3 Kaedah Berkesan untuk Mengira Nilai Berdasarkan Warna Sel di Lembaran Kerja Excel Anda

Warna sel yang berbeza dapat membantu anda mengenal pasti nilai dalam sel. Apabila anda perlu mengira nilai berdasarkan warna sel, anda boleh menggunakan 3 kaedah dalam artikel ini.

Dalam lembaran kerja Excel, anda pasti akan menandakan warna yang berbeza untuk sel yang berbeza. Most pada masa itu, warna yang sama akan berada dalam sel yang berbeza dalam julat. Gambar di bawah menunjukkan lembaran kerja dengan warna sel yang berbeza.

Apabila anda perlu mengira nilai mengikut warna sel, anda akan sukar memilih sel tersebut. Dan sekarang anda boleh menggunakan tiga kaedah dalam artikel berikut untuk menyelesaikan tugas ini dengan cepat.

Kaedah 1: Gunakan Sort Feature

Apabila anda perlu mengira nilai dalam lajur atau berturut-turut, anda boleh menggunakan kaedah ini.

1. Pilih tardapatkan julat dalam lembaran kerja.
2. Dan kemudian klik butang "Urutkan & Tapis" di bar alat.
3. Seterusnya pilih pilihan "Urutkan Khusus" di menu drop-down.
4. Di tetingkap "Urutkan", klik anak panah kecil di kotak teks "Urutkan berdasarkan".
5. Seterusnya pilih lajur yang perlu anda susun.
6. Dan kemudian klik anak panah untuk "Urutkan Hidup".
7. Selepas itu, pilih pilihan "Warna Sel" dalam senarai.
8. Seterusnya anda akan melihat pilihan baru di tetingkap ini. Di sini klik anak panah kecil untuk "Pesanan".
9. Di menu, pilih warna yang perlu anda hitung. Di sini kita ingin mengira warna hijau, oleh itu kita memilih warna hijau.
10. Selepas itu, klik anak panah kecil terakhir.
11. Dan kemudian pilih "On Top" atau "On Bottom" sesuai dengan keperluan anda. Dalam contoh ini, kita akan memilih "Di Atas".
12. Apabila anda selesai mengaturnya, klik butang "OK" di tetingkap ini.

Dan kemudian anda akan kembali ke lembaran kerja, anda akan melihat bahawa nilai-nilai dengan warna hijau akan muncul di bahagian atas lajur ini. Seterusnya anda boleh mengira nilai tersebut. Di samping itu, sangat mudah bagi anda untuk memilih tardapatkan julat di lajur ini.

Sebaliknya, apabila anda perlu menyusun baris, anda perlu membuat tetapan tambahan.

1. Di tetingkap "Urutkan", klik butang "Pilihan".
2. Dan kemudian pilih pilihan "Urutkan kiri ke kanan" di tetingkap "Urutkan Pilihan".
3. Seterusnya klik butang "OK".

Oleh itu, anda boleh menyusun mengikut baris di tardapatkan jarak. Langkah-langkah lain adalah sama seperti susun dalam lajur. Anda juga boleh mencuba lembaran kerja anda sendiri.

Kaedah 2: Terapkan Ciri Penapis

Kecuali untuk ciri pengisihan, di sini anda juga boleh menggunakan ciri penapis di Excel.

1. Klik sel di dalam tardapatkan jarak.
2. Dan kemudian klik butang "Urutkan & Tapis" di bar alat.
3. Seterusnya pilih pilihan "Tapis" di menu.
4. Sekarang anda dapat melihat bahawa anak panah penapis akan muncul di baris tajuk julat. Klik anak panah lajur yang perlu anda saring.
5. Selanjutnya gerakkan kursor anda ke pilihan "Filter by Color".
6. Dan kemudian di sub menu, pilih warna yang anda perlukan untuk mengira.
7. Selanjutnya anda akan mendapati bahawa hanya sel dengan warna hijau yang akan muncul di lembaran kerja.

Apabila anda perlu mengira sel-sel tersebut, anda boleh menggunakan fungsi SUBTOTAL. Dalam fungsi ini, anda perlu memilih fungsi yang anda perlukan. Dan dengan fungsi SUBTOTAL, anda akan mendapat hasil nombor yang sesuai dengan mudah.

Sebaliknya, kaedah ini hanya boleh berlaku pada lajur. Sekiranya anda perlu mengira mengikut baris, anda perlu menggunakan kaedah lain.

Kaedah 3: Gunakan Makro VBA

Dua kaedah di atas dapat mengira nilai dalam lajur atau baris. Tetapi apabila anda perlu mengira dalam julat yang merangkumi baris dan lajur, anda perlu menggunakan makro Excel.

1. Tekan butang "Alt + F11" pada papan kekunci untuk membuka editor Visual Basic.
2. Dan kemudian klik tab "Masukkan" di bar alat.
3. Setelah itu, pilih pilihan "Modul" di sub menu.
4. Sekarang masukkan kod VBA berikut ke dalam modul baru ini.

Function CalByColor(TarColor As Range, CalRange As Range)
  Dim TarCell As Range, CalCell As Double
    For Each TarCell In CalRange
      If TarCell.Interior.ColorIndex = TarColor.Interior.ColorIndex Then
        CalCell = WorksheetFunction.Sum(TarCell, CalCell)
      End If
    Next TarCell
  CalByColor = CalCell
End Function

Di sini kita akan menggunakan fungsi yang ditentukan pengguna untuk mengira nilai. Dalam kod ini, kita akan menjumlahkan sel dengan nilai yang sama. Apabila anda perlu melakukan pengiraan lain, seperti kiraan, rata-rata, anda juga dapat mengubah kod mengikut keperluan anda.

5. Sekarang kembali ke lembaran kerja. Apabila anda perlu mengira nilai warna tertentu, anda boleh terlebih dahulu memformat sel dengan warna ini dalam lembaran kerja ini.
6. Dan kemudian masukkan formula ke sel lain. Di sini kami memasukkan formula ini:

= CalByColor (E2, B2: C13)

7. Dan kemudian tekan butang "Enter" pada papan kekunci.

Hasilnya akan segera muncul di dalam sel. Sekiranya anda hanya perlu mengira sel dalam lajur atau baris, anda juga boleh mengubah julat dalam formula ini. Hasilnya, penggunaan fungsi yang ditentukan pengguna ini sangat mudah untuk tugas ini.

Buat Perbandingan antara Kaedah

Dari analisis di atas, anda dapat melihat bahawa ketiga-tiga kaedah tersebut sangat berguna. Dan dalam jadual di bawah, kami telah menyenaraikan kelebihan dan kekurangan untuk anda.

Oleh itu, lain kali jika anda perlu memilih kaedah, anda boleh merujuk jadual ini. Memilih most kaedah yang sesuai dapat membantu anda menyelesaikan tugas dengan cepat.

Alat Pemulihan Berdiri boleh menjadi Pilihan Pertama Anda

Apabila anda menghadapi kerosakan Excel, anda pasti perlu memperbaikinya dengan segera. Untuk membaiki Excel dengan cepat dan mudah, anda boleh menggunakan alat pemulihan yang berdiri sendiri. Anda hanya perlu memasangnya di komputer anda, dan boleh juga baiki masalah Excel xlsx dengan beberapa klik. Oleh itu, walaupun anda tidak mengetahui apa-apa mengenai pemulihan data, anda juga dapat memulihkan fail yang rosak.

Pengenalan Pengarang:

Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki kesalahan data Word dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com