6 Keadaan yang Menyebabkan Kehilangan Data di MS Excel dan Penyelesaiannya

Tidak banyak orang awam yang tahu bagaimana atau apa yang harus dilakukan apabila mereka kehilangan fail Excel. Analisis ini meneroka maklumat berkaitan yang anda perlukan untuk mengelakkan kehilangan data Excel atau memulihkan fail Excel yang rosak.

Anda telah mengusahakan buku kerja ini sepanjang malam dan anda semestinya membentangkannya kepada atasan anda pada waktu pagi. Hanya ada satu masalah, semua kerja anda adalahost. Apa yang boleh berlaku? Apa yang awak akan lakukan?

Berikut adalah beberapa situasi yang boleh menyebabkan ini.

1. Menggabungkan sel dengan data di dalamnya - apabila anda menggabungkan dua atau lebih sel untuk menjadikan satu sel besar, hanya data di sel kiri atas yang ditampilkan. Selebihnya data dari sel lain akan dihapuskan secara automatik.
2. Tidak menyimpan kerja - kerja yang tidak disimpan adalah salah satu most sebab biasa mengapa orang kehilangan data mereka. Anda mungkin keletihan pada masa anda menyelesaikan hamparan anda dan hanya menutup tetingkap Excel dengan cepat dan mengabaikan kotak dialog yang meminta anda menyimpan karya.
3. Pemadaman elektrik - Ini lebih cenderung menyebabkan kehilangan data jika anda menggunakan komputer desktop tanpa UPS. Sekiranya terdapat gangguan kuasa secara tiba-tiba semasa anda berada di tengah-tengah kerja anda, kemungkinan ia akan berlakuost lain kali anda start Windows. Oleh itu, disarankan untuk terus menyimpan secara berkala, terutamanya jika anda mengendalikan dokumen yang panjang. Jika tidak, semuanya boleh menjadi lost pada saat-saat terakhir setelah berjam-jam bekerja.
4. Menyimpan buku kerja dalam format yang salah- Jenis data yang berbeza perlu disimpan dalam format yang berbeza. Contohnya, dokumen Excel sering disimpan dalam format '.xls'. Menyimpan dalam format yang salah, seperti .txt, akan membuatnya hilang semasa anda mencari di Excel.
5. Masalah perkakasan - perkakasan anda, seperti memori atau RAM, boleh berlaku salah dan menyebabkan Excel berhenti berfungsi dan kehilangan data anda dalam proses tersebut.
6. Kerosakan sistem- Tidak jarang sistem mogok ketika anda berada di tengah-tengah dokumen anda. Sekiranya tidak disimpan, semua kemajuan akan dilakukanost.

Apa yang anda buat sekarang bahawa data anda lost?

Pada dasarnya, Windows mempunyai autosave untuk dokumen yang sebelumnya disimpan tetapi kini sedang dikemas kini. Oleh itu, kemungkinan anda akan menemuinya setelah sistem anda rosak. Bagaimana jika anda belum menyimpan buku kerja ini?

Menggunakan pilihan pemulihan Excel

1. Pada tab Fail, klik 'buka.'
2. Di kiri atas, klik pada 'Buku kerja terkini.'
3. Di bahagian bawah, klik pada butang 'Pulihkan buku kerja yang belum disimpan'.
4. Lihat senarai dan cari l andaost buku kerja.
5. Klik dua kali padanya untuk membukanya.
6. Ia akan dibuka di Excel dan anda kini boleh menyimpannya.

Menggunakan perisian pemulihan seperti DataNumen Excel Repair

Ini akan membantu anda,

1. Memulihkan lost buku kerja yang tidak dapat anda perbaiki di Excel.
2. Apabila Microsoft Excel berhenti berfungsi.
3. Apabila Excel tidak dapat mengenali format buku kerja disimpan.
4. Sekiranya anda melihat ralat 'penukar yang diperlukan untuk membuka dokumen .xls ini tidak dapat dijumpai.'

Di atas adalah beberapa cara untuk memulihkan masalah andaost Data Excel. Namun, jika diikuti langkah demi langkah, cukup untuk memulihkan most Fail Excel.