana penghapusan atau kerosakan fail PST secara tidak sengaja.
Pemulihan e-mel dari Peti Masuk anda bergantung pada jenis penghapusannya, apakah penghapusan keras (penghapusan kekal) atau penghapusan lembut. Penghapusan lembut berlaku apabila item yang dihapus secara tidak sengaja tetap berada di folder 'Item yang Dihapus' di klien Outlook anda. Sekiranya bentuk penghapusan seperti itu berlaku, anda boleh mendapatkan kembali data dengan memindahkannya ke Peti Masuk anda. Ini menjadikan proses pemulihan Outlook menjadi lebih mudah dan data tidak dicederakan. Walau bagaimanapun, masalah sebenarnya muncul apabila item dari Peti Masuk hampir dihapus iaitu, item tersebut tidak muncul di folder 'Item yang Dihapus' dan untuk memulihkan fail yang dihapus, anda harus mengambil bantuan 'Alat Pemulihan Inbox' atau scanpst.exe. Sekiranya data dipulihkan oleh alat bersepadu ini, maka itu baik dan bagus. Namun, jika tidak berjaya memulihkan data, anda mungkin memerlukan bantuan alat pemulihan Outlook pihak ketiga.
Untuk mendapatkan semula e-mel yang dipadam dari folder Peti Masuk, anda perlu terlebih dahulu mencari alat scanpst.exe yang biasanya tetap tersembunyi. Untuk ini, anda perlu membuka fungsi 'Cari' di komputer Windows anda dan kemudian ketik scanpst.exe dan setelah beberapa minit fungsi carian akan memaparkan alat ini dan selepas itu anda perlu mengklik dua kali padanya. Ini akan mencetuskan proses pemulihan Outlook yang akhirnya akan membantu anda memulihkan lost atau data yang rosak.
Pemulihan e-mel juga bergantung pada tetapan Exchange Server. Sekiranya Exchange Server diatur untuk menyimpan e-mel yang dihapus maka mudah untuk mendapatkan semula e-mel yang dihapus secara tidak sengaja. Outlook 2007 mempunyai tetapan ini secara lalai dan anda tidak perlu menyesuaikannya. Namun, jika anda menggunakan Outlook versi sebelumnya, anda perlu membuat perubahan pada registri. Selain itu, anda boleh menggunakan akaun Microsoft Exchange server 2000, 2003 dan 2007 untuk memulihkan e-mel yang dihapus dengan menekan butang 'fix it for me' yang menjadikan pelayan menyimpan salinan e-mel yang dihapus secara tidak sengaja.
Most masalah yang berkaitan dengan Outlook biasanya diatasi oleh Alat Pemulihan Inbox bersepadu atau scanpst.exe dan anda akan melakukannya rarhanya memerlukan bantuan luaran untuk menyelesaikan masalah. Walau bagaimanapun, jika masalahnya melebihi kemampuan penyembuhan Alat Pemulihan Inbox dan anda tidak dapat mendapatkan semula e-mel yang dihapuskan maka anda boleh mendapatkan bantuan dari DataNumen Outlook Repair alat yang sangat berkesan untuk menangani situasi seperti itu.